Должностная инструкция менеджера

Содержание:

1.Раскрытие понятия «должностная инструкция».

2.Должностная инструкция менеджера.

3.Список использованных материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

     Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

     Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и  равномерно распределяет нагрузку между  работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

     Не  существует стандарта, регламентирующего  содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи  с чем каждая организация имеет  возможность самостоятельно формировать  описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

• Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
• Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
• Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных  систем оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Должностная инструкция менеджера 

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность Менеджера. 
1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 
1.3. Менеджер подчиняется непосредственно "Ф.И.О., должность" 
1.4. На должность Менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет. 
1.5. Менеджер должен знать:  
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;  
- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса; 
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга; 
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;  
- теорию и практику работы с персоналом;  
- формы и методы ведения рекламных кампаний; 
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; основы социологии, психологии и мотивации труда; 
- этику делового общения; основы технологии производства; структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;  
- методы оценки деловых качеств работников; основы делопроизводства; 
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;  
- основы законодательства о труде;  
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента; правила и нормы охраны труда. 
1.6. В период временного отсутствия Менеджера его обязанности возлагаются на "Ф.И.О., должность" 

     2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА

2.1. Менеджер: 
- осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами; 
- исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность; 
- осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска; 
- анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов; 
- осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда; 
- организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом; 
- осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей; 
- участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности; 
- обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда; 
- осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов; 
- привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.). 
 
                                                   3. ПРАВА

Менеджер имеет  право: 
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями). 
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера, подчиненных ему служб (подразделений). 
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера. 
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. 
 
                                     4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет  ответственность за: 
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела. 
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений). 
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации. 
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам. 
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации. 
 
                                          5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы  Менеджера определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в организации. 
5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру может выделяться служебный автотранспорт  
 

Список  использованных материалов:

1. Сайт Википедия: http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F
2. Сайт должностных инструкций:  http://www.job-instructions.ru/
3. «Универсальный сборник должностных инструкций» А.В.Касьянова / Гросс МЕДИА,2009г.
4. «Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций»,Д.Л.Щур, Л.В. Труханович / Дело и сервис, 2007г.