Автоматизированное завершение отчетного периода и составление отчетности

К  информационному  обеспечению  бухгалтерского  учета  относятся   ряд типовых отечественных  информационно-справочных  систем  (ИСС)  «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. В настоящее время на  рынке  информационно-справочных  систем  работает довольно много компаний-создателей  ИСС  и  очень  большое  число  сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание  компьютерных  правовых баз. Наиболее известны  в  России  следующие  продукты  и  разработавшие  их компании:

- «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

- «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);

- «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

В  числе   систем,   созданных   государственными   предприятиями   для обеспечения потребностей в  правовой  информации  государственных  ведомств, следует отметить:

- «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ). Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

- «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве юстиции РФ);

- «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

- «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);

- «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);

- «Ваше  право»  и  «Юрисконсульт»  (фирма  «Информационные  системы  и

технологии»);

- системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (фирма «1С»).

Степень  распространенности  продуктов  той  или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время точно  оценить  ее  не представляется возможным, а данные, иногда  публикуемые  самими  компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди  частных  компьютерных фирм, которые разрабатывают и  предлагают  на  рынке  правовые  базы,  можно выделить  несколько  наиболее  популярных  компаний:   «КонсультантПлюс»   и «Гарант».

4. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский  рынок  бухгалтерского  программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно  большое  количество  фирм, занимается созданием бухгалтерских  программ  и  техническим  сопровождением своих продуктов.

Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка  бухгалтерских программ.

Первый  этап  относится  к  первой  половине  80-х  гг.,  когда   поток

персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда  программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок». Второй  этап  связан  с  рождением  в  начале  90-х большого числа коммерческих структур, что привело  к  необходимости  создания  программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос  рынка  был  удовлетворен рядом фирм,  сумевших  быстро  и  достаточно  успешно  откликнуться  на  его потребности. Наибольшее  признание  получили  бухгалтерские  программы  фирм «1С»  («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн»  («Финансы  без  проблем»),  ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в  это  время различные программы «под заказ». В  дальнейшем  наиболее  успешные  из  этих разработок появились  на  рынке,  в  том  числе  программные  продукты  фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.[6]

Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с  переходом  от  упрощенного  учета  к  профессиональному,  в   том   числе управленческому учету. В  современных разработках  серьезное   внимание уделяется возможности работы в компьютерных  сетях,  накоплению  статистики, работе  с  несколькими  планами  счетов,   анализу   финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее  время  рынок  программных  средств  автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

Наиболее  распространенные  в  России  следующие  программные  продукты автоматизации бухгалтерского учета:

    Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С:Бухгалтерия»  позволяет  автоматизировать  ведение  всех   разделов бухгалтерского учета:

- операции по банку и кассе;

- основные средства и нематериальные активы;

- материалы;

  - товары и услуги, выполнение работ;

- учет производства продукции;

- учет валютных операций;

- взаиморасчеты с организациями;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты по зарплате;

- расчеты с бюджетом;

- другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

- использование нескольких планов счетов одновременно;

- многоуровневые планы счетов;

- многомерный аналитический учет;

- многоуровневый аналитический учет;

- количественный учет;

- многовалютный учет по неограниченному числу валют;

  - ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

- ведение консолидированного учета;

-  учет  импортных  товаров  в  разрезе  ГТД   (автоматический   подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать  любых  первичных документов. «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых  первичных документов:

- платежные поручения;

- счета на оплату  и счета-фактуры;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- акты, накладные, требования, доверенности;

- другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать  ввод  документов, их произвольное распределение  по  журналам  и  поиск  любого  документа  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С:Бухгалтерия»  включает  набор  стандартных   отчетов,   позволяющих

получить информацию  за  произвольный  период,  в  различных  разрезах  и  с необходимой степенью детализации. Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой  и  статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

- в  «Ручном»  режиме  заполнения  отчетов  бухгалтер  вводит  основные

показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

- в автоматическом  режиме  программа  заполняет  отчеты  на  основании

введенных за период хозяйственных операций;

- перед формированием отчетов  специальный  режим  позволяет  проверить

состояние учета  и  выявить  ошибки  бухгалтера,  не  позволяющие  правильно

составить отчетность;

