Экономическая безопасность предприятия ОАО «ЧТПЗ»

Разработанные документы  определяют функции, необходимые для  организации работы СБ ОАО «ЧТПЗ», а также контрольно-проверочные и другие специальные функции, осуществляемые ею в процессе деятельности.

  Основными функциями  работы СБ на ОАО «ЧТПЗ» являются:

• административно-распорядительная – подготовка решений по поддержанию режимов безопасности и конфиденциальности; определению положений, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц по вопросам безопасности, а также по осуществлению представительских функций предприятия в данной области ее деятельности;

• хозяйственно-распорядительная – определение (совместно с другими подразделениями предприятия) ресурсов, необходимых для решения задач по обеспечению безопасности предприятия, подготовка и проведение мероприятий организационно – технического и правового характера, направленных на сохранность его собственности, в том числе интеллектуальной;

• учетно-контрольная – определение критически важных направлений финансово-экономической, производственно – коммерческой и других видов деятельности, подлежащих защите, а также возможных каналов утечки информации и других угроз финансовой стабильности и устойчивости предприятия, оценка источников их возникновения; налаживание действенного контроля;

• организационно-техническая – создание организационной структуры СБ, а также других структур по отдельным направлениям работы (защита информации, экономическая безопасность); организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениями предприятия, способствующими достижению целей политики безопасности;

• планово-производственная – разработка комплексных программ и отдельных планов обеспечения безопасности предприятия, подготовка и проведение соответствующих мероприятий;

• материально-техническая – направляемая на материально – техническое и технологическое обеспечение деятельности СБ, оснащение ее специальной техникой;

• научно-методическая – накопление и распространение передового опыта в области обеспечения безопасности; организация обучения сотрудников других подразделений (в необходимом им объеме);

• информационно-аналитическая – сбор, накопление и обработка данных, относящихся к сфере безопасности, создание и использование необходимых для этого технических и методических средств.

Тем не менее, следует  иметь в виду, что обеспечение  СБ надежным инструментарием, грамотная расстановка приоритетов ее деятельности, как и всякая квалифицированная работа, требует участия в ней специалистов, имеющих соответствующую профессиональную подготовку и, что не менее важно, обладающих достаточно большим практическим опытом в этой области. Систему безопасности предприятия ОАО «ЧТПЗ» создают профессионалы, а сотрудничество с ними может быть плодотворным, только если оно долгосрочное.

Переход экономики  на рыночные отношения требует от руководителей предприятий не только разработки рыночной стратегии, но и  стратегии безопасности, обязательно  включающей специальные программы  по защите интеллектуальной собственности  и экономической безопасности. Соответственно, роль подразделения, ответственного за проведение данной работы на предприятии, выполняющего функции соблюдения правил политики безопасности и плана защиты, управления средствами защиты, контроля за правильностью их эксплуатации, выявления попыток и фактов нарушений и принятия мер по их нейтрализации, также выходит на первый план. Ослабление практически любой составляющей инфраструктуры предприятия непосредственно отражается на его безопасности, поэтому процесс управления предприятием находятся в тесной взаимосвязи с вопросами безопасности. 
 

В наши дни все  большую актуальность приобретает  защита интересов предприятия от противоправной деятельности коррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. В связи с этим, данное направление работы многими начальниками служб экономической безопасности коммерческих структур выделяется в качестве отдельного элемента СЭБ.

Основной смысл  подобной системы состоит в том, что она должна носить упреждающий  характер, а основными критериями оценки ее надежности и эффективности  являются:

– обеспечение стабильной работы предприятия, сохранности и  приумножения финансов и материальных ценностей;

– предупреждение кризисных  ситуаций, в том числе различных  чрезвычайных происшествий, связанных  с деятельностью «внешних» и / или «внутренних» недоброжелателей.

Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы  экономической безопасности является тот факт, что ее действенность  практически полностью зависит  от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии  профессионально подготовленного  начальника службы безопасности, современных  технические средств, Вы не добьетесь  желаемых результатов до тех пор, пока в Вашем коллективе каждый сотрудник  не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности.

А они будут не популярны:

– кто-то утратит  возможность в рабочее время  или после работы развлекаться в  Интернете, скачивать музыку и иную информацию, читать книги в электронном  варианте и т.д.;

– кому-то покажется  в тягость один раз в неделю менять пароль на своем компьютере;

– кто-то посчитает  ниже своего достоинства всякий раз  подниматься для того, чтобы уничтожить черновик в бумагорезательной машинке, убрать со стола документы и закрыть  окно после окончания рабочего дня, опечатывать и сдавать свой рабочий  кабинет под роспись в журнале  службе охраны;

– у кого-то исчезнет возможность приводить на работу (в том числе и по выходным дням) своих друзей либо бахвалиться на стороне личными достижениями в работе или успехами предприятия;

– некоторые не смогут использовать служебные автотранспорт  и мобильный телефон в личных целях, а также часами вести личные разговоры по служебным проводным  каналам телефонной связи и т.д.

Поэтому для юридически правильного, эффективного и всестороннего  использования СЭБ в защите интересов  предприятия от всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнеса излагаются в соответствующих  приказах руководителя, трудовых договорах  с сотрудниками и их должностных  обязанностях, специальных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся  до персонала под роспись в  процессе занятий и инструктажей.

В вопросах экономической  безопасности ОАО «ЧТПЗ» как никогда важна роль и понимание актуальности проблемы в первую очередь самим руководителем предприятия. Директор и начальник службы безопасности, пропагандируют среди персонала одно из основных корпоративных правил: ОАО «ЧТПЗ» – это твоя вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника – приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия – это стабильность и перспективы его персонала».

