Протокол судебного заседания. Замечания по протоколу

Обязанность по составлению  протокола возложена на секретаря судебного заседания.  Протокол ведется на языке судопроизводства.  Он может быть написан от руки или отпечатан,

 Вопрос об использовании в целях полноты информации звуко- и видеозаписи решен в практике положительно. Требование грамотности составления протокола относится не только к соблюдению правил орфографии и синтаксиса, он должен быть выдержан с точки зрения стилистики изложения и юридической терминологии. Объяснения сторон, третьих лиц, других лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, экспертов записываются от первого лица.

Это же касается и высказанных заявлении и ходатайств. При постановке вопроса указывается лицо, его задавшее, и содержание вопроса; после чего фиксируется ответ.

Распоряжения председательствующего  отражаются в протоколе от его имени в третьем лице, а определения — от имени суда, при этом содержание определения,вынесенного без удаления в совещательную комнату, формулируется и диктуется для протокола председательствующим.

При составлении протокола  следует избегать исправлений, дописок между строк,подчисток, сокращения слов, зачеркиваний, вставок и т.п. Если же необходимость в этом возникла, то все поправки, добавления, изменения обязательно должны быть оговорены в самом протоколе. В зависимости от характера исправления встречаются три вида оговорок: "исправленному (слово, цифра...) верить", "написанному или вписанному", "верить", "зачеркнутое"..."не читать". Оговорки, делаются в заключительной части протокола с указанием страниц, к которым они относятся.

Оговорки удостоверяются подписями секретаря судебного  заседания и председательствующего.

Председательствующий несет  ответственность за полное и объективное отражение в протоколе всего хода судебного разбирательства.

В целях обеспечения  требуемой доброкачественности протокола он должен следить за тем, чтобы к ведению протокола допускались лица, подготовленные к выполнению обязанностей

секретаря судебного заседания, во время судебного разбирательства наблюдать за полнотой и точностью отражения содержания процессуальных действий и результатов исследования доказательств, вовремя проверять и корректировать произведенные в протоколе записи, не допускать составления небрежного, неграмотного, технически некачественного процессуального документа.

Закон указывает на сжатые сроки изготовления протокола.  Он должен быть составлен не позднее следующего дня после окончания судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Указанное относится и к случаям отложения судом составления мотивировочной части решения.

Закон предоставляет суду право (по мотивам особой сложности дела, например, если в деле несколько истцов или ответчиков, или велик объём исследованных доказательств) отложить на срок не более трёх дней. Речь идёт о календарных днях. Отсчёт упомянутого срока начинается со следующего (после объявления решения) дня.

Тем не менее и в упомянутой ситуации закон императивно предписывает суду:

1.     резолютивную  часть решения изложить в письменном виде, подписать её всеми судьями;

2.     объявить  резолютивную часть в том же заседании суда, в котором закончилось      разбирательство дела;

3.     объявить, когда  лица, участвующие в деле, и представители смогут ознакомиться с полным содержанием мотивированного решения. Об этом указывается в протоколе судебного заседания.

4.     приобщить  к делу объявленную резолютивную часть решения.

Протокол считается изготовленным  после его подписания председательствующим и секретарем судебного заседания. Перед подписанием протокола председательствующий обязан внимательно ознакомиться с его содержанием и предложить секретарю внести в текст необходимые исправления или дополнения.

Отсутствие подписи в  протоколе лишает его силы и значимости как судебного документа, приводит к его недействительности, что влечет за собой те же последствия, что и отсутствие протокола Решение суда первой инстанции подлежит отмене.

Часто несвоевременное изготовление протокола обусловливается длительностью и тщательностью работы над ним,  в частности,  по делам, представляющим особую сложность в их .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Требования, предъявляемые к протоколу судебного заседания

В соответствии со ст. 240 и 241 ГПК в основу решения могут  быть положены лишь доказательства, подвергнутые всесторонней, полной и объективной  проверке. Соответственно все доказательства, предъявленные сторонами, подлежат непосредственному исследованию в  процессе судебного заседания. Суд  должен заслушать объяснения сторон, показания свидетелей, огласить и  исследовать заключения экспертов, исследовать письменные доказательства, огласить протоколы и другие документы, а также произвести иные судебные действия по исследованию доказательств.

