Эффективность управления организацией в ЗАО «АМК-ВИГАС»

- решение одних  и тех же вопросов не должно  находиться в ведение разных  подразделений;

- все функции  управления должны входить в  обязанности управляющих подразделений;

- на данное  подразделение не должно возлагаться  решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

ЗАО «АМК-ВИГАС» возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический отдел предприятия.

Отдел Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

На строительном участке роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта.

Мастера несут основную производственную  нагрузку и заняты  выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Начальник отдела по работе с персоналом руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Планово-экономический  отдел (ПЭО) — это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности предприятия, цехов, подразделений.

 

2.2. АНАЛИЗ ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЗАО «АМК-ВИГАС»

Факторы, которые способствуют развитию ЗАО «АМК-ВИГАС»:

• внутренняя атмосфера организации: несмотря на то, что иногда возникают разногласия, коллектив данной фирмы очень сплоченный;
• целенаправленность: перед всеми членами коллектива стоит одна цель - упрочнить положение ЗАО «АМК-ВИГАС» на рынке;
• давление конкурентов: «соперники» по бизнесу всегда стимулируют сотрудников организации улучшать свою деятельность;
• разработка стратегического планирования;
• применение материального и морального стимулирования работников;
• обновление технических средств;
• администрация ЗАО «АМК-ВИГАС» стремится к увеличению объема и ценности накапливаемых в организации коллективных знаний, умений, опыта, составляющих основу их бизнеса;
• контроль работ на объектах строительства осуществляется подобающим образом.

Но есть и препятствующие факторы: всегда остаются опасения, что предпринятый шаг к новшеству может не дать желаемого результата. 
К препятствующим факторам в организации относятся:

• не понимание руководителями важности опоры на демократический стиль руководства;
• жёсткий командный стиль управления;
• неблагоприятное влияние средств массовой информации на формирование положительного имиджа организации.

В целом анализируя управление персоналом в ЗАО «АМК-ВИГАС» можно сделать вывод о том, что так же, как и любому другому предприятию, ЗАО»АМК-ВИГАС» необходимо постоянно развивать и совершенствовать свою систему управления, учитывать факторы, влияющие на систему управления персоналом, устранять недостатки, что позволит фирме активнее и эффективнее работать на рынке.

2.3 ПОКАЗАТЕЛИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЗАО»АМК-ВИГАС»

Необходимо  различать показатели экономического эффекта и экономической эффективности. Первый из них представляет собой  результат деятельности предприятия  в абсолютном выражении. К нему можно  отнести объем продаж, выручку  от реализации или прибыль. Рассчитывается следующим образом : Э=П-З

П- результат  деятельности

З-затраты

Положительный экономический эффект наблюдается  тогда, когда результаты оправдывают затраты. Это и есть прибыль. Если величина затраченных ресурсов превышает полученные результаты, имеет место отрицательный экономический эффект или убыток.

Экономическая эффективность — относительный  показатель, который соизмеряет полученный результат с затраченными на него ресурсами. Его можно определить по формуле: ЭФ = П/З. [7]

 

 

Таблица 2

Показатели деятельности предприятия ЗАО»АМК-ВИГАС»

Показатель	2010			2011			2012
	млн. руб	уд. вес	темп рост	млн. руб	уд. вес	темп рост	млн. руб	уд. вес	темп рост
Прокладка трубопроводов	600	66,7	-	670	67,7	112	710	67	106
Прокладка линий  электропередач	300	33,3	-	320	32,3	107	350	33	109
Итого:	900	100	-	990	100	110	1060	100	107

 

Таблица 3

Расчеты эффективности  деятельности предприятия ЗАО «АМК-ВИГАС»

Показатель	Экономический эффект			Экономическая эффективность
	2010	2011	2012	2010	2011	2012
Прокладка трубопроводов	234	275	305	1,64	1,70	1,75
Прокладка линий  электропередач	192	205	230	2,78	2,78	2,92
Итого:	426	480	535	4,42	4,48	4,67

 

По данным таблицы мы наблюдаем, что тем роста эффективности с каждым годом увеличивается, из этого следует, что предприятие работает, улучшая свою производительность. Так как производительность организации растет, то это значит, что управление организацией осуществляется должным образом. Но это не значит что данные результаты деятельности и есть наилучший результат работы предприятия. Любой организации всегда есть к чему стремиться, а именно к максимизации прибыли. 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Цель любой предпринимательской  деятельности – получение прибыли (иначе говоря, создание прибавочной  стоимости). Для этого необходимо принести пользу клиенту, т.е. произвести и продать тот или иной товар (услугу), устраняя все возможные  препятствия на его пути к покупателю. На современном этапе для достижения указанной цели требуется обеспечить условия для того, чтобы клиентура затратила как можно меньше своего времени, усилий и средств для получения желаемого товара (услуги).

Научно-технический прогресс оказывает комплексное влияние на конечные результаты деятельности предприятий и производств. Поэтому при выявлении и использовании резервов необходимо, с одной стороны, учитывать воздействие каждого усовершенствования на все стороны деятельности предприятий, на все экономические показатели, а с другой стороны, выявить совокупное влияние усовершенствований на каждый показатель. Следовательно, при анализе резервов следует использовать комплексный подход. Анализ показал, что принципу комплексности в наибольшей степени соответствует построение системы классификации резервов по направлениям совершенствования производства на базе его интенсификации и коммерциализации.

Система резервов эффективного развития предприятия включает следующие  подсистемы:

-техническое развитие  производства;

-совершенствование организационного  уровня;

-развитие систем управления;

-конкурентоспособность  продукции производства;

-повышение социального  уровня развития персонала;

-коммерциализация производства.

Техническое развитие, как один из важных резервов роста эффективности производства, можно объединить в два направления:

-внедрение нового, более  производительного оборудования  и прогрессивных технологических  процессов;

-освоение новых  видов продукции.

Рекомендации  по повышению эффективности управления ЗАО «АМК-ВИГАС»:

- увеличение материальных и моральных поощрений сотрудников;

- более уважительное отношение руководства к персоналу;

- более тщательный контроль за работниками на объектах строительства, во избежание воровства и нерационального использования ресурсов;

- обеспечение  более благоприятных условий  для работы сотрудников на  объектах строительства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выживание любого предприятия и его развитие в рыночных условиях, вне зависимости  от его роли, масштаба, вида деятельности, формы собственности непосредственно связано с эффективностью и качеством работы.

В настоящее  время в условиях перехода к рыночным отношениям методы хозяйствования и  управления производственными предприятиями  оказались недостаточно эффективными и привели к наличию определенных проблем.

Проблема эффективности  занимает одно из центральных мест среди совокупности проблем, стоящих  перед обществом.

Умение эффективно хозяйствовать  становится условием выживания предприятия  в конкурентной борьбе на рынке. Целью хозяйствования любого предприятия является прибыль, поскольку только прибыль гарантирует выживание предприятия, обеспечивает источники финансирования. Прибыль является оценкой эффективности хозяйствования, получение максимальной прибыли за счет рационального использования имеющихся на предприятии ресурсов, возможно за счет повышения уровня эффективности уровня хозяйствования.

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Макарова И.К. Управление  персоналом: Учебник. – М.: Юриспруденция, 2004. – 304 с.;