• государство
• местныое самоуправление;
• правохранительные институции;
• банки;
• оптовики;
• специальные фирмы (юридические услуги);
• учебные заведения;
• агентства исследования рынка;
• рекламные агенства.

      3. Организация бухгалтерии на предприятии 

      Бухгалтерский учёт организован в соответствии с законами и стандартами ЛР в  системе двоичной записи.

      Аналитический учёт необходим на предприятии, чтобы  правильно был составлен баланс. Нужная информация, детальные данные, с которыми работает бухгалтер, находятся на аналитических счетах. В свою очередь, из аналитических счетов суммируется и получается синтетический счёт.

     Существуют  механизированные формы бухгалтерского учёта, т.е. компьютерные программы, с  помощью которых бухгалтеру облегчается  жизнь. Сегодня практически каждый бухгалтер работает на программе, ведь так и удобнее, и обозримее, к тому же, бумаги нужно заполнять только по необходимости. Самые популярные из бухгалтерских программ следующие: MBS Navision, 1C, Tildes Jumis, AVS, Kentaurs PRO.

        Используемая документация на предприятии:

• Akts par objekta nodošanu ekspluatācijā;
• Līgums par celtniecības darbiem;
• Līgums par apsardzes un ugunsdrošības signalizācijas sistēmu tehnisko apkalpošanu;
• Akts par apsardzes- trauksmes signalizācijas nodošanu ekspluatācijā;
• Akts par apsardzes- ugunsdrošības signalizācijas montāžu;
• Tāme par apsardzes- ugunsdrošības signalizācijas apsekošanu un tehnisko apkalpošanu;
• Elektriskās instalācijas izolācijas merījumu akts;
• Preču pavadzīmes;
• Faktūrrēķini;
• Maksājuma uzdevumi;
• Kases izdevumu- ieņēmumu orderi;
• Maksājuma izraksti;
• Kases grāmata;
• Galvenā grāmata;
• Apgrozījumu izraksti.

     AEZ SIA использует как журнальную  ордерную форму бухгалтерского  учёта, так и механизированную. Из механизированных бухгалтер  использует MBS Navision, которая лучше всех отвечает требованиям компании. Как считает бухгалтер компании, главная задача всех записей и регистров – чтобы третье лицо могло отследить сделку от начала до конца.

     Основа  обеспечения полного и понятного  бухгалтерского учёта – бухгалтерские регистры. В них проводят из проверенных и правильных документов все хозяйственные операции, хозяйственные средства и их источники. Бухгалтерским регистром называют определённый бланк или комплект таблиц, приспособленный для учёта и контроля.

     Существуют хронологические и систематические бухгалтерские регистры.

     Хронологические регистры – журналы или книги  разного вида. В этих регистрах  хозяйственные операции проводят по датам их выполнение. В свою очередь, систематический учёт – это систематизация хозяйственных операций, или группировка на счетах систематического учёта.

На фирме существуют следующие регистры:

• программа MBS Navision;
• карточки аналитического учёта основных средств;
• карточки аналитического учёта социального налога каждого работника;
• регистры синтетического учёта: журнал – ордеры и книги (главная, кассовая, учёта основных средств и др.)

     Типичные  бухгалтерские проводки:

• Выставлен счёт за услуги

D2310

K6110;5721

• Акцепт счетов или накладных за предоставленные услуги или товар

D7110,7120,2311 
K5310

• Начислена зарплата

D7210,7220  
K5610

• Расчёт соц.налога

D5610 
K5722

D7310 
K5722

• Расчёты с бюджетом

D5721,5722,5723 
K2620

• Расчёты с поставщиками

D5310 
K2620, 2610, 2380

• Выплата зарплаты

D5610 
K2620

• Расчёт амортизации основных средств

D7410 
K1290

     Инвентаризация  проходит 1 раз в году и в её ходе проверяется состояние основных средств на 1 января очередного года. В учёте основных средств есть мебель и оборудование, стоимость  которых уже списана, поэтому  они учитываются по номинальной  стоимости. 

 

4. затраты

 

     Главный критерий распределения расходов по основным категориям – их экономическое  содержание. Для разных предприятий  одни и те же виды затрат могут относиться как к постоянным, так и к переменным, в зависимости от их экономической сущности.

