Контроль и регулирование проекта

Рисунок 2 дает графическое представление анализа на основе фактической выработки:

Рис. 2. Анализ на основе фактической выработки с помощью S -кривых.

Использование метода анализа на основе фактической  выработки требует дополнительной детализации системы управления затратами по проекту и дополнительных усилий менеджера по сбору и анализу  данных. Тем не менее данный подход позволяет получить более точную картину состояния дел по проекту  и предоставить ее высшему руководству  и заказчику.  

Основные показатели, используемые для анализа состояния  затрат по проекту, представлены в Таблице  3.

Таблица3: Стоимостные параметры работ проекта

2.Корректирующие действия:

Определив отклонения проекта от плана, менеджер должен предпринять  соответствующие действия. Чем раньше корректирующие действия предприняты, тем лучше. Действия по восстановлению контроля над проектом рекомендуется  также тщательно планировать.

Возможные варианты действий.

Существуют  пять основных возможных  направления действий в случае отклонения проекта от плана:

Найти альтернативное решение:

В первую очередь, необходимо рассмотреть возможности, связанные с повышением эффективности  работ за счет новых технологических  или организационных решений. Новое  решение .например, может заключаться  в изменении последовательности выполнения ряда работ.

Пересмотр стоимости:

Данный подход означает увеличение объемов работ  и назначение дополнительных ресурсов. Решение может заключаться в  увеличении нагрузки на существующие ресурсы или привлечении дополнительных людей, оборудования, материалов. Данный подход обычно применяется в случае необходимости устранения временных  задержек проекта.

Пересмотр сроков:

Данный подход означает, что сроки выполнения работ  будут отодвинуты. Руководство проекта  может пойти на такое решение  в случае жестких ограничений  по стоимости.

Пересмотр содержания работ:

Данный подход предполагает, что объем работ  по проекту может быть уменьшен и, соответственно, лишь часть запланированных  результатов проекта будет достигнута. Отметим, что речь не идет о пересмотре качественных характеристик получаемых результатов проекта.

Прекращение проекта:

Это, пожалуй, наиболее сложное решение. Однако, оно должно быть принято, если прогнозируемые затраты  по проекту превышают ожидаемые  выгоды.

Решение, связанное  с прекращением проекта, кроме чисто  экономических аспектов связано  с преодолением проблем психологического характера, связанных с интересами различных участников проекта.

Выполнение  корректирующих воздействий:

Процесс внесения корректирующих воздействия состоит  из двух активностей:

• анализ отклонений;
• выработка решения;
• исполнение решения.

Анализ  отклонений

Анализ отклонений выполняется на данных, собранных  при выполнении активностей из цели "Сравнение хода проекта с планом". Результатом анализа будет список отклонений, требующих вмешательства

Выработка решения

На данном этапе  составляется список корректирующих воздействий  и план по их реализации.

Список воздействий  может состоять (но не ограничивается) из:

• изменение требований;
• введение дополнительных ресурсов в проект;
• изменение процессов;
• изменение планов.

Исполнение  решения

На данном этапе  осуществляется контроль за проведением  принятых решений в жизнь, за результатами выполнения решений, анализ результатов  и, если необходимо, внесение очередных  корректирующих воздействий, если внедренные изменения не достигли своих целей.

В качестве результирующего  документа предполагается некий post-mortem по выполненным решениям, который  должен быть изучен, а полученный опыт учтен в дальнейшей работе. 
 
 

Источники:

1.http://cppbuilder.ru/articles/

2.www.i-u.ru

3. www.upruchet.ru