6) Действенность, обеспечивается как  его целенаправленностью, так и оценкой тенденций и силы влияния факторов на изучаемый объект.

     7) Преемственность, которая реализуется, во-первых, соблюдением единых принципов аналитической работы; во-вторых, сопоставимостью выводов, сделанных на основе различных тематических анализов, и возможностью их взаимной увязки; в-третьих, сопоставимостью анализа, проведенного за разные периоды.

     8) Экономичность, для достижения  которой затраты на проведение аналитической работы должны быть соизмеримы с эффектом, который она обеспечивает.

     Задача  анализа заключается в получении (на основе данных плана, учета и других источников аналитической информации) сведений о состоянии и результатах деятельности предприятия и его подразделений, о величине, характере и причинах отклонений в деятельности изучаемых объектов, а также об имеющихся резервах производства.

     Таким образом, основная задача экономического анализа подразделяется на локальные задачи:

• оценивание работы предприятия и его подразделений за определенные промежутки времени;
• выявление положительных и отрицательных факторов, влияющих на работу анализируемого объекта, определение количественной величины их действия;
• осуществление контроля за ходом выполнения намеченных результатов, исправление недостатков в планировании, подготовка данных о перспективе развития на последующие периоды. В этом проявляется органическая связь экономического анализа деятельности предприятия с реальным и обоснованным планированием его работы;
• выявление неиспользованных, перспективных резервов улучшения экономической деятельности предприятия;
• контроль за внедрением режима экономии и эффективностью производства. Анализ должен обеспечивать выявление оптимального решения при планировании и использовании всех средств и ресурсов предприятия, а также давать оценку эффективности использования этих ресурсов;
• разработка мероприятий, направленных на активизацию использования резервов производства на предприятии;
• оценка эффективности принятых решений в ходе экономического анализа.

     Одна  из основных задач и конечная цель экономического анализа — выявление  хозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию. Резервами называют неиспользованные возможности улучшения анализируемых хозяйственных результатов.

     Резервы можно классифицировать по отдельным  признакам: внутрихозяйственные, внешние, не предусмотренные в планах и выявленные в процессе выполнения планов, текущие и перспективные. В свою очередь каждая из названных групп подразделяется еще на подгруппы. В качестве примера приведем схему группировок внутрипроизводственных (внутрихозяйственных) резервов (рис. 1).

Рис.1 –  Внутрихозяйственные резервы

1.3 Роль экономического анализа в разработке и принятии

управленческих решений, его место в процессе управления

 

     Являясь важным элементом в системе управления, экономический анализ занимает в ней вполне определенное место между сбором и обработкой информации об исследуемом объекте и принятием управленческого решения⁵. Экономический анализ играет исключительно важную роль в разработке и принятии управленческих решений, обеспечивая глубокое и всестороннее исследование информации, подготовку вариантов управленческих решений и выбор оптимального из них.

           Содержание экономического анализа в значительной степени зависит от стоящих перед ним задач и состоит, прежде всего, в объективной оценке состояния экономики исследуемых объектов, выявлении резервов ее улучшения. При этом следует отличать содержание анализа от его программы,  т.е. основных положений проведения анализа на объекте. Содержание экономического анализа обычно включает:

− перечень вопросов, требующих решения;

− необходимую информацию;

− показатели, характеризующие изучаемое явление, и факторы, их определяющие;

− специальные методические приемы, применяемые в исследовании поставленных вопросов.

Раскрытию содержания анализа способствует его  характеристика по следующим признакам:

− цель исследования;

− аспекты исследования;

− круг изучаемых вопросов, объекты, количество рассматриваемых уровней управления;

− субъекты, проводящие анализ;

− широта изучения резервов;

− характер принимаемых решений;

− периодичность проведения;

− применение технических средств.

      Место анализа  в системе управления упрощенно можно отразить схемой, изображенной на рис. 2. 
 

Рис.2 – Место экономического анализа в системе управления 

     Известно, что система управления состоит  из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

     Планирование  представляет очень важную функцию  в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

     Для управления производством нужно  иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

     Однако  для управления производством нужно  иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

     На  основе результатов анализа разрабатываются  и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

     Как функция управления экономический  анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль экономического анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

     Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

     Большая роль отводится анализу в деле определения и использования  резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

     Таким образом; экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

     Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

     В этих условиях руководитель предприятия  не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и  действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли экономического анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к экономическому анализу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность⁶.

     В условиях неопределенности и непредсказуемости тенденций развития рынка умение использовать анализ для принятия наиболее рациональных управленческих решений является необходимой предпосылкой успешной работы хозяйствующих субъектов.

 

  Глава 2. Анализ взаимосвязи объема продаж, издержек

производства, прибыли (убытка) от реализации

2.1 Классификация издержек  производства

 

       Главный  мотив  деятельности  любой  фирмы  в  рыночных   условиях – максимизация   прибыли. Реальные   возможности   реализации   этой   стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом  на  выпускаемую  фирмой  продукцию.   В   конкретных   случаях (завоевание места на рынке, конкурентная борьба и т.п.)  фирма может   идти на временное снижение прибыли, и даже убытки.  Но  длительное  время существовать без  прибыли  фирма   не  может,  ибо она не  выстоит в   конкурентной борьбе. Поскольку издержки  – это основной  ограничитель   прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения,  то  принятие  решений руководством  фирмы  невозможно  без  анализа  уже имеющихся издержек производства  и  их  величины  на  перспективу. Это относится к выпуску уже освоенной продукции к переходу на новые изделия.

     Производственная  деятельность предприятия сопровождается расходами (издержками) различного вида и относительной значимости. Согласно действующему плану счетов возможны два варианта учета издержек на производство и реализацию продукции. Первый, традиционный для отечественной экономики, предусматривает исчисление себестоимости продукции путем группировки издержек на прямые и косвенные. Прямые издержки относятся на себестоимость непосредственно, а косвенные распределяются по видам продукции в зависимости от принятой на предприятии методики. Второй вариант, широко используемый в экономически развитых странах, предполагает иную группировку издержек – на переменные (производственные) и постоянные (рис.3). Первые изменяются пропорционально объему производства, вторые остаются стабильными при изменении объема производства.

     К переменным издержкам относятся:

     − прямые материальные затраты;

     − топливо и энергия на технологические цели;

     − заработная плата производственного персонала с соответствующими отчислениями;

     − расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, и ряд других производственных расходов.

     К постоянным издержкам относятся: