Анализ материальных ресурсов в промышленной организации, направления его совершенствования

     Наиболее  существенные результаты дает улучшение  организации складского хозяйства.

     Решение проблемы улучшения использования  материальных ресурсов обусловлено  экономным и рациональным их использованием и базируется на реализации государственной  ресурсосберегающей политики. Государство  через целенаправленную научно-техническую, структурную, налоговую, финансово-кредитную  и иную политику должно воздействовать на все субъекты хозяйствования при  реализации ресурсосберегающей стратегии.

     Решение проблемы снижения материалоемкости продукции  позволяет получать выгоды в экологическом и социальном аспектах. Также сокращаются затраты на выпуск продукции, повышается конкурентоспособность, значительно увеличивается прибыль, накапливаются собственные оборотные средства и др.

     Возможны  различные направления повышения эффективности использования материальных ресурсов на предприятии:

     – комплексное использование сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов;

     – качественная подготовка сырья и материалов к производству, внедрение эффективных их заменителей;

     – совершенствование нормативной базы;

     – внедрение прогрессивных, прежде всего малоотходных и безотходных, технологий производства;

     – строгое соблюдение технологических процессов и поддержание технического парка предприятия в рабочем состоянии,

     – улучшение качества продукции;

     – использование отходов производства в качестве вторичного сырья;

     – управление оборотными средствами на предприятии с цепью их минимизации и др.

     Для совершенствования организации  учета материальных ресурсов РУП «Белоруснефть-Особино» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. На мой взгляд наиоблее оптимальной для нашего предприятия будет программа «1С: Предприятие 8,0».

     Преимущества  этой программы:

     – ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе

     – единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций

     – обязательная отчетность формируется  раздельно по организациям

     – налоговый учет с помощью отдельного плана счетов

     – по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к  бухгалтерскому плану счетов. Это  упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета

     – разные схемы налогообложения в  одной программе

     – общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе

     – книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

     – расширенные возможности настройки  типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых  операций. При изменении типовой  операции можно переформировать  все проводки

     – современный удобный интерфейс. «1С: Бухгалтерия 8» разработана на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8» с широкими сервисными возможностями.

     Данная  программа будет удобна для деятельности РУП «Белоруснефть-Особино» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств в программе можно сформировать управленческие отчеты: заказы поставщикам, заявки покупателей.

     В «1С: Бухгалтерию 8.0» заложена возможность  совместного использования с  прикладными решениями «Управление  торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

2. Анализ материальных  ресурсов в республиканском  унитарном предприятии  «Белоруснефть – Особино» 

 2.1.Анализ поставок сырья и материалов 

         Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильность расчёта потребности в них, рационально организованное материально – техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов на производстве.

          Потребность в материальных ресурсах  на образование запасов на  конец периода определяется в  трёх оценках:

     1) в натуральных единицах измерения,  что необходимо для установления  потребности в складских помещениях  и других целей;

     2) по стоимости (в денежной  оценке) для выявления потребности  в оборотных средствах, для  увязки с финансовым планом;

     3) в днях обеспеченности –  для целей планирования и организации  контроля.

          В практике работы промышленных предприятий, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно проверить полноту учёта потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально – технического обеспечения.

         Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

          Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

          К внутренним источникам относят:

• сокращение отходов сырья
• использование вторичного сырья
• собственное изготовление материалов и полуфабрикатов
• экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

           К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

         Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключённым договорам.

          Чем точнее будут определены  внутренние источники, тем объективнее  будет рассчитана потребность  во внешних, в заключении договоров на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности предприятия в них.

          Для этого привлекается дополнительная  информация договоров на поставку  материальных ресурсов, данные статистической  отчётности  (ф. № 1-СН, 3-СН, 4-СН) о фактическом их поступлении.

         Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана материально – технического снабжения по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.

Таблица 2.1 - Анализ ритмичности поставок огнетушителей в Республиканское унитарное предприятие «Белоруснефть – Особино»

      В зачет ритмичности принимается  фактическая поставка в пределах поставки, предусмотренной планом. Коэффициент ритмичности можно  рассчитать двумя способами:

      1) как среднеарифметическое по данным графы 5 таблицы 2: (0,99+0,99+0,99):3=0,99;

      2) как отношение объема поставок, принятого в зачет, к плановому:

234900 : 237500 = 0,99

     Анализ  неравномерности поставок рекомендуется  осуществлять при помощи приема математической статистики (таблица 2.2).

• коэффициент неравномерности поставок материалов:

 

 
 
 

=-+0,892 
 
 
 
 

• коэффициент вариации:

 

                                     
 
 

где ∆f – отклонение объема поставки по периодам от плана;

k –  количество анализируемых периодов;

   - средний объем поставки материалов за период.

          Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия. 
 

2.2 Анализ запасов сырья и материалов организации  

          Для успешного управления запасами, в каждый момент предприятие располагает нужного вида сырьем и материалами, необходимыми для бесперебойного снабжения производства. Ни больше, ни меньше, а именно столько, сколько нужно для полного удовлетворения запросов производства.

           Если ожидается повышенный объем  производства и оборотные средства  не ограничены, то естественным  является желание закупить сырье  и материалы впрок. Склад, который  полностью заполнен сырьем и  материалами, готовыми к немедленному  отпуску в производство считается  у некоторых руководителей показателем  престижности организации. 

         Многие менеджеры думают, что если закупить сырье и материалов в большом количестве, то организация получит выигрыш вследствие повышения цен на эти виды сырья и материалов. Такой подход не всегда эффективен, т. к. расходы, связанные с хранением партии сырья и материалов, закупленной «про запас», зачастую превышают ценовой выигрыш.

          Поэтому при приобретении сырья и материалов «впрок», предприятие автоматически теряет дополнительную прибыль, которую могло бы получить, если бы сырье и материалы приобретались как можно ближе к сроку их отпуска в производство. Эти потери прямо зависят от количества сырья и материалов и сроков их хранения.

           Порча при хранении, а также физическое и моральное старение тоже влекут за собой убытки. Конструктивные изменения технологии производства также могут вызвать мгновенное устаревание имеющихся запасов сырья и материалов.