Звіт виробничої практики в адміністративному суді

За порушення  вимог Інструкції працівники апарату  суду притягуються до відповідальності в порядку, установленому чинним законодавством України.

 У  разі звільнення працівника, а  також у разі його відпустки,  відрядження чи тривалої відсутності  з різних причин усі одержані  ним для виконання службові  документи за вказівкою керівника  апарату суду, погодженою з головою  суду, передаються особі, яка його  заміщує, про що складається  відповідний акт.

Діловодство в суді ведеться державною мовою  з урахуванням вимог чинного  законодавства.

Оформлення  організаційно-розпорядчих документів, створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється згідно з Вимогами до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003, затвердженими наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 N 55 ( v0055609-03, va055609-03 ).

 Усі  журнали прошнуровуються і скріплюються  підписом голови суду та печаткою  суду. Кожен аркуш журналу повинен  бути пронумерований арабськими цифрами у верхньому правому куті м'яким простим графічним олівцем або нумератором.

 Заповнення  форм звітності щодо розгляду  справ здійснюється відповідно  до Інструкції щодо заповнення  форм звітності про розгляд  справ місцевими та апеляційними (крім господарських) судами судових  справ та матеріалів, затвердженої  наказом Державної судової адміністрації  України від 05.06.2006 N 55 ( z0724-06 ), зареєстрованої  у Міністерстві юстиції України  20.06.2006 за N 724/12598 (із змінами)[7,р.2].

Уся кореспонденція, у тому числі документи, надіслані  електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять  до суду, приймаються, опрацьовуються та за резолюцією керівництва суду передаються відповідними працівниками апарату суду визначеним виконавцям під підпис.

Після реєстрації кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, передається судді, головуючому у справі, у суді першої інстанції або судді-доповідачу в суді апеляційної інстанції.

 Працівник  апарату суду, на якого відповідною  посадовою інструкцією покладено  обов'язки щодо приймання адміністративних  справ і кореспонденції, у день  їх надходження перевіряє цілісність  пакетів та конвертів і відповідність  їх адресування, розкриває пакети  й конверти, перевіряє відповідність  вкладень до опису (наявність  додатків до документа), проставляє  на правому нижньому чи іншому  вільному від тексту місці  першої сторінки супровідного  листа чи іншого документа  до адміністративної справи (матеріалу)  реєстраційний штамп суду, у якому  зазначає дату надходження матеріалу  до суду і реєстраційний номер  згідно з Журналом реєстрації  вхідної кореспонденції (додаток  1).

У разі коли до суду надходять у незначній  кількості документи з грифом "Для службового користування" та в разі відсутності підрозділу режимно-секретної роботи, такі документи  реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції до реєстраційного номера документа додається позначка "ДСК".

Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі та відповідній  обліково-інформаційній картці на справу робиться позначка "ДСК".

Конверти (пакети), у яких надходять документи, долучаються до одержаних документів. У разі одержання матеріалів у  пошкодженій упаковці, а також  якщо під час відкриття конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого  документа чи додатка до нього, про  це складається Акт про нестачу  матеріалів або недоліки формування справи (далі - Акт) у двох примірниках, один примірник якого надсилається відправнику, а другий долучається  до одержаних матеріалів і передається  разом з ним для розгляду за належністю.

У разі надходження  до апеляційного адміністративного  суду адміністративної справи, яка  не відповідає вимогам цієї Інструкції (відсутність: повноти підшивання справ, нумерації аркушів, наявності опису  тощо), складається Акт про нестачу  матеріалів або недоліки у формуванні справи, один примірник якого залишається  в службі діловодства в суді апеляційної  інстанції, інший підшивається до матеріалів справи. При поверненні справи до окружного  адміністративного суду після закінчення апеляційного розгляду в супровідному листі до справи зазначається про  складений акт та необхідність усунення недоліків, указаних у цьому акті.

 Прийняття  вхідної кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур'єрів), здійснюється за пред'явленням  оригіналу документа, що посвідчує  особу (документа, що підтверджує  повноваження представника або  належність його до організації-відправника). У разі непред'явлення таких  документів або пред'явлення таких,  що не оформлені відповідно  до вимог Кодексу адміністративного  судочинства України ( 2747-15 ) (далі - КАС України), кореспонденція не  приймається.

Не підлягають реєстрації, а передаються для  долучення до справ з відміткою про дату одержання їх судом:

     а) повістки, копії процесуальних  та інших документів, надсилання  яких судом передбачене вимогами  КАС України ( 2747-15 ), повернуті  за неврученням адресату;

     б) розписки про одержання повісток, копій процесуальних документів.

Кореспонденція  особистого характеру передається  адресату без реєстрації. Не реєструються рекламні повідомлення, плакати, вітальні листи, запрошення, а також повернена (як помилково надіслана судом) кореспонденція.

Помилково доставлена суду кореспонденція пересилається  за належністю разом із супровідним  листом за підписом голови суду чи його заступника.

Робота  з документами, що містять конфіденційну  інформацію, регламентується Інструкцією  про порядок обліку, зберігання і  використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України  від 27.11.98 N 1893 ( 1893-98-п ).

Позовні заяви, заяви та скарги, подані громадянами  безпосередньо у суді, невідкладно  передаються працівникам апарату  суду, відповідальним за приймання  адміністративних справ і кореспонденції, для реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та у відповідних  обліково-інформаційних картках, після  чого передаються за призначенням для  прийняття рішення відповідно до процесуального законодавства. Поштова  кореспонденція, яку отримує кур'єр суду, невідкладно передається працівнику апарату суду, відповідальному за реєстрацію кореспонденції, який перевіряє, чи цьому суду адресований документ та наявність додатків, указаних у  документі.

На вимогу особи, яка подала матеріали чи документ до суду не під час судового засідання  та надала їх додаткову копію, на першому  аркуші такої копії проставляється відповідний штамп суду про отримання, у якому зазначаються дата отримання матеріалів (документа), посада, прізвище та підпис особи, яка їх прийняла, після чого копія повертається.

Документи з питань діяльності суду, які не стосуються розгляду справ, реєструються та передаються керівництву суду в день надходження двічі на день. Документи з позначкою "Терміново" передаються протягом години.

Після попереднього розгляду документа керівництвом суду і призначення виконавця не пізніше  наступного дня документ повертається до працівника апарату суду, який здійснював його реєстрацію, для реєстрації резолюції.

До журналу  реєстрації вхідної кореспонденції вносяться відомості про особу, від якої надійшов документ, матеріал чи справа, за яким номером та датою, його короткий зміст, кому і коли його передано та розписка про отримання  документа, матеріалу чи справи.

Документи для розгляду (виконання) від одного виконавця до іншого передаються  тільки на підставі письмової вказівки керівництва, яким здійснювалися розгляд  документа та накладення резолюції. Передача документів відбувається з  унесенням до журналу реєстрації вхідної кореспонденції відповідних  даних про передачу.

Якщо  в резолюції вказано декілька виконавців, то перший з них є  відповідальним за виконання документа, якому в установленому порядку  передається документ, співвиконавцям передаються копії або фотокопії  документа, про що робиться відповідна відмітка на резолюції.

Відповідь на виконаний документ підписується керівником, яким було накладено резолюції. Відповідь у необхідній кількості  примірників передається для  надіслання адресатам.

Виконаний документ разом із завізованим виконавцями  примірником відповіді, який також  підписується керівником, підшивається до відповідної справи за номенклатурою  справ суду або передається за призначенням.

Якщо  керівництвом суду не підписано примірник  відповіді, зазначений в абзаці другому  цього підпункту, до виконаних документів долучається копія або фотокопія  підписаної відповіді.

Облік і  зберігання виконаних документів здійснюються працівниками апарату суду.

Порядок роботи з електронною поштою визначається Інструкцією про порядок роботи з електронною поштою в Державній  судовій адміністрації України, територіальних управліннях державної  судової адміністрації, апеляційних  та місцевих судах загальної юрисдикції, затвердженою наказом Державної  судової адміністрації України  від 25.12.2007 N 141 ( v0141750-07). Якщо після отримання документів електронною поштою до суду надходять ці самі документи на паперових носіях, вони передаються виконавцям у порядку, установленому цією Інструкцією.

Після отримання  повідомлень електронною поштою працівники апарату суду прочитують кожне з них та перевіряють  коректність змісту приєднаних файлів, перевіряють кожне повідомлення на наявність комп'ютерних вірусів, реєструють повідомлення у Журналі  реєстрації вхідної електронної пошти , у разі потреби друкують зміст електронного листа та додані файли, передають у друкованому або електронному вигляді адресатам з отриманням підпису про отримання в журналі реєстрації[7,р.2].

 

4. Висновки

 

На першому  тижні проходження практики я  ознайомлювалась з нормативними актами, які регулюють діяльність адміністративних судів, зокрема із Кодексом адміністративного судочинства, Законами України «Про судоустрій та статус суддів України», Інструкцією з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах та інші. Також за час проходження виробничої практики у Луганському окружному адміністративному суді я ознайомилась з структурою та діяльністю суду. Була присутня на судових засіданнях при розгляданні адміністративних справ.

У канцелярії я ознайомилась з правилами ведення діловодства згідно до Інструкції з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах. А саме навчилась працювати з документацією, робити опис справ, перевіряти справи, які надійшли до суду на наявність всіх необхідних документів.

Таким чином, під час практики в Луганському окружному адміністративному суді я здобула необхідні практичні навички для майбутньої професійної діяльності, закріпила здобуті під час навчання теоретичні знання та ознайомилась із системою та принципами правосуддя.

 

 

 

6.Додатки

 

  ПОВІСТКА-ПОВІДОМЛЕННЯ 

                    в адміністративній справі 

                    Справа N _________________

 

------------------------------------------------------------------

|__________________________ |Кому ______________________________ |

|__________________________ |Куди ______________________________ |

|   (найменування суду)     |___________________________________ |

|викликає  Вас як            |___________________________________ |

|__________________________ |___________________________________ |

|на _______ год. ______ хв. |___________________________________ |

|"___" ____________ 20__ р. |Додатково пропонуємо  подати такі    |

|__________________________ |докази ____________________________ |

|__________________________ |___________________________________ |

|Місцезнаходження  суду      |___________________________________ |

|__________________________ |                                    |

|__________________________ |                                    |

|Секретар  суду              |                                    |

|__________________________ |                                    |

|   (підпис, ініціали,      |                                    |

|        прізвище)          |                                    |

------------------------------------------------------------------

 

--------------------------------------------------------------------

|                                2                                 |

|                                                                  |

| Підлягає поверненню                  Справа                      |

| до суду                              адміністративна             |

|                                                                  |