Разработка автоматизированного рабочего места специалиста сельскохозяйственного предприятия СПК «Кирзинский»

 

     Носители  исходной информации

     В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: промежуточные  и первичные документы.

     Промежуточные массивы возникают на этапах решения  задач и выполняют роль механизма  передающего информацию от задачи к  задаче (внутри) задачи.

     Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.

     При проектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа 6.13.2-75 на систему первичной учетной  документации. Формуляр на систему  первичной учетной документации состоит из 3 частей:

• общая или заголовочная. В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает в себя зоны:

     1 - зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

     2 - зона индекса формы документа и грифа его утверждения;

     3 - зона наименования и значения документа;

     4 - зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.

     Чаще  всего реквизиты в данной части  документа размещаются в линейной форме.

• предметная или содержательная - в этой части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается 5 зона – зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты – основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.
• оформительская. В оформительской части располагается 

     6 зона – зона подписей и печати - здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа. В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщенной линией.

                                                                                                         Рис.1

                            Эскиз справочной информации

 

                            Справочник основных средств

 

          

              Подпись      ___________ 

                                                                                                         Рис.2

    Эскиз первичного документа для выявления  тенденции изменения основных средств

 

    Первичная информация для выявления тенденции  изменения основных средств

 

    Подпись___________

Состав  макетов входной информации

     Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа  ввода данных в машину.

     Первый  способ обеспечивает на специальных  устройствах подготовки данных предварительный  перенос информации с документа  на машинные носители: магнитные ленты, магнитные диски.

     Второй  способ предусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных  устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно  пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на магнитные  носители (магнитные диски, магнитные  дискеты). Ввод информации с первичных  документов выполняется по унифицированным  макетам.

     Макет – это условная система перенесения  данных с документа на какой-либо машинный носитель информации.

     В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов  в массив, тип и размер реквизита. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                     Табл.10

                            Состав макета входной информации 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Характеристика  выходной информации

     Выходная (результативная) информация является целью обработки планово –  учетных данных и представляет собой  сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.

     Виды  носителей результативной информации.

• По форме представления информации: цифровое, буквено-цифровое и графическое;

• По назначению: основные документы и вспомогательные;

• По месту использования: внешние и внутренние;
• По периодичности составления: ежедневные, понедельные, ежемесячные, декадные, квартальные, полугодовые, годовые;
• По срочности составления: оперативные, обыкновенные и несрочные;
• По печати содержащегося в документе материала: построчные и итоговые.

     Проектирование  выходного документа состоит  из двух этапов: общий этап и проектирование каждого отдельного документа.

     На  общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем  они разбиваются на отдельные  группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные  выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются  массивы информации, необходимой  для получения документа.

     Содержание  выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица  для каждой выходной ведомости, в  которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени  итогов, степени постоянства и  определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного  документа – проектирование каждого  отдельного документа.

                                                                                                           Табл.11

             Характеристика реквизитов выходной  информации