Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Ноября 2012 в 12:55, реферат
Актуальность темы данной дипломной работы объясняется интересом к нотариальному делопроизводству с его слабой изученностью в специальной литературе, а также в возможности нахождения путей совершенствования нотариального делопроизводства под современные реалии нотариата.
Актуальность позволила определить цель дипломной работы, которая заключается в исследовании особенностей нотариального делопроизводства в Республике Казахстан.
Исходя из поставленной цели, были определены и задачи дипломного исследования, среди которых:
1. изучение понятия, сущность и видов нотариальной деятельности;
2. рассмотрение правил и порядка регистрации нотариальных действий,
3. анализ особенностей нотариального делопроизводства в Республике Казахстан;
4. исследование видов и форм нотариальных документов и удостоверительных надписей;
5. изучение правил составления нарядов нотариальных документов и порядка передачи их на хранение;
6. исследование внедрения в нотариальную деятельность государственной системы электронного нотариата;
7. определение возможности и необходимости использования в нотариальной практике автоматизированных систем нотариального делопроизводства;
8. подведение итогов и формулирование выводов.
Введение……………………………………………………………………………............3
1. Особенности нотариального делопроизводства в Республике Казахстан……….….5
Заключение…………………………………………………………………………….….14
Список использованной литературы…………………………………………………....17
Основными нормативными актами, на которых строится функционирование нотариата в Казахстане, являются:
1. Конституция Республики
2. Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года
3. Закон Республики Казахстан № 304 « Об органах юстиции» от 18 марта 2002 г.
4. Закон Республики Казахстан № 2200 « О лицензировании» от 17 апреля 1995г.
5. Указ Президента Республики
Казахстан от 19 июня 1995 года №
2340, имеющий силу закона «О
порядке рассмотрения
6. Закон Республики Казахстан № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 г.
7. Закон Республики Казахстан № 151-1 « О языках в Республике Казахстан» от 11 июля 1997 г.
8. Гражданский Кодекс Республики Казахстан.
9. Закон «О жилищных отношениях»
10. Закон «О браке и семье»
11. Закон «О земле».
12. Закон Республики Казахстан
№ 408 « О внесении изменений
и дополнений в Закон
13. Закон Республики Казахстан
№ 435 « Об обязательном страховании
гражданско-правовой
Во главе регулирования
Проведенный во второй главе данной дипломной работы анализ порядка и правил нотариального делопроизводств позволяет сделать следующие выводы.
Нотариальное делопроизводство в Республике Казахстан осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РК совместно с Республиканской нотариальной палатой.
Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:
1) делопроизводство, осуществляемое в нотариальных конторах;
2) ведения реестра
регистрации нотариальных
Реестр – это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы. Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре). Записи в реестр могут вносить сами нотариусы, их помощники, секретарь и другие работники нотариальной конторы;
3) заполнение нотариальных документов и удостоверительных надписей, формы которых установлены Инструкцией Министерства юстиции «Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан» от 16.07.1998 N 83 (ред. от 10.08.2005).
За ведением нотариального делопроизводства осуществляется контроль. Причем, исполнение контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
Нотариальное делопроизводство
ведется государственном и
Если же лицо, обратившееся
за совершением нотариального
Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, что символизирует деятельность нотариуса как официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия.
Делопроизводство нотариуса
обычно включает: ведение документации,
связанной с совершением
Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.
В третьей главе данной работы были рассмотрены вопросы совершенствования нотариального делопроизводства через использование систем электронного документооборота, в результате чего можно сделать вывод о том, что внедренная в 2009 году единая нотариальная информационная система уже не отвечает современным требованиям, так как обеспечивает только одностороннее взаимодействие между потребителями нотариальной информации и поставщиком в лице государства.
Также в третьей, заключительной главе данной дипломной работы было предложено внедрение в нотариальную практику клиентских систем автоматизированного документооборота с возможностью создания, редактирования нотариальной документации нотариусом на рабочем месте с последующей выгрузкой документов в хранилища Министерства юстиции.
Такие клиентские приложения могут быть интегрированы в систему ЕНИС, что позволит существенно сократить время, затрачиваемое на обработку и публикацию нотариальных документов на справочном интернет-портале enis.kz.
Дополнительным, но не менее важным преимуществом такого рода систем является существенное сокращение расходов на создание и хранение документации, а также снижения вероятности криминального подлога нотариальной документации.
Информация о работе Нотариальное делопроизводства в Республике Казахстан