Контрольная работа по "Менеджмент"

-не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно диктовать для себя служебные записки;

-пройти  курс скорочтения;

-использовать  телефонный автоответчик;

-стараться  проводить как можно больше  совещаний по телефону вместо  заседаний с непосредственным  участием сотрудников;

-всегда  просить подчиненных предварительно  кратко излагать рекомендации, а  потом заслушивать обоснования;

-избегать тех, кто тратит время;

-смотреть  по телевизору утренние новости  деловой жизни.

 

3) Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающее их  функциониравание и развитие как единого целого. Структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

Структура системы менеджмента должна максимально  отвечать требованиям научных подходов менеджмента. Один из примеров структуры  расположен на рис.1 [8, с.59]

Рис. 1. Структура  системы менеджмента

Управленческая  подсистема включает:

1) управление  персоналом;

2) социология  и психология менеджмента;

3) разработка  и реализация управленческого  решения;

4) анализ  в принятии решения;

5) прогнозирование  в принятии решения; 

Обеспечивающая  система включает в себя:

1)методическое  обеспечение;

2)ресурсное  обеспечение;

3)информационное  обеспечение;

4)правовое  обеспечение;

Целевая подсистема включает:

1)повышение  качества выпускаемых товаров  и услуг;

2)ресурсосбережение;

3)расширение  рынка сбыта;

4)организационно-техническое  развитие производства;

5)социальное  развитие коллектива и охрана  окружающей среды.

Система включает в себя огромное количество мероприятий по функционированию и  развитию фирмы, а также обеспечению  его конкурентоспособности.

Функциональная подсистема состоит из:

1)маркетинг;

2)планирование;

3)организация  процессов;

4)учет  и контроль;

5)мотивация;

6)регулирование;

Организационная структура любой организации направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними прав и ответственности.

В современных  условиях, например в американских крупных промышленных  фирмах  наиболее распространена организационная структура управления, основанная на групповом подходе. Он предполагает создание группы специалистов, в которую входят представители всех функциональных групп и которой предоставляются необходимые ресурсы и ставится цель обеспечить выполнение конкретной задачи. При групповой организации производства каждый производственный процесс разделяется на полуавтономные подразделения, на которые возлагается полная ответственность за выполнение определенных задач. Затем все подразделения увязываются в единое целое одной задачей-ориентацией на потребителя.

Так, проблемно-целевая  структура, например, у «Дженерал моторс» имеет свои особенности [5,с.447]:

1)Производственные  отделения «Шевроле», «Понтиак»,  «Бьюик», «Олдсмобил » и «Кадиллак», выпускающие легковые автомобили, традиционно подчиняются по вертикали вышестоящим руководителям.

2)Одновременно  имеются руководители программы,  возглавляющие и координирующие  работу по всем производственным  отделениям, т.е. по горизонтали.

Управленческая  структура «Дженерал моторс»  строится на основе матричной системы  управления: (рис.2)

-производственные  отделения полностью самостоятельны  в оперативной деятельности по  выпуску и сбыту автомобилей;

-осуществляется  единый централизованный жесткий  финансовый контроль в рамках  концерна в целом со стороны  высшего руководства;

-центральный  технический центр концерна регулярно собирает руководителей и специалистов программных групп для решения особых конкретных вопросов (загрязнение окружающей среды, безопасность работ в сложных условиях и т.д.).

Рис. 2. Матричная  структура управления

Еще один вид организационной структуры  управления, который используется различными крупными концернами, объединениями, особенно имеющими отделения в различных  странах, является дивизиональная организационная структура (рис.3)

Рис. 3.Дивизиональная организационная структура.

На современном  этапе идет формирование таких структур управления, которые наиболее полно отвечают сложившимся принципом и функциям управления. В последней четверти ХХ в. Человечество вступило в новую стадию своего развития – стадию построения информационного общества. Поэтому, важнейшими факторами, вызывающими необходимость проведения структурной перестройки компаний являются:

-ускоренная  разработка новых видов продуктов  воздействием научно – технического  прогресса в условиях обостряющейся  конкуренции; 

-интенсивное  внедрение наиболее передовых  технологий;

-систематическое  внедрение новых методов организации  и управления производством на  базе активного использования  компьютерной техники.

Процесс информатики разрушил замкнутость  организаций и сделал малоэффективными те из них, которые использовали структуры, обеспечивающие ее. Резко возросла взаимозависимость и взаимодействие между производителями и потребителями. Конкретный рынок стал во многом определять структуру организации. Организациями, ориентированным на рынок необходимы три главных качества: гибкость, адаптивность и инновационность. Структура организации все больше начинает носить сетевой характер. Уменьшается число уровней управления в организации, увеличивается передача ответственности на нижние этажи иерархии. Важное значение приобретает групповая работа [4, с.371].

В складывающихся условиях в конкурентной борьбе могут  победить лишь те, кто наиболее эффективным  методом приспособит свою организацию  к новым требованиям внешнего окружения, формируемого информационным обществом.

                          

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Афонін А.С., Нестерчук В.П. Технологія реструктуризації підприємства. – К: Вид-во Європ. ун-ту фінансів, інформ. систем, меседж. І бізнесу, 2000. - 72с.
2. Белых Л.П. , Федотова М.А. Реструктуризация предприятия.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-399с.
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова. 1999.-480с.
4. Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент. - М Гардарики,2001.-528с.
5. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. - 480с.
6. Мазур И.И. , Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий и компаний, - М: Высшая школа, 2000. - 587с.
7. Платонов С.В. и др. Искусство управленческой деятельности. - К: ООО «Издательство»Либра», 1996. - 416с.
8. Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента, - М.: Интел - синтез, 1996г.