Облік руху основних засобів

Форма 03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів " використовується для:

-         зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;

-         обліку введення об'єктів основних засобів в експлуатацію;

-         оформлення внутрішнього переміщення основного засобу з одного підрозділу (цеху, відділу, ділянки) в інший;

-         виключення об'єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству - як при продажу (обміні), так і при безоплатній передачі.

Склад комісії, яка складає акт, визначається в наказі про облікову політику підприємства або затверджується керівником.

Кожен об'єкт зараховується до складу основних засобів за окремим актом. Виключення лише становлять інвентар, інструменти, обладнання та подібні об'єкти, якщо вони є однотипними та мають однакову вартість в одному календарному місяці.

При прийманні основного засобу акт складається в одному примірнику, при передачі іншому підприємству - в двох (для обох підприємств), при передачі другому підрозділу - також в двох (на підставі другого примірника акту працівник, який передає об'єкт основний засіб, робить відповідний запис до інвентарного списку 03-9).

Перший примірник акту передається в бухгалтерію, де на його підставі проводиться запис в інвентарній картці форми 03-6. До акту додається необхідна технічна документація, яка пізніше передається в один з відділів.

Акти зберігаються протягом всього терміну експлуатації об'єкту і протягом трьох років та одного місяця після списання об'єкту з обліку за умови, що на цей період була проведена документальна ревізія.[19, с.231]

Форму 03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих,реконструйованих та модернізованих об'єктів" використовують при оформленні приймання-передачі основного засобу з капітального ремонту, реконструкції або модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювались господарським способом, а в двох - якщо на іншому підприємстві (другий примірник передається підприємству, яке здійснювало роботи).

На підставі акту вносяться зміни до:

-         03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

-         03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)";

-         03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)";

-         03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Форми 03-3 "Акт на списання основних засобів" та 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" використовуються для оформлення вибуття окремих об'єктів основних засобів при повній або частковій ліквідації. Акт складається в двох примірниках і затверджується керівником підприємства, потім передається в бухгалтерію, де на його підставі здійснюють запис до форми 03-9 та вилучають картку форми 03-6, що відображають у відомості форми 03-7.

Форма 03-5 "Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини" використовується при встановленні, запуску та демонтажу будівельної машини, взятої на прокат. Цей акт підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці.[11, с.19]

Форма 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" використовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про наявність та рух всіх типів основних засобів на підприємстві. Картки заводяться на кожен інвентарний об'єкт або групу однотипних об'єктів, які мають однакові вартість, введені в експлуатацію в один і той же час та знаходяться в одному підрозділі (цеху).

Інвентарні картки заповнюються на підставі наступних первинних документів з обліку руху основних засобів:

-         03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів";

-         03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів";

-         03-3 "Акт на списання основних засобів" (при цьому картка вилучається);

-         03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" (при цьому картка вилучається).

На підставі інвентарних карток заповнюються наступні регістри обліку:

-         03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів";

-         03-8 "Картка обліку руху основних засобів" (заповнюється в кінці місяця);

-         03-9 "Інвентарний список основних засобів" (крім випадку внутрішнього переміщення основного засобу).

Дані карток сумарно звіряють з регістрами синтетичного бухгалтерського обліку.

Кожна картка традиційно ведеться в одному примірнику в бухгалтерії, але існує варіант обліку з веденням двох примірників цих форм: один примірник - в бухгалтерії, інший - в місці експлуатації основного засобу, замість форми 03-9. Підприємства, які мають невелику кількість основних засобів, можуть вести їх пооб'єктний облік в інвентарній книзі (в розрізі видів основних засобів та місць їх знаходження).

На орендовані основні засоби картка форми 03-6 не заводиться. Для аналітичного обліку таких засобів використовується копія інвентарної картки орендодавця, яка повинна бути отримана разом з орендованими основними засобами.[13, с.89]

Форма 03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів" використовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику з метою контролю за зберіганням карток. Зареєстровані у цьому описі картки розміщують у картотеці основних засобів, де їх групують за видами, а всередині видів - за місцезнаходженням. Картки недіючих основних засобів групують окремо. Вибуття основних засобів відмічається у картці, яка вилучається з картотеки діючих об'єктів, що відображається в цьому опису.

