Разработка автоматизированного рабочего места специалиста сельскохозяйственного предприятия СПК «Кирзинский»

 

    Кодирование - процесс присвоения условных обозначений  объектов классификации или классификационным  группам.

    Код - набор условных обозначений для  представления информации.

    Кодирование сводится к использованию совокупности символов по строго определенным правилам. Цели кодирования:

• представление большой информации в более компактной форме, при записи её на машинные носители;
• приспособление информации к обработке на ПК и передача по каналам связи;
• упрощение логической и статистической обработки информации, появляется условное обозначение присвоение конкретному объекту код или кодовое слово.

    Совокупность  правил, по которым строится кодирование, называется система кодирования. Существует 4 системы кодирования:

• Порядковый метод, характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. При появлении новых объектов им в конце ряда присваивается очередной номер.

Плюсы: простота и малоразрядность.

Минусы: при появлении новой позиции номенклатура нарушается, принятый порядок кодирования трудно запоминается, не обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет итогов.

    Метод используется для небольших устойчивых номенклатур.

• Серийно – порядковый, метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов, обладающими общими признаками. Внутри серии кодирования выполняется порядковым методом. Появляется резерв 30%.

Плюсы: кодирование легче для запоминания

Минусы: невозможна автоматическая сортировка и подсчет итогов, резерв ограничен.

    Метод используется для номенклатур с  небольшим количеством группирующих признаков.

• Последовательный, предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов, за каждым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем соединения кода старшего признака последовательно к коду младшего.

Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.

Минусы: многоразрядность кода.

• Параллельный, метод предусматривает построение кода независимых объектов на основе фасетной классификации, то есть номенклатура может быть разделена по разному в соответствии с независимыми различными признаками. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одну последовательность.

Плюсы: обеспечивается автоматическая сортировка и подсчет данных.

Минусы: многоразрядность кода.

    Требования, предъявляемые к методам кодирования:

• учетность, содержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;
• код должен быть min по значимости, max логичен построению, легко восприимчив зрительно и удобен для кодирования;
• четко выделять классификационные признаки;
• обеспечить резерв;
• учитывать эксплуатационные возможности технических средств;
• предусматривать возможность автоматического контроля ошибок.

                                                                                                       Табл.5

                                 Кодирование предприятия

                          Параллельный метод кодирования

                                                                                                       Табл.6

                               Кодирование подразделения

                          Последовательный метод кодирования 
 
 

                                                                                                      Табл.7

                                   Кодирование периода

                      Последовательный метод кодирования 

    Состав  и характеристика массивов входной  информации

    Внутри-машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К ним относятся:

• массивы информации;
• базы и банки данных;
• базы знаний, а также их системы.

    Информация  записывается на магнитных дисках в  памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.

    Под массивом понимается структурная единица  представляющая набор данных в форме со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче в подсистеме. По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинного информационного обеспечения.

    По  роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:

• Поисковые массивы:

• текущие (переменные);
• промежуточные;
• выходные;
• хранимые.

• Постоянные массивы;

• Служебные массивы;
• Лингвистические массивы.

                                                                                                       Табл.8

                  Состав и характеристика входной  информации

 

Характеристика реквизитов входной информации

     Для каждого вида входной информации дается описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование реквизитов, их идентификаторы и максимальная разрядность

     Реквизит – это наименьшая неделимая информационная единица, сущность которой заключается в односторонней характеристики конкретного объекта управления, либо только с количественной стороны, либо с качественной. Различают реквизиты – основания (количественные) и реквизиты – признаки (качественные).

     Наименование  реквизита должно соответствовать  документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности  в наименованиях реквизитов, так  как в принятой редакции закладывается  словарь информационных структур будущей  автоматизированной технологии обработки.

     Разрядность реквизитов необходима для просчета объёма занимаемой памяти. Она указывается  количеством знаков алфавитных, цифровых и алфавитно – цифровых.

     Реквизит  имеет структуру, то есть способ предоставления его значений. В структуре различают: длину, тип, формат или шаблон.

     Размер  данных определяется на основе исходной информации, учитывая, что количественно  – суммовые реквизиты (основания) могут быть как целые, так и дробные. Кодирование требуют реквизиты, выраженные в алфавитной или алфавитно-цифровой форме.

     Для классификации реквизитов на переменные (оперативные) и условно-постоянные следовало бы рассчитывать коэффициенты стабильности, но для этого необходимо иметь цифровые данные об изменениях в той или иной номенклатуре. Упрощенно  к условно- постоянной информации следует  отнести алфавитные (алфавитно-цифровые) реквизиты, нормы, расценки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                       Табл.9

              Характеристика реквизитов входной  информации