Экономический анализ деятельности предприятия

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1.1. Содержание экономического анализа

Экономический анализ как направление управленческой деятельности представляет собой систему  специальных знаний, реализация которой  предполагает:

- исследование  различных экономических процессов,  связи между которыми формируются  под воздействием как объективных законов экономики, так и субъективных факторов;

- поиск резервов  повышения эффективности производства  на основе передового опыта  и достижения науки и практики;

- научное обоснование  стратегических, текущих и оперативных  планов;

- контроль за выполнением планов и реализацией управленческих решений, а так же контроль за эффективным использованием ресурсов;

- выявление  положительных и отрицательных  факторов, влияющих на деятельность  предприятия и количественное  измерение их воздействия;

- установление  тенденций и пропорций хозяйственного  развития;

- определение  неиспользованных внутрихозяйственных  резервов;

- обобщение  передового опыта управления  предприятием;

- разработку  и реализацию оптимальных управленческих  решений.

Экономический анализ в современных условиях претерпевает существенные изменения, являясь не только связующим звеном между учетом и управлением, но и инструментом, дающим возможность принятия обоснованных управленческих решений в рыночных условиях. Одним из аспектов современного экономического мышления является умение обосновать оптимальность принимаемых  решений, оценить результаты работы с позиций эффективности производства.

Экономический анализ обеспечивает комплексное, взаимосвязанное  изучение производственно-хозяйственных  факторов, явлений и процессов  внутри предприятий, объединений, подотраслей и отраслей народного хозяйства в их становлении и развитии, изучение происходящих качественных и количественных изменений. В процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на производственно-хозяйственную деятельность, но и измеряется степень их воздействия. По существу, экономический анализ - это один из видов деятельности аппарата управления, обеспечивающий основу для принятия хозяйственных решений.

Исследование  экономических процессов начинается с анализа единичного, отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в совокупности представляют хозяйственный процесс. Этот процесс отражает как сущность хозяйственной деятельности отдельных подсистем управления, так и управляющей системы в целом. Например, изучая деятельность производственной бригады и отдельных исполнителей, следует одновременно анализировать показатели цеха и место в нем данной бригады; рассматривать цех и предприятие, предприятие и объединение и проч.

В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их становлении и  развитии. Установление связей, зависимостей и обусловленностей - наиболее важный момент анализа. Посредством причинной связи объединяются все хозяйственные факты, явления, ситуации, процессы.

Для анализа  причин, взаимосвязей и взаимозависимостей предварительно изучаются различные  факторы, оказывающие влияние на финансово-экономическое состояние  предприятия, для чего они классифицируются по группам: существенные и несущественные; основные и побочные, определяющие и не определяющие. Сначала исследуется  влияние на хозяйственные процессы существенных, основных и определяющих факторов, затем - всех остальных. Установить воздействие всех факторов крайне сложно и в большинстве случаев не целесообразно.

Таким образом, содержанием экономического анализа  является исследование хозяйственных  явлений, ситуаций, факторов и причин, обусловивших их значения; объективная  оценка эффективности хозяйственной  деятельности; выявление внутрихозяйственных  резервов, усиление воздействия экономических  рычагов и стимулов на конечные результаты работы предприятия.

Часто экономический  анализ деятельности рассматривают  как функцию управления производством. Вообще говоря, анализ является основой  процесса планирования. Кроме того, существует такая разновидность  анализа как прогнозный (перспективный) анализ финансово-хозяйственной деятельности. Связь учета, анализа, планирования при принятии управленческого решения  представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Учет, анализ, планирование при принятии управленческого решения

При осуществлении  планирования - определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главная задача, решаемая в процессе планирования, - обеспечение непрерывности развития экономики предприятия и определение возможностей повышения эффективности его деятельности.

Для эффективного управления предприятием необходимо наличие  исчерпывающей информации о производственных процессах и ходе выполнения планов. Последнее делает важным реализацию учета, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение  данных, используемых при управлении производством и контроле за ходом реализации управленческих решений.

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия, необходимо учитывать  информацию о тенденциях и характере  происходящих изменений в экономике  государства, отрасли, предприятия. В  процессе анализа информация проходит аналитическую обработку, состоящую  в сравнении результатов с  данными за прошлый период с показателями других предприятий. По результатам  анализа разрабатываются альтернативные управленческие решения: экономический  анализ обосновывает решения и действия, является основой научного управления производством, обеспечивая его  объективность и эффективность. Экономический анализ - это функция управления, обеспечивающая управленческое решение информацией.

Как функция  управления, анализ связан с планированием  и прогнозированием. Важная роль анализа  хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования оценки качества и обоснованности плановых показателей деятельности предприятия. Адекватный анализ экономической деятельности способствует выявлению и использованию  резервов повышения эффективности  производства, содействует экономному использованию ресурсов, выявлению  и применению передового опыта, новых  технологий (в том числе - управленческих) и т.д.

1.2. Предмет экономического анализа

Предметом экономического анализа является рассмотрение хозяйственных  процессов предприятий и их объединений, оценка экономической эффективности  и конечных финансовых результатов  деятельности и влияющих на них внешних  и внутренних факторов. Информационным обеспечением процесса экономического анализа является система экономической  информации.

Постоянно воздействуя  на хозяйственную деятельность предприятия, внешние факторы отражают действие определенных экономических законов. Например, при проведении экономического анализа часто оценивают действие ценового фактора. Цены на товары и  услуги формируются с учетом спроса и предложения и не являются постоянными  величинами. Изменение цен на сырье, материалы, полуфабрикаты, готовую  продукцию, товары влияет практически  на все показатели (особенно финансовые) деятельности предприятия.

Значения факторов, характеризующих внутренние аспекты  деятельности предприятия, связаны  с деятельностью менеджмента  компании, взаимозависимы от качества принимаемых управленческих решений. Принятие адекватного решения при  управлении предприятием зависит от квалификации руководства; научной  организации управления и производства, экономики и финансов; профессиональной подготовки исполнителей.

На качество управленческих решений на предприятии  влияет система экономической информации, которая представляет собой совокупность данных, всесторонне характеризующих  финансовую и хозяйственную деятельность на различных уровнях. Информационная система предприятия должна быть динамична, содержать исходные данные; результаты промежуточной обработки; конечные результаты, поступающие в  систему управления. Рационально  организованный и соответствующим  образом управляемый информационный поток служит надежной базой для  экономического анализа, а, следовательно, и для принятия оптимальных управленческих решений.

1.3. Цели и задачи экономического анализа

Несмотря на многообразие целей и задач экономического анализа, последний выделяется из аналитических компонентов учета и экономической статистики тем, что результатом проведения экономического анализа является подготовка информации, служащей основой для принятия обоснованных управленческих решений на различных уровнях управления: государство, регион, предприятие, подразделение предприятия и проч. Экономический анализ предшествует принятию хозяйственных решений, служит их обоснованием на базе имеющейся информации, т.е. занимает промежуточное место между функциями сбора и обработки данных (учет, статистика, отчетность) и функциями принятия решений (планирование, управление, организация, контроль, мотивация и др.). Таким образом, основной целью экономического анализа является оценка эффективности производства и качества работы предприятия, вскрытие резервов и подготовка мероприятий по улучшению его деятельности.

Значение, содержание и предмет экономического анализа  определяют стоящие перед ним  цели и задачи, которые необходимо решить для достижения поставленных целей.

Так, например, основными целями могут являться: оценка экономической эффективности  производства и качества работы предприятия; оценка конкурентоспособности; емкости  рынка; прогнозирование результатов  финансово-хозяйственной деятельности; оценка соответствия производственных ресурсов условиям рынка; целесообразность капитальных вложений (рис. 2).

Среди задач, решаемых при проведении экономического анализа, можно выделить:

· определение  экономической эффективности использования  ресурсов предприятия;

· оценка эффективности  управленческих решений на всех ступенях иерархии управления;

· выявление  и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного  процесса);

· повышение  обоснованности норм и нормативов в  процессе их разработки и контроль за соблюдением нормативов по данным учета и отчетности;

· обоснование  системы планов предприятия, мероприятий  по финансовому оздоровлению, бизнес-планов и т.д. (рис. 2.).

Рис. 2. Основные цели и задачи экономического анализа

Перечисленные задачи могут быть решены с использованием различных методов экономического анализа деятельности, например, построением  и анализом временных рядов, позволяющих  выявить основные закономерности и  факторы, которые оказывали в  прошлом и могут оказать в  будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Могут быть использованы методы сравнительного анализа конечных производственно-финансовых результатов, показателей экономической эффективности предприятий-лидеров как отечественных, так и зарубежных.

При оценке финансовых результатов деятельности предприятия  используются количественные и качественные показатели. Например, размер прибыли  промышленного предприятия определяется как количеством и ассортиментом  выпускаемой продукции, так и  ее себестоимостью. Прибыль торгового  предприятия зависит от выполнения плана товарооборота (по объему и  структуре) и от фактически сложившегося уровня издержек. Оценка хозяйственных  и финансовых результатов требует  разделения факторов, повлиявших на исследуемые  показатели, на зависящие и не зависящие  от предприятия, что позволяет полнее анализировать результаты работы предприятия.

Динамика развития предприятия зависит от использования  хозяйственных резервов, соблюдения принципа «рычага» - достижение наибольших результатов с наименьшими затратами. Экономический анализ, являясь прикладной дисциплиной, позволяет выявить неиспользованные резервы на всех стадиях производственного процесса.

Эффективность хозяйственной деятельности на всех уровнях иерархии управления зависит  и от квалификации руководства, от оперативности  управленческих решений, принимаемых  на основе экономического анализа.