Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов

     Если  организации расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

     Резерв  увеличения выпуска продукции за счёт создания дополнительных рабочих  мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку  одного рабочего отчётного периода. Общая квалификация рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, определяемым как средневзвешенная величина. Степень сложности работ определяется как средневзвешенная величина разряда работ и трудоёмкости их выполнения. Средний разряд выполняемых работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.

     Количество  работающих на конкретный момент времени  оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной  численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени  оценивается показателями среднесписочной  и среднеявочной численностью и  средним числом фактически работающих.  

1.3. Анализ движения и постоянства кадров

      Целью анализа движения кадров является дать оценку причинам текучести кадров и  разработать систему мероприятий  по снижению текучести кадров.

      Показателями  для анализа являются:

1. наличие трудовых ресурсов на начало года;
2. наличие трудовых ресурсов на конец года;
3. принято работников;
4. уволено работников, в том числе по собственному желанию;
5. коэффициенты – результативные показатели текучести кадров.

      Обеспеченность  кадрами, особенно рабочими, зависит  от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами:

• оборота по приёму = ;
• обороту по выбытию = ;
• общего оборота = ;
• текучести кадров =  ;
• постоянства кадров = ;
• стабильности кадров = .

      Коэффициент движения кадров не планируются, поэтому  их анализ проводится сравнением отчётного  года с показателями предыдущего  года или лучше за ряд лет.

      Текучесть рабочих играет большую роль в  деятельности организации. Постоянные кадры, длительное время работающие в организации, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определённую деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т.е. квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т.п. Увольнение рабочих при сокращении объёма производства при расчёте показателей текучести кадров не учитывается. 

      Коэффициенты  постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и  удовлетворенность условиями труда, трудовыми и социальными льготами.

1.4. Анализ использования фонда рабочего времени

      Целью анализа является дать оценку фактическому использованию рабочего времени членов трудового коллектива и сравнить его с нормативными значениями использования фонда рабочего времени.

        Объём производства товаров зависит не от численности работающих, а от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

      Анализ  использования рабочего времени  осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда  применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).

      Показатели для анализа использования рабочего времени:

1. календарное время (365 дней) в том числе:

      - праздничные и выходные дни;

   2) номинальные фонд рабочего времени,  дни = ;

   3) неявки на работу, дни

         в том числе:

         - ежегодные отпуска; 

         - отпуска по учёбе; 

         - болезни; 

         - неявки, разрешённые  законом (выполнение государственных  обязанностей);

         - с разрешения  администрации; 

         - прогулы; 

         - простои; 

   4) явочный фонд рабочего времени,  дни = ;

   5) продолжительность рабочего дня, часы;

   6) бюджет рабочего времени, часы = ;

   7) льготное время подросткам, часы;

   8) время сокращённых дней, часы;

   9) полезный фонд рабочего времени  в год, часы = ;

   10) средняя продолжительность рабочего  дня, часы = .

      Анализ  использования рабочего времени  производится на одного работника, в  том числе по профессиям, категориям, по полу.

      Полнота использования трудовых ресурсов оценивается  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за период, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

      Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих (R_p), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

.

      В ходе анализа необходимо выявить  причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и  нерезервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации  работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

      К нерезервообразующим относится праздничные и выходные дни, дополнительные неоплаченные отпуска.

      На  основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчёту текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период.

      Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим  за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени.

      Каждый  вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

      Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придается изучению показателей производительности труда.

1.5. Анализ фонда оплаты  труда

       Анализ начинают с определения  суммы превышения (снижения) расходов  на оплату труда персонала  организации, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учётом роста объёма реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

     Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные  решения по их предупреждению.

     Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счёт прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендации по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчётов по налогу, регулирующему расходование средств, направляемых на потребление.

     В отличие от персонала, занятого производством  услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих организацию, не зависит от объёма реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

     Анализ  использования средств на оплату труда по категориям персонала. В  процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда  по категориям персонала от предыдущего  года под влиянием изменения численности  работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с  устранением причин, вызывающих неоправданное  увеличение численности и зарплаты работников.

     Анализ  состава фонда оплаты труда. В  процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным  видам оплаты труда, устанавливают  причины отклонений, выявляют резервы  экономии фонда оплаты труда в  результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

     Анализ  резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда  достигается, прежде всего, в результате снижения трудоёмкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также  вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчёт сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

     Анализ  соотношения между темпами роста  производительности труда и средней  заработной платы и его влияния  на использование фонда оплаты труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его  оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.