Вместе с тем, как  показывает практика, кто-то из сотрудников ОАО «ЧТПЗ» может не выполнять установленные в компании требования или допускать ошибки по забывчивости, кто-то по неаккуратности, а кто-то – из мести. У кого-то могут возникнуть финансовые затруднения в связи с болезнью близких или в связи с проигрышем в казино, и он решит их «компенсировать» за счет предприятия. Кто-то посчитает, что был незаслуженно наказан директором, что давно достоин повышения в должности или что его вклад в деятельность компании заслуживает гораздо более высокой зарплаты, а руководство этого не замечает и т.д.

Словом, с возрастом, изменением социального статуса, материального  благосостояния, появлением вредных  наклонностей, а также при возникновении  некоторых объективных обстоятельств  люди могут меняться либо вести себя неадекватно.

При этом необходимо понимать, что в вопросах обеспечения  экономической безопасности «второстепенных» должностных лиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым из сотрудников функциями  и обязанностями).

Секретарь – наверное никто не будет возражать, что эта категория обладает серьезным объемом самой разноплановой информации о предприятии.

Уборщица может похитить с рабочего стола директора документ с важной информацией или переписать, запомнить, ксерокопировать его содержание, добросовестно выбросить из мусорной корзины не уничтоженные документы либо документы, уничтоженные таким образом, что не составляет никакого труда их восстановить.

Охранник в состоянии сделать все то же самое, а в ночное время и выходные дни у него появляется дополнительная возможность впустить в офис посторонних, которые, в свою очередь, могут навредить (начиная от банального хищения документов и имущества и заканчивая постановкой в кабинете директора подслушивающей техники или «перекачки» закрытой информации из компьютера).

С учетом изложенного, можно сделать вывод о том, что СЭБ ОАО «ЧТПЗ» только тогда будет соответствовать предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимает важность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет все установленные указанной системой требования. Достигается же данная цель в результате проведения непрерывной, кропотливой воспитательной и профилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучения и специальной подготовки по вопросам действующего законодательства и различным аспектам экономической безопасности. 
 
 
 
 
 
 
 

Один  из примеров активной работы СБ на ОАО «Челябинский трубопрокатный завод» 

На  ЧТПЗ предотвратили  кражу компьютера ценой более 3,5 млн рублей

22 Июнь 2010 
Двух человек, работающих от одной известной фирмы на монтаже оборудования нового трубоэлектросварочного цеха-гиганта №3, задержала служба охраны ЧТПЗ.  
Подрядчики 22 и 28 лет решили провернуть миллионное дело – «по-тихому» вывести с завода промышленный компьютер для определения качества стальной заготовки.  
На вид – обычный компьютер, вот только цена у него вовсе не как у домашнего или офисного ПК. Дело в том, что машина была разработана для ЧТПЗ по индивидуальному заказу одной иностранной фирмой. Проект авторский, поэтому и цена немаленькая – почти 4 млн руб.  
Корпоративное издание ЧТПЗ газета «Трубник» пишет, что мошенники упаковали компьютер в коробку, погрузили его в строительный вагончик, завалив все мотками кабеля и другим своим имуществом. Сам вагончик решили вывезти в кузове КамАЗа.  
Служба безопасности завода дремать не собиралась. Проверили все до винтика. Компьютер, естественно, нашли. Вызвали милицию, составили протокол. На похитителей завели уголовное дело.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

В интересах стабильного функционирования ОАО «ЧТПЗ», предприятию следует в тех или иных объемах заниматься обеспечением безопасности бизнеса или экономической безопасности. Размер, капиталоемкость, технологическая сложность и публичность бизнеса определяют лишь объем тех работ, которые предприятие проводит по обеспечению безопасности бизнеса и бюджета.

Не заботясь о  соблюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, ОАО «ЧТПЗ» может оказаться на грани банкротства, например в результате неплатежей: любой выданный товарный кредит может повлечь за собой риск неплатежа, если не предприняты определенные меры по сбору минимальной информации о фирме, не проведена элементарная бизнес-разведка. Участвуя в сделке в качестве покупателя или инвестора, необходимо проводить определенный набор процедур, цель которого – проверка достоверности излагаемых о себе продавцом или получателем средств сведений. Проведение данной информационно-аналитической работы позволит снизить риск купить «кота в мешке» и потратить деньги впустую. Безопасность бизнеса предполагает, что на предприятии также должны быть продуманы определенные меры по снижению потерь, вызываемых действиями проверяющих структур, например в рамках оперативно-розыскной деятельности уполномоченных структур, которая также может закончиться для предпринимателя невосполнимыми потерями. В любом случае вовремя проведенный профессиональный аудит безопасности позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорных затрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в обеспечении безопасности бизнеса.

Размер мероприятий  по безопасности бизнеса индивидуален для каждого предприятия. Практика показывает, что зачастую причиной провалов в системе экономической  безопасности фирмы служат некачественное юридическое сопровождение, или  вообще его отсутствие. И наоборот, часто можно сделать вывод  о том, что предприниматель, который  уделил должное внимание обеспечению  качественного юридического сопровождения  своего бизнеса, а также добился  высокой правовой дисциплины на различных  участках работы, уже предпринял минимальный  пакет мер по безопасности своего бизнеса. Квалифицированное юридическое  сопровождение – это определенная гарантия безопасности предприятия и защиты ее интересов при проверках УБЭП и иных уполномоченных структур, а также в качестве профилактики иных угроз экономической безопасности предприятия, которая до известных пределов позволяет сэкономить на расходах по содержанию раздутого штата службы безопасности