Анализ материальных ресурсов

  Анализируя  влияние, оказываемое на выпуск продукции, прежде всего, необходимо выявить, какие виды материалов лимитируют выход данного вида продукции, как выполнен план поступления этих ресурсов в отчетном периоде и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства.

  На  изменение объема выпуска оказывают  влияние факторы, характеризующие  использование материальных ресурсов в производстве:

• изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых материальных ресурсов);
• изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции);
• изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года;
• изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

  Чтобы определить влияние этих факторов на изменение  объема выпуска, необходимо:

• определить изменение объема выпуска продукции — объект анализа;

•определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;

•рассчитать количественное влияние показателей-факторов на изменение объема выпуска. Расчет количественного влияния факторов осуществляется путем деления абсолютного отклонения по факторам-показателям плановую норму расхода

  Влияние факторов можно определить способом цепных подстановок и способом абсолютных разниц.

  Факторы, влияющие на объем выпуска, воздействуют по-разному. Увеличение поступления (закупки) материальных ресурсов способствует увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение остатков материальных ресурсов на начало года приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение объема остатков материальных ресурсов на конец года снижает объем выпуска продукции, и наоборот. Снижение величины плановых отходов приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот.

  Основными резервами увеличения объема выпуска за счет использования материальных ресурсов в производстве являются: использование совершенной технологии производства и качественных видов материальных ресурсов; уменьшение потерь материальных ресурсов во время хранения и перевозки; недопущение непроизводительных затрат (брака); сокращение отходов производства; повышение уровня квалификации персонала и т.п. 

3.3 Анализ использования  материальных ресурсов  и их влияние  на себестоимость  продукции

     В целом себестоимость продукции складывается из материальных затрат, затрат на выплату заработной платы рабочим и комплексных статей расходов. Увеличение или уменьшение расходов по каждому элементу вызывает или удорожание, или снижение себестоимости товаров. Поэтому при анализе надлежит проверить затраты сырья, материалов, топлива и электроэнергии, затраты на заработную плату, цеховые, общезаводские и другие расходы.

     Главными  задачами анализа материальных затрат как важнейшего слагаемого себестоимости товаров являются:

• выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;
• выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.

 При изучении причин отклонений уровня материальных затрат от планового, предшествующего периода и других баз сравнения в качестве факторов влияния рассматриваются изменение объема и структуры выпушенных товаров, расхода материала на единицу изделия, цены, нормы и замены

     Под факторами цен подразумевают  не только изменение цены на сырье и материалы, но и изменение транспортно-заготовительных расходов. Фактор норм отражает не только изменение самих норм расхода, но и отклонение фактического расхода на единицу товара (удельного расхода) от норм. Под фактором замены понимается, помимо воздействия полной замены одних видов материальных ценностей другими, изменение их содержания в смесях (рецептуры) и содержания в них полезных веществ (особенно распространено в пищевой промышленности).

     Приемы  анализа с выделением этих групп факторов одинаковы по всем статьям материальных затрат, т. е. по сырью и основным материалам, топливу, покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям (ниже эти приемы будут рассмотрены на примере основных материалов).

     Фактор  цен, т. е. группа факторов, определяющих заготовительную себестоимость материалов складывается из стоимости самих материалов по ценам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов. Для определения влияния изменения уровня (после их корректировки на изменение тарифов) на заготовительную себестоимость материалов необходимо располагать данными о процентном отношении их к стоимости заготовленных материалов и топлива.

     Воздействие фактора цен измеряется путем  сопоставления количества израсходованных  материалов в текущем периоде в двух оценках — текущего периода (ТП) и предыдущего периода (ПП), т. е. в результате вычитания из суммы затрат предыдущего периода пересчитанного показателя. Остается определить воздействие замены. Результат замены определяется путем сопоставления себестоимости набора материалов текущего периода с аналогичным показателем предыдущего периода.

     Анализ  норм расхода материальных ресурсов нацелен на выявление резервов снижения материальных затрат, а значит, и себестоимости отдельных изделий и проводится по конкретным товарам, выпускаемым в организации. Поскольку номенклатура товаров может быть весьма широкой и, кроме того, на различные товары могут расходоваться различные виды материалов, такой анализ ограничивают либо важнейшими товарами организации, либо товарами с завышенной материалоёмкостью, либо товарами с дорогостоящими или дефицитными материалами. Выбор направления анализа определяется задачами организации на данном этапе. В процессе анализа изучают прогрессивность норм, их динамику и обоснованность снижения.