     Постоянные (условно-постоянные) затраты – это расходы, которые остаются сравнительно неизменными в течение бюджетного периода, независимо от изменения объемов продаж (например, управленческие расходы, амортизация). В действительности эти расходы постоянными в буквальном смысле слова не являются. Они возрастают вместе с увеличением масштабов хозяйственной деятельности (например с появлением новых продуктов, бизнесов, филиалов) более медленными темпами, чем рост объемов продаж, или растут скачкообразно. Поэтому их называют условно-постоянными.

     Переменные (условно-переменные) затраты – это расходы, которые изменяются в прямой пропорции в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота (выручки от реализации). Эти расходы непосредственно связаны с операциями предприятия по закупке и доставке продукции потребителям (стоимость приобретенных товаров, сырья, комплектующих, некоторые расходы по переработке, например электроэнергия). Условно-переменными их называют потому, что прямо-пропорциональная зависимость от объема продаж на самом деле существует лишь до поры до времени или в определенный период. Доля этих расходов в какой-то период может измениться (поставщики поднимут цены, темп инфляции отпускных цен может не совпадать с темпом инфляции этих издержек и т.п.).

     1. Зарплата. Если это зарплата административных работников, прочих работников на окладе – это затраты постоянные. Предприятие обязано выплатить таким сотрудникам зарплату независимо от того, сколько единиц продукции оно произвело. Если это сдельная зарплата, которая зависит от того сколько единиц продукции сотрудник произвел (для производственных предприятий) или сколько товара он реализовал (для торговых предприятий) или сколько услуг он оказал (для предприятий сферы обслуживания),  то в этом случае она переменная.

     2. Арендная плата. Арендная плата за помещение относится к постоянным расходам. Вне зависимости от того сколько товаров реализовано вашим предприятием (по составу затрат я предполагаю, что оно торговое) вы платите ту же самую арендную плату за офис или за склад. Вы не станете платить больше, если вы реализуете на 10 единиц товара больше или меньше.

     3. Амортизация основных средств. Зависит от вида амортизации, которую вы применяете. Если у вас производственное оборудование , которое вы амортизируете производственным методом в зависимости от количества произведенных единиц, то в данном случае вы можете отнести часть амортизации на конкретное изделие. В таком случае амортизация будет переменной. Чаще всего амортизация оборудования является постоянными затратами.

     4. Командировочные расходы. Постоянные затраты. Сумма потраченная на командировки сотрудниками не зависит прямо-пропорционально от количества реализованного товара.

     5. Проценты по банковскому кредиту. Постоянные затраты.

     6. Закупочная стоимость проданных товаров. Переменные затраты.

     7. Затраты на печать рекламных каталогов. Постоянные затраты.

     8. Угощение постоянных посетителей. Постоянные затраты.

     9. Затраты на письменные приборы и печатные материалы. Постоянные затраты.

     10. Расходы на прохладительные напитки для сотрудников. Постоянные затраты.

     На  рассматриваемом предприятии затраты  классифицируются по вышеперечисленным  критериям. Поскольку предприятие маленькое, то нет отдельного специалиста, который проводил бы анализ затрат.

 

     5. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ 

5.1. Финансовый анализ

     Финансовый  анализ будет производиться с  помощью следующих коэффициентов:

1. Общий коэффициент ликвидности =
2. Коэффициент платёжеспособности =
3. Коэффициент рентабельности реализации =
4. Коэффициент рентабельности собственного капитала =
5. Коэффициент рентабельности активов =

     Результаты  подсчёта коэффициентов показаны в таблице 1.

     Таблица 1

  Коэффициент ликвидности

     Финансовый  показатель, рассчитываемый на основании  отчётности предприятия для определения  номинальной способности компании погашать текущую задолженность за счёт имеющихся текущих (оборотных) активов.

     Низкий  коэффициент ликвидности в фирме характеризует низкую платежеспособность компании в краткосрочном периоде, её неспособность выдерживать быстротечные изменения в рыночной конъюнктуре и бизнес-среде.

Коэффициент платёжеспособности

     Платёжеспособность — способность хозяйствующего субъекта к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов.

     В рассматриваемом примере платёжеспособность компании повышается в сравнение с предыдущим годом. Но минусовой коэффициент говорит о том, что у компании в ближайшее время может не хватить или уже не хватает средств для того, чтобы своевременно расплачиваться по своим обязательствам - то есть означает появление "финансовых дыр". О низкой платежеспособности свидетельствуют также сверхнормативные задолженности перед бюджетом, персоналом, кредиторами, угрожающий рост привлекаемых кредитов, возникающие как следствие "затыкания" этих финансовых дыр.