Личное дело сотрудника

На практике часто  возникает вопрос: можно ли ознакомить работника с его личным делом? В соответствии с Законом N 152-ФЗ работник как субъект персональных данных, обладает определенными правами на защиту своих данных имеющихся у работодателя. В соответствии со ст. 89 ТК РФ работник имеет право на полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных, на свободный бесплатный доступ к своим данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. В связи с этим знакомить работника с его личным делом не только можно, но и нужно.

Закон N 152-ФЗ устанавливает доступ работнику к своим персональным данным при обращении либо при получении запроса работника или его законного представителя. А другая статья в этом же Законе обязывает работодателя как оператора персональных данных при обращении либо при получении запроса работника сообщить ему информацию о наличии персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении работника либо в течение десяти рабочих дней с даты получения его запроса.

Но из каждого правила есть исключения. Работодатель может отказать работнику  в ознакомлении с личным делом  в следующих случаях:

- обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-разыскной,  контрразведывательной и разведывательной  деятельности, осуществляется в  целях обороны страны, безопасности  государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных  осуществляется органами, задержавшими  работника по подозрению в  совершении преступления, либо предъявившими  ему обвинение по уголовному  делу, либо применившими к нему  меру пресечения до предъявления  обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- предоставление персональных  данных нарушает конституционные  права и свободы других лиц.

При этом отказ работодателя в соответствии со ст. 20 Закона N 152-ФЗ в предоставлении информации должен быть мотивирован и выдан работнику в письменном виде в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения или даты получения запроса.

Во всех иных случаях работник имеет  право в любое время ознакомиться со своим личным делом, а работодатель не вправе ему отказать в этом.