      Оценка  прогрессивности норм предполагает их сравнение с нормами родственных организаций, выпускающих аналогичные товары, с нормами вновь осваиваемых или длительное время производимых аналогичных товаров. Наиболее же интересен анализ удельной конструктивной материалоёмкости, характеризующий чистую массу изделия (без отходов, образующихся в производстве), приходящуюся на единицу выполняемой работы или полезного эффекта (например, масса двигателя на 1 кВт его мощности). Такой анализ целесообразно проводить не только по изделию в целом, но и его конструктивно однородным деталям и узлам. Важным показателем прогрессивности норм служит коэффициент использования материала.

      После оценки прогрессивности переходят  к анализу изменения норм. Методика анализа представлена ниже

      Решающее  значение для снижения себестоимости  имеет экономия материалов в натуре — фактор норм и рациональные замены материалов — фактор замены. Ведущая роль этих факторов объясняется тем, что экономия материальных затрат под воздействием фактора цен оказывает непосредственное воздействие на снижение себестоимости через уменьшение сумм по статьям материальных затрат. Экономия же под влиянием факторов норм и замены не только оказывает непосредственное воздействие на эти статьи, но создает возможность увеличения объема выпуска товаров и тем самым косвенно влияет и на сокращение уровня постоянных расходов на единицу товара, т. е. влечет за собой относительное снижение общезаводских и цеховых расходов. Таким образом, диапазон влияния экономии материальных затрат за счет факторов норм и замены на снижение себестоимости товара шире, чем за счет фактора цен.

      Анализ  соблюдения норм основан на сопоставлении фактического удельного расхода материалов по изделиям с нормой и выявления причин отклонений. Такими причинами могут быть: замена материалов, нарушение технологии, некачественный раскрой, неисправность оборудования, брак в производстве и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 

     1. Анализ баланса.

       Следует начинать с построения  сравнительного аналитического баланса, который представляет собой сокращенную форму № 1 и позволяет оценить изменения структуры имущества предприятия и источников его формирования.     

     Таблица 1          

Сравнительный аналитический баланс

      

       Вывод. За анализируемый период валюта баланса увеличилась 
на 34392 рубля  или на 79,2%. В активе – за счет увеличения основных средств на 24665 руб., денежных средств на -9501 руб. В пассиве – за счет нераспределенной прибыли на 24484 руб., краткосрочной кредиторской задолженности уменьшилась на 6107 руб. Дебиторская задолженность увеличилась на 6773 руб. Уставный капитал не изменился.

     2. Анализ финансового  состояния предприятия.

     Наблюдается за отчетный год уменьшения доли оборотных  активов в валюте баланса на 10545 рублей или на -24,33 %, это свидетельствует снижению хозяйственной деятельности предприятия. Вложения в основные средства увеличились на 24665 руб. или на 26,37 %.

     Просчитаем  обеспеченность материальных оборотных  средств, источниками их формирования, к которым относятся:

     1. Собственные средства в обороте  (490 + 640 + 650 – 190):

     На  начало года: 14638 + 340 + 361 – 6200 = 9139 руб.

     На  конец года:  39122 + 4502 + 0 – 30047 = 13577 руб.

     2. Долгосрочные обязательства (590)отсутствуют. 

     3. Краткосрочные займы и кредиты (610) отсутствуют.

     Считается, что материальные оборотные средства не должны превышать величину источников их формирования (210 ≤ 490 + 640 + 650 – 190 + 590 + 
+ 610):

     На  начало года:  5636 < 9139

     На  конец года:   19085 < 13577

     Оценка имущественного положения предприятия предполагает оценку структуры баланса, которая проводится по двум оценочным показателям:

     1. Коэффициент текущей ликвидности.  Показывает во сколько раз  оборотные активы предприятия  превышают срочные обязательства: 

                    290 – 220 – 244 - 252   

    К т.л. = 610 + 620 + 630 + 660    ≥ 2   

    На  начало года:  < 2

    На  конец года: < 2 

     2) Коэффициент обеспеченности собственными  оборотными средствами. Показывает какая часть оборотных средств предприятия сформирована за счет собственных источников: