Способы обработки экономической информации в анализе финансово – хозяйственной деятельности

•    метод  паттерн — помощь планированию посредством количественной оценки технических данных. Сущность его заключается в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, задач и элементов, которые выстраиваются в «дерево решений». Оценки отдельных экспертов подвергаются открытому обсуждению, в результате чего извлекается польза от делового общения экспертов, хотя не исключаются отрицательные последствия конформизма (давление авторитетов). Эвристические методы находят широкое применение в функционально-стоимостном анализе, финансовом анализе для диагностики и оценки степени финансовых рисков. 

4.Способы табличного и графического представления аналитических данных 

     Результаты  анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями. 

     Составление аналитических таблиц — важный элемент  в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. 

     В простых таблицах перечисляются  единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении. 

     Внешне  аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

     Каждая  таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке. 

     По  аналитическому содержанию различают  таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные  изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

В таблицы, характеризующие  объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам. 

     В таблицах, отражающих порядок расчета  аналитических показателей, вначале  приводится исходная информация, а  затем делается расчет производных  данных, необходимых для исчисления требуемого показателя.  

     При изучении динамики показателей в  таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темны роста и прироста, выраженные в процентах или индексах. 

     В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после  чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана. 

     При оформлении структурных изменений в составе показателей в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются его изменения. 

     Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

     В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности. Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровни факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора. 

     Для обобщения результатов анализа  составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия. 

     Широкое применение в анализе находит  и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел  с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. 

     Велико  и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. 

     Основные  формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. По своей форме  они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы  сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д. 

     Графические способы могут использоваться и  при решении методических задач  АХД, и в первую очередь при  построении разнообразных схем для  наглядного изображения внутреннего  строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д. 

     Современные компьютерные технологии обработки  информации значительно облегчают  процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа. 
 
 

Глава 2.Рассчётная часть  экономического анализа

2.1.Анализ  структуры баланса

2.1.1.Аналитическая  группировка и  анализ статей  актива баланса 

Таблица 1

 

Расчёты:

1– итог баланса

1.1 – итог  первого раздела баланса

1.2 - 61000+10000+6000+20000+490+26060=123550 тыс.р. 
 

% на начало года

310000 / 433550 * 100 = 71,5 %

123550 / 433550 * 100= 28,5 %

97000 / 433550 * 100 = 22,37 %

490 / 433550 * 100 = 0,11 %

26060 / 433550 * 100 = 6,01 % 

% на конец периода

330100 / 482822 * 100 = 68,32 %

152722 / 482822 * 100 = 31,63 %

224484 / 482822 * 100 = 46,49 %

130 / 482822 * 100 = 0,03 %

40350 / 482822 * 100 = 8,36 % 

Абсолютное  отклонение

482822 – 433550 = 49272 тыс.р.

330100 – 310000 = 20100 тыс.р.

152722 – 123550 = 29172 тыс.р.

224484 – 97000 = 127484 тыс.р.

130 – 490 =  - 360 тыс.р.

40350 – 26060 = 27678 тыс.р. 

Темпы роста

49272 / 433550 * 100 = 11,36 %

20100 / 310000 * 100 = 6,48 %

29172 / 123550 * 100 = 23,61 %

127484 / 97000 * 100 = 131,43 %

- 360 / 490 * 100 = - 73,47 %

14290 / 26060 * 100 = 54,83 % 
 
 
 
 
 
 
 
 

Анализ

    

      Из расчётов можно сделать вывод, что общая сумма средств предприятия увеличилась на 11,36 %. Иммобилизованные активы предприятия в 2,5 раза (310000/123550) больше чем оборотные активы. На конец года разница имеет тоже существенное значение по сравнению с началом года, т. е. имеющиеся активы выросли на 6,48 %, а оборотные активы на 23,61%.

      Если проанализировать оборотные  и иммобилизованные активы на  конец года, то они имеют разницу в 2 раза (330100/152722), т.е. иммобилизованных активов в 2 раза больше оборотных.

      В таблице приведена структура  оборотных средств:

1. Запасы и затраты. На начало года составляют 97000 тыс.руб., на конец 152722 тыс.руб., по сравнению с началом года запасы и затраты увеличились в 1,6 раза (152722/97000). Темпы роста составляют 131,43%, что повлияет на увеличение выпуска продукции.
2. Дебиторская задолженность. Организация не выполнила свой план на – 73,47%. Это уменьшает риск, связанный с непогашением долгов и увеличение прибыли.
3. Денежные средства. На начало года составили 26060 тыс.руб., а на конец 40350 тыс.руб. По сравнению с началом года они выросли в 1,55 раз (40350/26060). Темпы роста составляют 54,83%. Это предоставляет предприятию больше независимости от других участников.