Анализ прочих доходов и расходов

Что касается конкретных статей операционных доходов, то здесь  в 2009 году наибольшая доля (78%) пришлась на реализацию основных средств, а остальная  сумма поступила от реализации предприятием металлолома.

Среди операционных расходов большую часть в 2009 году занимают расходы за расчетно-кассовое обслуживание банков — они составили  более 86%. Эти расходы постоянные и снизить их маловероятно. Только находя источники доходов, можно  уменьшить сумму расходов за расчетно-кассовое обслуживание банков.

Наибольшие суммы  во внереализационных доходах составляет оприходование металлолома на складе предпритяия. По данной статье прибыль  за 2009 г. составила 21 тыс. руб. Также  было выявлено 8 тыс. руб. прибыли, неучтенной в прошлые периоды. Наличие прибылей прошлых лет, выявленных в отчетном году, говорит о недостатках в  учете и другой экономической  работе.

Как видно из данных таблицы, предприятие не выплачивало  штрафы и пени за нарушение договорных обязательств, и не производило других расходов от внереализационной деятельности.

Далее по результатам  проведенного анализа разрабатываются  конкретные мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение убытков  и потерь от прочих операций и увеличение показателей прибыли.  
 

4. Прогнозирование  прочих доходов и расходов  предприятия и возможные меры  по их оздоровлению

Различие между  операционными и внереализационными расходами в большей части  основано на их связи с наличием признака реализации активов организации. Продажа активов является следствием планируемых сделок, санкционированных  администрацией организации.

Внереализационные доходы и расходы в меньшей  степени относятся к событиям, планируемым и контролируемым администрацией организации (штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров, поступления в возмещение причиненных  организации убытков; прибыль и  убытки прошлых лет, выявленные в  отчетном году, курсовые разницы и  т.д.).

Таким образом, результат операционных доходов  и расходов в большей мере зависит  от качеств менеджмента организации, и по прибыли до внереализационных  доходов и расходов (ее можно определить расчетным путем, это называется «операционная прибыль») можно делать выводы об эффективности управления организацией.

Внереализационные доходы и расходы в большей  степени стихийны, поэтому качества управленческого персонала влияют на их возникновение в меньшей  степени (тем не менее, за штрафные санкции  покупателям управленческий персонал несет ответственность, поскольку  должен был предпринять все меры, чтобы выполнить условия договора).

На рис. 1 приведены  графические данные о значениях  прочих доходов и расходов за 2007-2009 гг.

Чтобы спрогнозировать  будущие значения этих показателей, прибегнем к построению линий  тренда.

С помощью построения линии тренда дадим прогноз значений прочих доходов и расходов на будущий  отчетный период — 2010 год (рис. 2). 

Рис. 1. Динамика показателей прочих доходов и  расходов за 2007-2009 гг.

Рис. 2. Прогнозные значения показателей прочих доходов  и расходов на 2010 г. 

Таким образом, графический анализ показывает высокую  вероятность увеличения как операционных, так и внереализационных расходов на основании данных за предыдущие периоды. При этом значения операционных и внереализационных доходов  будут расти не такими высокими темпами, поэтому существует вероятность, что  в будущем отчетном периоде прочие расходы еще больше будут негативно  влиять на общий финансовый результат  деятельности предприятия.

Чтобы этого  избежать, рассмотрим пути увеличения прочих доходов и снижения прочих расходов в обеспечение роста  прибыли.

Резервы роста  прибыли — это количественно  измеримые возможности ее увеличения за счет роста объема товарооборота, уменьшения расходов, недопущения внереализационных  убытков, совершенствование организационной  структуры. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов.

Определение резервов роста прибыли базируется на научно обоснованной методике их расчета, мобилизации  и реализации.

Выделяют три  этапа этой работы: аналитический, организационный  и функциональный. На первом этапе  выделяют и количественно оценивают  резервы; на втором разрабатывают комплекс организационных, экономических и  социальных мероприятий, обеспечивающих использование выявленных резервов; на третьем этапе практически  реализуют мероприятия и ведут  контроль за их выполнением.

Сопоставление возможного объема продаж, установленного по результатам маркетинговых исследований, с возможностями предприятия  позволяет спрогнозировать увеличение объема реализации предприятия в  следующем году.

Дополнительным  источником повышения прибыли для  Параньгинского ДРСГУП является снижение всех видов прочих расходов.

Также необходимо усовершенствовать систему бухгалтерского учета с целью недопущения  неучтенной прибыли за прошлые периоды.

Основной недостаток счета 91 «Прочие доходы и расходы» состоит в том, что он носит  слишком обобщенный характер. В плане  счетов предусмотрены два субсчета для учета доходов и расходов: 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы». Но этого недостаточно как для целей управления, так и для составления бухгалтерской отчетности из-за отсутствия в ней более детальной информации о группах и видах прочих доходов и расходов.

Исходя из этого, можно использовать следующую систему  субсчетов:

91-10» Операционные  доходы»;

в том числе:

91-11 « Проценты  к получению»

91-12 « Доходы  от участия в других организациях»

91-13 « Прочие  операционные доходы»

91-20 « Внереализационные  доходы»

91-30 «Операционные  расходы»

в том числе:

91-31 « Проценты  к уплате»

91-32 « Прочие  операционные расходы»

91-40 « Внереализационные  расходы»

В этом случае взаимосвязь  показателей «Отчета о прибылях и убытках» с субсчетами к счету 91 « Прочие доходы и расходы» видна  из таблицы 7

Таблица 7 Взаимосвязь  показателей бухгалтерского учета  и «Отчета о прибылях и убытках»

Кроме того, данные аналитического учета к счету 91 «Прочие  доходы и расходы должны давать информацию о величине каждого вида операционных и внереализационных доходов  и расходов.

С этой целью  к субсчетам 91-13 «Прочие операционные доходы», 91-20 «Внереализационные доходы», 91-32 «Прочие операционные расходы» и 91-40 «внереализационные расходы» следует  открывать аналитические счета  на каждый вид доходов, которые могут  быть у организации (штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров; курсовые разницы и др.) при этом, построение аналитического учета по доходам и расходам, относящимся  к одной и той же операции, должно обеспечивать возможность выявления  финансового результата по каждой операции.

Например, организация  предоставляет плату во временное  пользование свои активы по договору аренды. Согласно учетной политике доходы от сдачи имущества в аренду признаны прочими поступлениями. В  этом случае для выявления финансового  результата от сдачи активов в  аренду необходимо открывать к субсчету 91-13 «Прочие операционные доходы», аналитический  счет «Арендная плата», а к субсчету 91-30 «Операционные расходы» — аналитические  счета для учета расходов, связанных  с предоставлением за плату во временное пользование своих  активов.

Путём сопоставления  вышеуказанных доходов и расходов можно выявить конечный финансовый результат от сдачи имущества  в аренду.

Таким образом, данные конкретные мероприятия направлены на предупреждение и сокращение убытков  и потерь от прочих операций. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расходы и доходы, именуемые прочими, могут оказать  на предприятиях определяющее влияние  на итоговый результат финансово-хозяйственной  деятельности, поэтому они заслуживают  внимательного рассмотрения.

Определенное  влияние на конечные финансовые результаты оказывают внереализационные доходы, расходы и потери. Их анализ проводят раздельно по доходам и расходам (по отдельным их видам, суммам и  в целом по предприятию). Многие их них (в том числе внереализационные  доходы) являются результатом определенных недостатков в работе, что следует  учитывать при анализе.

Основным источником анализа внереализационных доходов, расходов и потерь являются форма  № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и данные их аналитического учета. Особое внимание при анализе уделяют  изучению причин образования внереализационных  расходов и потерь и разработке мер  по их предупреждению.

Объектом исследования является Параньгинское ДРСГУП, которое  занимается строительством мостов, надземных  автомобильных дорог, тоннелей и  подземных дорог, а также ремонтом и эксплуатацией автомобильных  дорог общего пользования в Параньгинском  районе Республики Марий Эл.

По итогам проведенного экономического анализа были сделаны  следующие выводы. Финансовое состояние  предприятия достаточно устойчиво. Увеличение показателей выручки  от реализации, в целом валовой  и чистой прибыли, заработной платы  положительно характеризует работу предприятия. Большая сумма чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении предприятия, свидетельствует об эффективной  работе предприятия.

Однако следует  обратить внимание на показатели фондовооруженности, рентабельности и принять соответствующие  меры для более эффективного использования  имеющихся трудовых ресурсов и основных фондов.

При рассмотрении порядок учета прочих доходов  и расходов в Параньгинском ДРСГУП было выявлено, что, так как прочие доходы и расходы отличны от доходов  и расходов по обычным видам деятельности, их учет ведется на счете 91 «Прочие  доходы и расходы». Этот счет используется для обобщения информации о прочих доходах и расходах организации (операционных и внереализационных), произведенных в течение отчетного  периода, кроме чрезвычайных доходов  и расходов.

Одним из важных этапов анализа прочих доходов и  расходов является анализ экономических  показателей финансовой деятельности предприятия, т. е. прибыли. Анализируя ее состав и изменение за несколько  периодов и долю в ней прочих доходов  и расходов, можно выявить резервы  повышения прибыли за счет тех  или иных факторов хозяйственной  деятельности.

При проведении анализа показателей прибыли  было выявлено, что в 2009 году, по сравнению  с 2007 годом, выручка от реализации увеличилась  на 8065. руб. Также выросла и прибыль  от реализации — на 298 руб., что является значительным успехом финансовой деятельности предприятия — проводимая финансовая политика, несмотря на кризис, позволила  получить прибыль в отчетном году в размере 1129 тыс. руб. Прибыль до налогообложения увеличилась на 265 тыс. руб., подавляющая ее часть  получена от реализации основной продукции.

На формирование показателя прибыли в Параньгинском  ДРСГУП некоторое влияние оказывают  финансовые результаты деятельности, не связанные с реализацией продукции. Это, прежде всего, операционные и внереализационные  доходы и расходы, так как чрезвычайных доходов и расходов предприятие  не имеет. Величина прочих доходов и  расходов уменьшила величину прибыли Параньгинского ДРСГУП за 2009 год на 38 тыс. руб.