-  режим  расшифровки  позволяет  получить  «обоснование»   заполненных

автоматически  показателей  вплоть  до  каждого  документа  и  хозяйственной

операции;

- формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой  «1С»  и  бесплатно

предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект  поставки  программы  кроме  основной  Типовой  конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет  без дополнительных добавок и настроек.[7] Основное назначение средств работы  с  распределенными  информационными базами  –  организация   единой   системы   автоматизированного   учета   на предприятиях, имеющих территориально  удаленные  объекты:  филиалы,  склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не  связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

- полная или выборочная синхронизация данных;

- настройка состава синхронизируемых данных;

- произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с  описанными правилами синхронизации. «1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

- контроль корректности вводимых проводок;

- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

- проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских  счетов,

объектов аналитики, документов;

- вызов компьютерного видеокурса;

-  вызов  правовой  системы  с   диска   информационно-технологического

сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант правовая поддержка»;

- управление правилами округления сумм.

В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:[8]

    1. Путеводитель по  конфигурации  предназначен  для  быстрого  освоения

программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться  с  порядком  использования программы по конкретным  разделам  учета  и  тут  же  выполнить  необходимые действия.

2.   Режим   комментирования   проведения   документов.   В    процессе

автоматического  формирования  проводок  документами  программа  информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

3. «Советы дня» подскажут  вам  эффективные  приемы  работы  и  удобные

возможности системы.

4. Настраиваемые  панели  инструментов  позволят  вам  быстро  получать

доступ к часто используемым функциям программы.

5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы. «1С:Бухгалтерия»  включает  готовые  режимы  для  обмена  бухгалтерской информацией  с  другими  программами  системы  «1С:Предприятие»  и  содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

- возможность импорта  и  экспорта  информации  через  текстовые  файлы

позволит обмениваться данными практически с любой программой;

- встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF. «1С:Бухгалтерия»   поддерживает   современные    средства    интеграции

приложений: OLE, OLE Automation и  DDE. «1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей системы;

- назначить пользователям пароли на вход в систему;

- назначать пользователям права на доступ к информации,  обрабатываемой

системой;

- формировать индивидуальные  пользовательские  интерфейсы,  включающие

меню и панели инструментов;

- просматривать список работающих пользователей;

- получать историю работы пользователей.

Для  предприятий  с  различным  количеством  совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

- однопользовательская версия;

- сетевая версия;

- версия для SQL (клиент-сервер).

При  изменении  законодательства  и методологии учета   выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно   распространяются    среди зарегистрированных  пользователей. Режим  обновления  позволяет   загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

    Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»[9]

Универсальная   программа   автоматизации   бухгалтерского   учета    и

делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

- ведение синтетического и аналитического, в том  числе  многовалютного

учета;

-  автоматизированное  составление,   хранение   и   печать   первичных

бухгалтерских документов и форм отчетности;

- настройку рабочего плана  счетов,  типовых  операций,  аналитического

учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

- ведение учета на  нескольких  рабочих  местах  и  ведение  нескольких

бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерами, например с программой  «Учет  складских  операций»  фирмы  «Компьютер-Сервис»  и  др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций. При значительном количестве учитываемых  операций  программа  позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах  в  локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то  работа между ними может быть разделена с помощью  организации  нескольких  журналов хозяйственных операций (для каждого  бухгалтера  -  своего).  Для  обобщения информации  осуществляется  копирование  при  помощи  дискет   журналов   на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.[10]

Схема ведения учета с помощью программы  «Турбо  Бухгалтер»  состоит  в следующем. Хозяйственные  операции  регистрируются  посредством  введения  в журнал операций или с помощью режима  типовых  операций.  При  необходимости формируются  первичные   бухгалтерские   документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки  и  вводятся  в  журнал.

Справочники аналитических признаков типовых операций формируются  заранее  в соответствии  с  принятой  на  предприятии  системой  бухгалтерского  учета. Данные первичных документов хранятся в  картотеках  и  могут  использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале  операций  программа формирует различные внутренние отчеты:[11]

-оборотные ведомости;