Форма 03-8 "Картка обліку руху основних засобів" заповнюється на підставі наступних форм:

-         03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

-         03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)";

-         03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних Організацій)";

-         03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Форма 03-9 "Інвентарний список основних засобів " використовується у місцях експлуатації основних засобів (цехах, відділах) для обліку кожного об'єкту за матеріально відповідальними особами.

Форми 03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)", 03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)", 03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту" використовується для розрахунку амортизації основних засобів та заповнюються на підставі інвентарних карток форми 03-6 з урахуванням змін, внесених актом форми 03-2 при прийманні-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.[6, с. 43]

4.2 Синтетичний та аналітичний облік надходження основних засобів

Основні засоби підприємств формують в результаті:
- капітальних інвестицій (спорудження, придбання, виготовлення);
- внесків засновників (учасників) до статутного капіталу підприємства;
- в порядку безоплатної передачі іншими юридичними особами.

Синтетичний облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», який призначений для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух як власних основних засобів, так і одержаних за умов фінансового лізингу, а також орендованих цілісних майнових комплексів, які належать до складу основних засобів.
         По дебету рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:
         - надходження основних засобів (придбаних, створених, безоплатно отриманих), зарахованих на баланс підприємства;

          - сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта

(модернізація,модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісне очікуваних від використання об'єкта;
         - сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів.

        По кредиту рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:
          -вибуття основних засобів внаслідок реалізації, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам;

          - часткова ліквідація;

          - сума уцінки вартості основних засобів.
        Рахунок 10 «Основні засоби» ведеться за субрахунками:

100 «Інвестиційна нерухомість»,

101 «Земельні ділянки»,
102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»
103 «Будинки і споруди»,
104 «Машини й обладнання»,
105 «Транспортні засоби»,
106 «Інструменти, прилади та інвентар»,
107 « Тварини»,
108 «Багаторічні насадження»,
109 «Інші основні засоби».

Приклад 4.3.

Засновник вніс вклад до статутного капіталу підприємства у вигляді осно-вних засобів, вартість яких установлена в сумі 3000 грн, витрати на транспортування і мон-таж — 500 грн, сума ПДВ на витрати 100 грн.  Бухгалтерські проведення щодо обліку надходження основних засобів як внеску до статутного капіталу показано в табл. 4.5

Таблиця 4.5

Бухгалтерські проведення щодо обліку надходження основних засобів як внеску до статутного капіталу

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об'єкту окремо. Для обліку інших необоротних матеріальних активів, які не входять до складу об'єктів, які відображаються на рахунку. 10 «Основні засоби», Планом рахунків передбачений рахунок II «Інші необоротні матеріальні активи», який ведеться за субрахунками:
111 «Бібліотечні фонди»,
112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи»,
113 «Тимчасові (нетитульні споруди)
114 «Природні ресурси»,
115 «Інвентарна тара»,
116 «Предмети прокату»,
117 «Інші необоротні матеріальні активи».
          На субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» ведуть облік предметів, строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, вартість яких погашається шляхом нарахування зносу за встановленою підприємством нормою з урахуванням очікуваного строку використання таких об'єктів.
Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться по кожному об'єкту таких активів.[4, с. 53].

4.3 Синтетичний та аналітичний облік вибуття основних засобів

Згідно з чинним законодавством підприємства мають право продавати зайві основні засоби, безоплатно передавати .іншим підприємствам, установам, організаціям, а також ліквідовувати їх, якщо вони фізично або морально застаріли і ремонт їх неможливий або економічно недоцільний (а також внаслідок аварії, пожежі, стихійного лиха).
          Вибуття основних засобів з підприємства оформляється актом на списання основних засобів (ф. № 03-3), у якому вказується причина вибуття, первинна вартість об'єкта, що вибуває, сума нарахованого зносу, залишкова вартість, витрати, пов'язані з вибуттям (реалізацією, ліквідацією), а також сума одержаного доходу. На підставі оформлених актів роблять відповідні записи в бухгалтерському обліку.

Приклад 4.4

Підприємство безоплатно одержало обладнання, справедлива вартість якого 4000 грн, витрати на транспортування і монтаж — 360 грн, у тому числі ПДВ — 60 грн.

Навести приклади господарських операцій.