Облік витрат заготівельної та збутової діяльності

 

    У рядки  звіту заносяться обороти відповідних  рахунків, що надає як зовнішнім  так і внутрішнім користувачам  інформацію про специфіку діяльності  підприємства. 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ IV

ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙНИХ ВИТРАТ НА ОСНОВІ ЇХ АВТОМАТИЗАЦІЇ  

       На сучасному етапі розвитку  інформаційних технологій та  інформатизації усіх соціально-економічних  процесів, нагальною потребою, особливо  великих та середніх господарюючих  суб’єктів, є автоматизація управлінських  процесів, і зокрема автоматизації  бухгалтерського обліку. Лише на  основі повної, своєчасної та  достовірної інформації є можливим  прийняття адекватних управлінських  рішень, що забезпечують досягнення  поставлених цілей. Очевидно, що  традиційні системи ведення бухгалтерського  обліку не відповідають сучасним  вимогам.    

       Облік операційних витрат є  невід’ємною складовою системи  бухгалтерського обліку, і тому  автоматизація обліку операційних  витрат повинна провадитися в  рамках автоматизації системи  бухгалтерського обліку загалом.     

       Завданням автоматизації бухгалтерського  обліку є, насамперед, “підвищення  якості роботи як бухгалтерів,  так і бухгалтерії в цілому”  [11, 120].

     У діяльності СПД у міру зростання  якісних і кількісних параметрів бізнесу, доводиться обробляти великі потоки інформації. Цей процес потребує досконалих форм управління фінансовими  і податковими відносинами для  обробки потоку інформації. Саме це стало причиною використання автоматизованих  інформаційних систем (АІС) таких  як "1С: Підприємство", "Акцент", "Парус" у повсякденній діяльності СПД. Можливе застосування цих АІС  як програмного забезпечення податкового  менеджменту.

     Актуальність  дослідження полягає у розкритті  можливості використання програмних продуктів  фірми "1С", як можливої інформаційної  системи, що забезпечує функціонування податкового менеджменту та виявлення  її можливостей у цьому напрямку.

     Введені дані користувачем, зберігаються в  інформаційній базі, що тісно зв'язана  з конфігурацією. Інформаційна база створюється під конкретну конфігурацію, і зміни, що вносяться в конфігурацію, приводять до змін в інформаційній  базі.

     Розглянемо  наступний елемент програмного  забезпечення інформаційно аналітичну систему "Консалтинг. Стандарт".

     "Консалтинг. Стандарт" - це конфігурація, яка розроблена спеціалістами у своїй галузі, а саме юристами, бухгалтерами, аудиторами і методистами фірми "1С" для підприємств торгівлі та сфери послуг.

     Програма  включає в себе:

• юридичні та бухгалтерські інструкції про те, як підприємству

оформити  свої дії у відповідності до закону і обліку реальної практики;

     - аналітичний довідник з проблемних питань та рекомендаціями спеціалістів;

     - проводки та зразки документів;

     - електронні діагности для самостійного  проведення юридичної 
експертизи господарської діяльності підприємства;

     - конструктори для самостійної  підготовки юридичних документів  під конкретну господарську ситуацію.

     "Консалтинг.Стандарт" задовольняє потреби в:

     - чітких інструкціях і обробленні  юридичної та бухгалтерської  інформації, не потребуючи для  її одержання аналізу, інтелектуальної  обробки численних нормативних  актів, судових рішень та спеціалізованої  літератури;

     - регулярній, свіжій аналітичній інформації про те, які дії підприємству необхідно вчинити (оформити) у зв'язку з останніми змінами в законодавстві.

     Вищенаведений аналіз відповідного програмного забезпечення дозволяє зробити загальний висновок, що використавши наявні ресурси та потенціал програмного комплексу  фірми "1С" його можна використовувати  як програмне середовище податкового  менеджменту для цілей підтримки  прийняття рішень в умовах глобальної інформатизації.

     Головною  перевагою використання програмних продуктів "1С" являється їх розповсюдженість і знання користувачами інтерфейсу та процедур роботи з ними, що виключає витрати на закупку нового -спеціалізованого програмного забезпечення та навчання персоналу. Це виступає основною прерогативою подальшого розвитку податкового менеджменту  в середовищі "1С".

     Сучасний  рівень розвитку характеризується комп'ютеризацією  всіх сфер народного господарства країни: вирішенням принципово нових задач  обліку, аналізу, контролю й управління; застосуванням автоматизованих  систем управління, електронно-обчислювальних машин та автоматизованих робочих  місць (АРМ) облікових працівників.

     До  основних методологічних принципів  автоматизації бухгалтерського  обліку на базі АРМ бухгалтера, які  направлені на забезпеченні єдності  прийомів (способів) розробки та функціонування її як єдиної системи, слід віднести:

• децентралізовану організаційну форму експлуатації засобів

автоматизації в місцях виникнення облікової інформації, безпосередньо в бухгалтеріях та інших службах, де виникає та використовується первинна облікова інформація про господарські операції, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку;

• автоматизацію складання документів первинного обліку на

паперовому  та магнітному носіях на ділянках та службах  з масовим характером виникнення господарських операцій та передачу цих даних бухгалтеру відповідної  ділянки обліку для автоматизованого вводу та відображення даних в  бухгалтерському обліку;

• експлуатацію засобів автоматизації обробки облікової інформації

ПЕОМ  повинні виконувати безпосередньо  облікові робітники в умовах функціонування АРМ бухгалтера.

     Застосування  комп'ютерної техніки вносить  значні зміни в організацію бухгалтерського  обліку, зумовлені зміною способів обробки первинних облікових  даних, високою швидкістю надання  звітної інформації через раціональне  упорядкування облікових даних. Одноразове їх отримання та багаторазову передачу використання. Комп'ютеризація обліку покликала підвищити роль бухгалтерського обліку як функції управління, тому що обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначений фактор організації обліку, змінюючи не тільки його форму, але й технологію.

     Так, комп'ютерні системи бухгалтерського  обліку, як складові інформаційних  систем автоматизації управління, використовують єдину базу даних для вирішення  оперативних підприємницьких та облікових завдань. При комплексній комп'ютеризації обліку та управління відмінності між фінансовим, управлінським, податковим обліком або між оперативним та бухгалтерським полягають в різних процедурах обробки інформації, що знаходиться в інформаційній базі даних ПрАТ ПК «Поділля». Фактично, єдина система економічної інформації надає дані для обліку, поточного управління, аналізу і аудиту. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВИСНОВКИ  ТА ПРОПОЗИЦІЇ

     Здійснення  витрат в процесі виробництва  товарів та надання послуг становить  невід’ємну складову діяльності будь-якого підприємства. В економічній теорії домінують два підходи до пояснення поняття витрат підприємства. Перший з них ґрунтується на постулатах трудової теорії вартості, що розглядає витрати підприємства як затрати живої та уречевленої (минулої) праці, яка необхідна для виготовлення певного виду товару потрібної якості при досягнутому рівні розвитку виробництва. Другий базується на концепції альтернативних витрат виробництва, що визначає витрати виробництва тим, від чого підприємство вимушене відмовлятися для виробництва даного виду продукції. Два підходи зумовлюють два визначення: бухгалтерські витрати та економічні витрати. Бухгалтерський облік використовує перше.    

       Операційні витрати є значною частиною витрат ПрАТ ПК «Поділля» і являють собою витрати, які не включаються до собівартості продукції, а саме: адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати. Обліковуються на рахунках 92 “Адміністративні витрат”, 93 “Витрати на збут” та 94 “Інші витрати операційної діяльності” відповідно. Методологічні основи визнання операційних витрат та їх класифікація визначається П(С)БО 16 “Витрати”.

     Загальна  методика побудови обліку адміністративних витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності. Тобто на першому етапі формуються елементи витрат –матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому проводиться їх списання на фінансові результати. Це у фінансовому обліку. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

     Загальна  методика обліку витрат на збут за елементами аналогічна методиці обліку адміністративних витрат.

     У зв'язку із тим, що витрати на збут впливають  на фінансовий результат, доцільно проводити  розподіл цих витрат між окремими видами проданої продукції поза фінансовим обліком. У цьому випадку витрати  можуть щомісячно розподілятися  наступним чином:

     а) витрати загального характеру –  між видами реалізованої продукції  пропорційно до її виробничої собівартості;

     б) транспортні витрати (якщо їх питома вага є значною) – за видами реалізованої продукції, їх просто списують наприкінці місяця.

     Схема формування інших операційних витрат загалом подібна до схем формування адміністративних витрат або витрат на збут, з тією різницею, що у даному випадку використовуються субрахунки.

     Відображення  операційних витрат у фінансовій звітності визначає П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати". Витрати діяльності, тобто адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати, відображаються у першому розділі звіту у статтях 070 Адміністративні витрати, 080 Витрати на збут та 090 Інші операційні витрати відповідно.

     Значно  підвищити ефективність обліку операційних  витрат (як і обліку взагалі) допомагає  автоматизація обліку операційних  витрат. Відбувається цей процес в  межах загального переходу до автоматизованої  системи обліку на підприємстві. Провадиться  попередня підготовча робота, вибираються, з усіх можливих альтернатив, програмні  продукти, які найкращим чином  задовольняють вимоги підприємства, проходить апробація та введення в експлуатацію нової системи. Лише автоматизація у сучасних умовах здатна підвищити продуктивність праці  бухгалтерії і, таким чином, задовольнити запити користувачів облікової інформації.

     Застосування  комп'ютерної техніки вносить  значні зміни в організацію бухгалтерського  обліку, зумовлені зміною способів обробки первинних облікових  даних, високою швидкістю надання  звітної інформації через раціональне  упорядкування облікових даних. Одноразове їх отримання та багаторазову передачу використання. Комп'ютеризація обліку покликала підвищити роль бухгалтерського обліку як функції  управління, тому що обчислювальна  техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначений фактор організації обліку, змінюючи не тільки його форму, але й технологію.

     Так, комп'ютерні системи бухгалтерського  обліку, як складові інформаційних  систем автоматизації управління, використовують єдину базу даних для вирішення  оперативних підприємницьких та облікових завдань. При комплексній комп'ютеризації обліку та управління відмінності між фінансовим, управлінським, податковим обліком або між оперативним та бухгалтерським полягають в різних процедурах обробки інформації, що знаходиться в інформаційній базі даних ПрАТ ПК «Поділля». Фактично, єдина система економічної інформації надає дані для обліку, поточного управління, аналізу і аудиту.

     Отже, теоретичне обґрунтування, наукова  класифікація, розроблені та впроваджені  методики, в поєднанні з автоматизацією облікових процесів, становлять єдину  систему, що дозволяє підприємствам  здійснювати облік операційних  витрат, отримувати, накопичувати, обробляти, зберігати, використовувати інформацію і, відповідно, приймати ефективні управлінські рішення, які, в свою чергу, є запорукою  успішного розвитку підприємства.