Анализ ресурсов организации

Ме = М / V.                                                    (2)

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости)

Трудовые ресурсы – это часть населения, обладающая  необходимым физическим  развитием, знаниями и  практическим опытом для  работы  в  народном  хозяйстве[5].

Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов  предприятий  заключается  в  следующем:

1. человек  вносит  жизненный смысл в  производственный  процесс  и  не  может  служить  только средством для достижения  целей  организации. Он  имеет  свою цену  и  предъявляет  определенные  требования  к  своему  окружению;

2. человек  лишь  отчасти  реализуется  в производстве. Его  бытие  не ограничивается производственной деятельностью, он находит  самовыражение  во  множестве  социальных  контактов;

3.  человек  обладает   способностями, инициативой, волей, поэтому  является не только  пассивным  объектом  управления, но  и проводником  самостоятельной  линии  поведения;

4. человек является не только членом формальной структуры  организации, он одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди  оказывают значительное  влияние  на  поведение друг  друга;

5. человек не может целиком принадлежать предприятию. В  распоряжение  организации предоставляется  за определенную плату  исключительно его рабочая сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и  принимает решения о том,  работать ему на данном предприятии или  уволиться  с  него[6].

В  практике  планирования и  учета  к  трудовым ресурсам   относят население  трудоспособного возраста (мужчины 16-59, женщины  16-54 лет) за исключением неработающих  инвалидов  первой  и  второй  групп;  лиц, получающих пенсию  по старости  на  льготных условиях, и  др. [7]

Изменение численности трудовых ресурсов зависит от естественного движения  населения, его рождаемости  и  смертности. 

В формировании трудовых ресурсов в последние годы наметился ряд нега-тивных тенденций: существенное сокращение естественного прироста населения, обусловленного снижением рождаемости и ростом смертности; неблагоприятная динамика половозрастной структуры населения; увеличение демографической и экономической нагрузки на трудоспособную часть населения; нерациональные  миграционные потоки  и  размещение  населения  по территории  России, низкий  уровень социального развития  и  уровня  жизни  населения.

Тем не менее за последние годы заметно улучшились качественные характеристики трудовых ресурсов: значительно вырос образовательный  потенциал трудоспособного населения, выросла доля высоких ступеней  образования  в  образовательной  структуре.

Под использованием трудовых ресурсов понимается их распределение  и  эффективность применения в народном хозяйстве. Виды распределения  разнообразны[8]. Важнейшие  из них следующие: распределение  трудовых ресурсов по видам  занятости, т.е. на  работающую и не  работающую часть:  в  свою очередь неработающая  часть  подразделяется  на учащихся (трудоспособного возраста), лиц, занятых  ведением  домашнего хозяйства, находящихся на   службе  в  Вооруженных Силах, безработных, а также нигде не  работающих, не  обучающихся  и не  ищущих работу.

Работающее (занятое) население может рассматриваться в нескольких разрезах: по отдельным отраслям, профессиональным группам, в том числе  физического и умственного труда, режимам труда (полногодовая занятость, неполный  трудовой  день, неделя  и  т.п.).

По характеру участия  в производственной деятельности трудовые ресурсы подразделяются на промышленно-производственный персонал (работники, занятые в сфере  производства) и  персонал непромышленной  деятельности

Эффективность применения труда, как и эффективность в  любом  виде деятельности, в конечном счете измеряется временем, которое  затрачивается на  производство единицы продукции или единицы услуг и работы в соответствующем качестве. С этой точки эффективность применения  труда – это минимизация затрат труда  при  высоком  качестве  конечного результата.

Все работающие на предприятии делятся на две категории:

- промышленно-производственный персонал, занятый производ­ством и его обслуживанием;

-персонал непромышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных уч­реждений, принадлежащих предприятию)[9].

Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.

К рабочим относятся лица, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т д. [10]. Например, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий; изготовлением материальных ценностей вручную; уходом за машинами, оборудованием; обслуживанием производственных и непроизводственных помещений. Руководители — это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений[11]. Например, директор, начальники, управляющие, заведующие, председатели, мастера, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный электрик, главный редактор, а также их заместители.

К специалистам  относятся  работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспектора, математики, нормировщики, механики, ревизоры, социологи, эко­номисты, юрисконсульты и др. [12]

Служащие — это работники, осуществляющие подготовку оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари-машинистки, статистики, стенографистки и т.д. [13]

Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и квалификации.

Профессия характеризуется комплексом теоретических знаний практических навыков, необходимых для выполнения определенна работы в одной из отраслей производства. Она предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиям производства в данной отрасли. Специальность — это дальнейшее раз деление труда в пределах профессии. Квалификация зависит от уровня специальных знаний и практических навыков работника и характеризует степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

-         изучение и оценка состава и структуры работников организации;

-         анализ использования рабочего времени.

-         определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;

-         анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;

-         изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.

-         выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов[14].

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.

К основным средствам относят средства труда, используемые при производстве товаров, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости на дату приобретения, но не менее стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования[15].

Основные средства делятся на материальные и нематериальные. К материальным основным средствам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

В последнее время для организации все большее значение приобретает такой вид имущества как нематериальные активы. Это обусловлено существенными изменениями в технологии производства товаров и услуг, возрастанием роли информационных технологий. Для ряда организаций анализ нематериальных активов имеет не меньшее значение, чем анализ материальных активов или кадрового потенциала. Силу и имидж таких организаций, как научно-исследовательские, опытно-конструкторские, экспериментальные, аудиторские, юридические и др., определяют зачастую именно нематериальные активы, которые при их движении (покупке или продаже) отражаются в балансе наряду с материальными активами.

Использование нематериальных активов в экономическом обороте дает возможность современной организации изменить структуру своего производственного капитала. За счет увеличения доли нематериальных активов в стоимости нового товара и услуг увеличивается их наукоемкость, что имеет большое значение для повышения конкурентной способности товаров и услуг.

В структуре основных средств принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Необходимое условие правильного анализа основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Для характеристики эффективности использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  в организации.

Главными задачами анализа основных средств является;

- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

- изучение  технического состояния основных средств;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств[16].

Состав, содержание  и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.