Единственным документом, отражающим ход судебно разбирательства и подтверждающим, что доказательства, на которых основано решение суда, были им исследованы, является протокол судебного заседания. Этот документ смело можно назвать «зеркалом» судебного процесса. Полное, достоверное содержание протокола и соответствие его судебному разбирательству, проведенному с учетом требований ГПК, есть не что иное, как соблюдение одного из основополагающих принципов гражданского процесса - принципа состязательности. Этим объясняется его особая важность и значимость.

Ведение протокола возлагается  на секретаря судебного заседания - помощника судьи, который обязан полно и правильно излагать в  нем действия и решения суда, а  равно действия участников судебного  разбирательства, имевшие место  в ходе заседания.

Безусловно, выполнение такой  обязанности секретарем напрямую зависит  от роли председательствующего, который  руководит судебным заседанием и  обеспечивает соблюдение его распорядка. Именно председательствующий по делу должен владеть «сценарием» процесса, четко формулировать принимаемые  судом решения, по ходу заседания  истребовать от участников процесса при даче объяснений и показаний  ясных и понятных выражений, приемлемых для отражения их в протоколе . Перед председательствующим по делу и секретарем судебного заседания - помощником судьи стоит единая задача - полно и правильно отразить ход судебного разбирательства. Они отвечают за качественное и своевременное составление протокола. Только эти лица наделены правом его подписи. Поэтому в случае разногласия с председательствующим по поводу содержания протокола секретарь вправе приложить к нему свои замечания, которые рассматриваются в порядке, предусмотренном ст. 176 ГПК.

Протокол может быть написан  от руки или подготовлен с помощью  технических средств. Для обеспечения  полноты протокола могут применяться  стенографирование, звуко- или видеозапись. В этом случае они прилагаются к протоколу судебного заседания, в котором делается соответствующая запись.

Вне зависимости от того, каким способом изготовлен протокол судебного заседания, он должен отвечать требованиям культуры судебного  делопроизводства. Он должен быть аккуратным, разборчивым (читаемым) и понятным (по смыслу и содержанию). Различного рода дописки, подчистки и исправления  в нем недопустимы. При изготовлении протокола рукописным способом необходимо использовать чернила одного, как  правило, синего или его разновидностей. Отступление от полей, особенно слева, должно быть таким, чтобы при оформлении гражданского дела текст был бы полностью  читаемым.

Необходимо иметь ввиду, что объяснения сторон и показания свидетелей в протоколе излагаются от первого лица, а все остальные действия (решения, принимаемые судом в ходе разбирательства, различного рода ходатайства и другие) - от третьего лица.

Ведение протокола судебного  заседания является обязательным лишь при рассмотрении дела в суде первой инстанции. При рассмотрении дела в  кассационной и надзорной инстанции  протокол не ведется. Следует все же отметить, что при принятии новых доказательств судом второй инстанции могут возникнуть проблемы организационного порядка. В основу решения по делу могут быть положены лишь доказательства, подвергнутые всесторонней и объективной проверке. Это значит, что заседание суда второй инстанции по пересмотру дела должно длиться не 15 - 20 минут, как это имеет место порой на практике, а несколько часов для проверки и оценки новых доказательств, соотношения их с уже имеющимися по делу материалами. В связи с этим считаем необходимым закрепить в процессуальном законодательстве Республики Беларусь обязательность ведения протокола судебного заседания секретарем кассационной инстанции, поскольку принятые судебные акты могут быть опротестованы в порядке судебного надзора и надзорная инстанция должна проверить, изучив материалы дела, каким образом исследовались новые материалы в кассационной инстанции и правильно ли им дана оценка судом кассационной инстанции. процессуальный судебный постановление протокол

 

Таким образом, протокол судебного  заседания - единственный документ, отражающий ход судебного разбирательства.

Ведение протокола возлагается  на секретаря судебного заседания.

Правом подписи протокола  наделены председательствующий и секретарь  судебного заседания.

Протокол может быть написан  от руки или подготовлен с помощью  технических средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             3 Замечания на протокол

Лица, участвующие в деле, и представители вправе знакомиться с протоколом и в течение трех дней со дня его подписания могут подать письменные замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неправильности н неполноту.

При ознакомлении с протоколом судебного заседания у лиц, участвующих в деле,и представителей может возникнуть мнение относительно того, что в протоколе неточно и неполно отражено все то, что происходило в судебном заседании. Чаще всего это касается объяснений сторон, третьих лиц,   записей показаний свидетелей,   содержания вопросов и ответов, ходатайств и заявлений.

Заявления перечисленных  лиц о внесении дополнений и изменений  в протокол именуются замечаниями на протокол. Замечания обязательно требуют письменной формы.

 В них, с одной стороны, воспроизводится та запись, которая неправильно или неполно отражает происходившее во время судебного заседания, а с другой стороны, указывается, какая запись, по мнению заявителя, соответствует действительности, и содержится просьба об устранении неправильностей и внесении необходимых дополнений.

Замечания могут подаваться как на весь протокол, так и на отдельные его части в течение трех дней со дня его подписания. С тем чтобы замечания на протокол были поданы своевременно, председательствующий обязан разъяснять лицам, участвующим в деле, и представителям их право знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания в обусловленный законом срок.

Это делается при выполнении требований ст. 155 ГПК РФ, а также после оглашения решения, разъяснения его содержания, порядка и сроков обжалования. Срок на принесение замечаний на протокол судебного заседания может быть восстановлен судом при наличии уважительной причины.

Уважительными причинами  суд может признать любые жизненные обстоятельства, которые воспрепятствовали совершению лицом процессуальных действий в установленные сроки. При этом необходимо исходить из конкретной ситуации(болезнь лица, необходимость ухода за больным членом семьи, длительная служебная командировка и др.)

            4.Рассмотрение замечаний на протокол

Замечания на протокол рассматривает  председательствующий и в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность. По делам, рассматриваемым судьей единолично, замечания на протокол рассматриваются им самим как председательствующим.

В случае несогласия председательствующего с поданными замечаниями они вносятся на рассмотрение суда, причем председательствующий и хотя бы одни из народных заседателей должны быть из числа судей” участвовавших в разбирательстве дела. В необходимых случаях вызываются лица, подавшие замечания на протокол. В результате рассмотрения замечаний суд выносит определение об удостоверении их правильности либо об их отклонении.

Замечания, во всяком случае, приобщаются к делу. Председательствующий, единолично рассмотревший замечания на протокол и не согласный с ними” выносит мотивированное постановление об их отклонении. Замечания на протокол на постановление председательствующего приобщаются к протоколу судебного заседания.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.

При поступлении замечаний  на протокол председательствующий обязан сопоставить их с содержанием подписанного им протокола. Если он согласен с замечаниями, то удостоверяет их правильность резолюцией на тексте замечаний. Вынесение отдельного определения об удостоверении правильности замечаний необязательно.   Резолюция распространяется на весь текст замечаний.

При несогласии с замечаниями  на протокол, при коллегиальном рассмотрении дела, председательствующий выносит их на рассмотрение суда, причем в состав его обязательно входить председательствующий и один из народных заседателей, участвующих в разбирательстве дела. Необходимость в вызове лиц, обратившихся с замечаниями, может возникнуть, например, для уточнения замечаний, для выяснения мотивов и обоснованности их подачи.  Вопрос об участии указанных лиц в рассмотрении замечаний на протокол решается председательствующим или составом суда.

По результатам рассмотрения замечаний принимается определение об удостоверении правильности замечаний либо их отклонении. Это определение оформляется в виде мотивированного судебного акта. Если замечания состоят из нескольких пунктов, то возможно удостоверение правильности одних и отклонение других.

При рассмотрении дела по существу или совершении отдельного процессуального действия единолично председательствующий,  не согласный с замечаниями на протокол, выносит мотивированное постановление об их отклонении.

В любом случае определение  суда относительно замечаний на протокол и постановление судьи — председательствующего об их отклонении вместе с замечаниями на протокол приобщаются к делу.

Замечания на протокол, правильность которых удостоверена, рассматриваются как часть протокола судебного заседания.

Срок рассмотрения замечаний  на протокол установлен в пять дней, которые начинают исчисляться со следующего дня после подачи замечаний. Задержка в рассмотрении может явиться основанием для восстановления срока накассационное обжалование решения суда.