Бланки документов и их использование на предприятии отрасли

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Апреля 2013 в 17:35, реферат

Описание

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” бланком называется набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного документа информацию.
Понятие бланка применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации на машинных носителях принципиально иные.
Для управленческих документов используются бланки по ГОСТ 9327-60 “Бумага и изделия из бумаги.

Содержание

1. Бланки документов, их виды, основные реквизиты бланков………….3
2. Реквизиты документов: Оттиск печати, Отметка о заверении копии, требования к оформлению, расположению. Привести примеры оформления данных реквизитов………………………………………………..12
3. Составить трудовой контракт (договор) при трудоустройстве экономиста в торговую фирму………………………………………………….13
Список Литературы………………………………………………………...23

Работа состоит из  1 файл

Реферат - Бланки документов и их использование на предприятии отрасли.doc

— 142.00 Кб (Скачать документ)

Реквизит "Отметка  о заверении копии" оформляется от поля без абзацного отступа

 

3. Составить  трудовой  контракт  (договор)  при  трудоустройстве экономиста в торговую фирму.

 

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № __154___

г.Красноярск                                                                                «__5_»     ________мая__ 2010__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Игромир Красноярск» в дальнейшем именуемое “Общество”, в лице директора Рогило Дмитрия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданки Российской Федерации Рогило Анастасии Михайловны, именуемой в дальнейшем Работник, с другой стороны, руководствуясь действующим трудовым законодательством Российской Федерации, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1.      ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1.   В соответствии с условиями настоящего Контракта Работник обязуется выполнять работу на должности экономиста__ в ___ООО «Игромир Красноярск»____ (наименование структурного подразделения Общества) с подчинением требованиям действующего законодательства РФ, Устава Общества, внутренних документов Общества, внутреннему трудовому распорядку (режиму, объему и графику работы), а Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим Контрактом.

1.2.   Контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Обществом. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами),  правилами внутреннего трудового распорядка Общества и нормами действующего законодательства РФ.

2.      ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.   На основании настоящего Контракта Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа по Обществу.

2.2.   На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией сотрудника Общества, с которой он ознакомлен до подписания настоящего контракта.

2.3.   Работа по данному Контракту является основным местом работы.

2.4.   Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: Телевизорная 1 стр.9 оф. 201

2.5.   Работник подчиняется непосредственно ген.директору Рогило Дмитрию Петровичу.

2.6.   Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

2.7.   При осуществлении правоотношений в рамках настоящего Контракта стороны руководствуются принципами:

2.7.1.     добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;

2.7.2.     содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Общества  в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Общества условий настоящего Контракта и положений действующего законодательства РФ.

2.8.   Работник является штатной единицей Общества и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Контрактом.

2.9.   При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Общества инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы Общества в пределах своей компетенции.

3.      ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1.1.     Работник обязан:

3.1.2.     добросовестно выполнять трудовые обязанности в соответствии с действующим трудовым законодательством, Положениями и инструкциями Общества и настоящим Контрактом;

3.1.3.     в пределах своей компетенции осуществлять все виды работ, находящихся в производстве у Общества и обеспечивать ее надлежащую эффективность;

3.1.4.     обеспечивать эффективное взаимодействие  производственных и иных структурных подразделений Общества;

3.1.5.     стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества, поддерживая их на уровне, необходимом для развития производства и социальной сферы;

3.1.6.     обеспечивать организацию, надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Общества в соответствии с установленными порядком и стандартами;

3.1.7.     представлять по требованию руководства Общества необходимые документы или иные материалы, находящиеся в производстве и находящиеся у Работника;

3.1.8.     обеспечивать соответствие текущей деятельности Общества требованиям действующего законодательства РФ;

3.1.9.     принимать непосредственное участие в составлении планов производства, финансовых планов, планов развития Общества и обеспечивать их исполнение;

3.1.10. применять на практике  имеющийся потенциал знаний и опыт предыдущей работы;

3.1.11. обеспечивать соблюдение  требований по охране труда  и технике безопасности и вопросам  противопожарной безопасности в  Обществе;

3.1.12. в установленные  сроки представлять руководству  Общества объективную информацию о состоянии дел, находящихся в производстве;

3.1.13. согласовывать с  руководством Общества производственные  планы и порядок взаимодействия  с другими штатными единицами  Общества;

3.1.14. лично представлять  интересы Общества в переговорах  и контролировать выполнение обязательств по заключенным контрактам в случае получения соответствующей доверенности;

3.1.15. соблюдать трудовую  дисциплину;

3.1.16. бережно относиться  ко всему имуществу Общества;

3.1.17. обеспечивать выполнение  установленных норм труда;

3.1.18. обеспечивать выполнение решений Руководства Общества или его учредителей;

3.1.19. не передавать  без согласия Руководства Общества  в средства массовой информации  и иным третьим лицам никакие  материалы, связанные с деятельностью  Общества ни под своим именем, ни под псевдонимом;

3.1.20. сохранить в тайне  в течение всего времени действия  настоящего контракта и 3-х  лет после его расторжения  или прекращения ставшие известными  ему во время работы в Обществе  данные, являющиеся коммерческой  тайной:

3.1.20.1.        подготовленную и имеющуюся в обращении Общества юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;

3.1.20.2.       сведения, связанные с финансовыми операциями как самого Общества, так и его деловых партнеров и клиентов, а также научную, техническую, юридическую, деловую и прочие виды документации, являющиеся собственностью Общества;

3.1.20.3.       сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей Работников, в том числе размер установленного им денежного вознаграждения;

3.1.20.4.       все сведения о персонале и клиентах компании;

3.1.21. во время работы  по настоящему Контракту не  оказывать услуг другим организациям  или лицам, если это может  быть причиной нарушения конфиденциальности  или идти вразрез с интересами Общества.

3.1.22. Незамедлительно  сообщать Работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении  ситуации, представляющей угрозу  жизни и здоровью людей, сохранности  имущества Работодателя.

3.2.За нарушение выше  перечисленных условий Работник несет ответственность согласно действующему законодательству, а в случае нанесения материального ущерба - материальную ответственность в полном объеме, включая сумму упущенной прибыли.

3.3.Работник  вправе:

3.3.1.     представлять интересы Общества в пределах полномочий, отведенных ему соответствующей доверенностью;

3.3.2.     осуществлять переписку и согласовывать с заказчиками Общества текущие вопросы, отнесенные к его компетенции в ходе работ по отдельным контрактам;

3.3.3.     разумно решать все вопросы по производственной деятельности Общества, отнесенные к его компетенции действующим законодательством и настоящим Контрактом;

3.3.4.     по вопросам, отнесенным к компетенции Работника, давать предложения и указания другим работникам Общества;

3.3.5.     выступать от имени Общества в рамках выданной доверенности;

3.3.6.     требовать от других работников Общества выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе правил и положений, вносить необходимые коррективы в ходе совместно с ними работы;

3.3.7.     поручать решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции иных работников, другим должностным лицам Общества или уполномоченных на то лиц;

3.3.8.     по согласованию Сторон совершать иные действия в рамках делегированных ему полномочий.

3.3.9.     рассчитывать на получение методической, консультационной или иной помощи от руководства Общества или иных специалистов, состоящих в договорных отношениях с Обществом.

3.4.   Общество обязано:

3.4.1.     без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность, отнесенную к компетенции Работника законом, Уставом Общества и настоящим Контрактом;

3.4.2.     оказывать Работнику поддержку и содействие при проведении им мероприятий, направленных на повышение эффективности работы Общества;

3.4.3.     предоставить Работнику надлежащие условия для осуществления должностных обязанностей, обеспечить необходимым оборудованием и техническими средствами, справочным и информационным материалом;

3.4.4.     соблюдать правила, изложенные в Трудовом кодексе РФ и других сводах действующего трудового законодательства;

3.4.5.     выплачивать Работнику заработную плату в соответствии с условиями настоящего Контракта, соблюдать иные положения настоящего контракта.

3.5.Общество  вправе:

3.5.1.     требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому Контракту;

3.5.2.     осуществлять контроль над надлежащим исполнением Работником требований законодательства РФ, Устава Общества, решений Общего собрания участников Общества;

3.5.3.     в случае необходимости применять к Работнику как меры поощрения, так и меры дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

3.5.4.     в целях повышения эффективности работы Общества в целом и его структурных подразделений, давать Работнику обязательные для исполнения рекомендации и консультации;

3.5.5.     в соответствии с условиями конкретной сложившейся ситуации, на срок, либо временно делегировать Работнику определенные права или полномочия, что должно быть оформлено в письменной форме в виде доверенности или отдельного поручения.

4.      ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1.   При заключении настоящего Контракта Стороны согласились установить испытание с целью проверки соответствия Работнику поручаемой ему работе в размере 3 (Трех) месяцев с момента начала выполнения Работником своих обязательств по настоящему Контракту.

4.2.   Во время прохождения испытания, любая из сторон вправе расторгнуть настоящий контракт, уведомив другую сторону в срок, не позднее 2 (Двух) рабочих дней до момента его прекращения.

4.3.   Если после прохождения срока испытания Стороны не уведомили друг друга о прекращении настоящего Контракта, он считается заключенным на определенный настоящим Контрактом срок.

5.      РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

5.1.   В соответствии с условиями настоящего Контракта для Работника устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (Суббота и Воскресенье) с продолжительностью рабочего времени 8 часов в день.

5.2.   Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка.

5.3.   Накануне праздничных дней продолжительность работы Работника сокращается на один час. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Общество может применять сверхурочные работы в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Общество обязано вести точный учет сверхурочных работ, выполненных Работником.

6.      ПЕРЕРЫВ РАБОЧЕГО ДНЯ, ОТПУСКНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

6.1.   Во время рабочего дня устанавливается перерыв на обед в размере 1 (Один) час, который не включается в рабочее время. Работник использует перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы. Перерыв для отдыха и питания предоставляется, как правило, через четыре часа после начала работы. Время начала и окончания перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Информация о работе Бланки документов и их использование на предприятии отрасли