6) принятие  решений экспертной комиссией  по существу предложений, содержащихся в экспертных заключениях.

Центральным вопросом любой деловой оценки является установление ее показателей. Они могут характеризовать как общие моменты, равноценные для всех работников организации, так и специфические нормы труда и поведения для конкретного рабочего места или конкретной должности. В первом случае показатели оценки определяют принадлежность сотрудника к конкретной организационно-социальной системе; во втором — соответствие сотрудника профессиональным требованиям.

 

2. Ранговый метод планирования и оценки

эффективности. 

    В современных условиях большой интерес  представляет метод оценки эффективности  деятельности предприятий, основанный на системном подходе к анализу  результатов деятельности. Чаще всего  эта задача решается при помощи вовлечения в анализвсе большего числа показателей и отыскания из их числа таких, которые в большей степени отражают результативность работы коллектива прдприятия. Однако при увеличении количества показателей неизбежно возникает вопрос определения их значимости, роли в достижении эффективной деятельности. Для учета наравнозначности показателей применяется их ранжирование - присвоение показателям фиксированной балльной оценки, которая тем больше, чем важнее рассматриваемый показатель.

    И.М. Сыроежин предложил метод ранговой оценки эффективнсти.

    Основу  методики представляет нормативная  система показателей (НСП). НСП упорядочивает  показатели путем присвоения показателям  соответствующих закономерностей  соотношений темпов их роста. Чем  выше должен быть темп роста одного показателя по отношению к темпам роста других, тем выше его ранг.

    Рассмотрим  порядок построения нормативной  системы показателей.

    Правила построения НСП

    В методиках определены требования к  отбору показателей для нормативной  системы и порядок установления их приоритетов. Требования сводятся к следующему:

    Показатели, включаемые в НСП, должны отражать области  воздействия субъекта.

1. В НСП не включаются производные показатели, т.е. те показатели, которые рассчитываются как производные или являются частными других показателей, например, себестоимость, производительность труда.
2. Набор показателей оценивается по их воздействию на значение управляемой переменной, ее ускорение.
3. Показатели, для которых периодичноть учета больше, чем интервал регулирования режима, исключаются из дальнейшего анализа.
4. В НСП могут входить самые разнообразные показатели, как натуральные, так и стоимостные, так как фиксируется их относительная величина - темп роста.
5. НСП является динамичной системой: с учетом требований изменяющихся приоритетов, можно менять и системы показателей.

    Следующее правило формирования НСП состоит  в определении приоритетов показателей  путем установления соотношений  между их ростом. Для этого используются экономические закономерности роста  эффективности. Так, из закономерности роста прибыли как условия, обеспечивающего эффективность производства следует, что рост этого показателя должен опережать рост всех остальных показателей.

    Далее, из закономерности роста производительности труда вытекает, что рост объема продаж должен обгонять рост численности работающих; из закономерности роста фондоотдачи следует, что рост объема продаж должен обгонять рост основных фондов; из закономерности роста фондовооруженности труда - рост основных фондов должен обгонять ростчисленности. Из этих четырех закономерностей вместе взятых следует, что рост прибыли должен обгонять рост рост объема продаж, который, в свою очередь, должен обгонять рост основных фондов, а рост основных фондов - рост численности работающих. Таким образом, ранг прибыли будет старше ранга показателя, отражающего величину продаж, а он, в свою очередь, старше ранга производственных фондов, который будет старше ранга показателя средесписочной численности работающих. Рост фонда заработной платы должен опережать рост численности промышленно-производственного персонала, иначе не будет обеспечен рост средней заработной платы.

    Таким образом, нормативная система рассмотренных  нами показателей будет выглядеть следующим образом.

    Система показателей, включенных в НСП. Таблица1.

 

    В построенной таким образом НСП  заложено, что если фактические значения роста показателей будут соотносится в порядке их значимости в НСП, то в этом случае будут выполняться условия эффективности. Задача численной оценки эффективности в этом случае сводится к оценке соотношения между оптимальной и фактической величинами роста показателей, вошедших в НСП.

    Такая оценка имеет следующие преимущтва перед другими методиками расчета эффективности:

• осуществляется систмный подход к анализу деятельности предприятий, поскольку в НСП входят показатели, отражающие основные факторы роста эффективности;
• известные закономерности роста эффективности обощаются в единый критерий роста эффективности, выражением которого является НСП;
• поскольку в НСП входят показатели, отражающие как результаты деятельности предприятия, так и ресурсы, которые имеются у него, то прииспользовании этой методики осуществляется учет условий производства, в которых находится данное предприятие;
• поскольку данная методика опирается не на анализ достигнутого уровня, а на оценку динамики, изменения основных технико-экономических показателей, то с единых позиций можно подходить к оценке как эффективных, так и нерентабельных предприятий;
• так как в НСП фиксируется только относительная величина - темп роста показателей, то в нее могут входить самые разнообразные показатели, как натуральные, так и стоимостные;
• НСП очень динамична, так как мы легко можем изменить ранги показателей, входящих в НСП, и таким образом учесть последние требования, предъявляемые к промышленности, например, повышение конкурентоспособности продукции или ориентация на расширение рынков сбыта продукции и другие показатели.

    Анализ  эффективности деятельности

    Процесс анализа эффективности по данному  методу включает следующие этапы:

1. Разрабатывается нормативная система показателей.
2. Анализируются отчетные данные по показателям, вошедшим в НСП. На основании аналитических расчетов определяется рост показателей и на его основе устанавливаются фактические ранги.
3. Сравниваются оптимальные (определенные в НСП) и фактические ранги.

    Математический  аппарат ранговой статистики основан  на сравнении двух множеств исел - упорядоченного и неупорядоченного, и оценке их отличия между собой. В качестве упорядоченного множества выступает НСП, в которой каждый показатель имеет свой ранг - фиксированное место в упорядочении.

    В качестве неупорядоченного множества  выступают фактические ранги показателей, которые определяются по величине фактического роста.

    При этом в процессе сравнения определяются: 1) отклонения рангов путем вычитания по каждому показателю оптимального ранга их фактического (без учета знаков "-" и "+"); и 2) инверсии. Инверсия (нарушение нормального порядка элементов в перестановке) показывает количество показывает количество показателей, нарушивших порядок рангов относительно показателя, по которому производится расчет.

    Покажем на примере расчет этих показателей (таблица2)

    Расчет  отклонений и инверсии

     

 

    Для оценки отличия фактических рангов от нормаивных используются коэффициенты Спирмена и Кендалла.

     Коэффициент Спирмена учитывает отличия по отклонениям  и определяется по формуле: 

    К_откл = 1 -  

    где  Y_S  - разность между фактическим и оптимальым рангами;

    n - количество показателей в НСП.

     Коэффициент  Кендалла рассчитывается на оновани  инверсии по формуле: 

     К_откл = 1 -

         

    где М_S - инверсия S-го показателя.

    Оптимальным значением даных коэффициентов  является 1, так как в этом случае нет отклонения по рангам фактических  показателей от нормативных. 

    Эффективность определяется коэффициентом результативности (Кр) по формуле:

Кр =  

В нашем  случае фактическая эффективность  составит:

Коткл = 1 -               = 0,429 

Кинв = 1 -               = 0,334 

Кр =                                 = 0,476 

    Достигнутая эффективность ниже ожидаемой в 2 раза (1/0,476 = 2,1). Анализ отклонений позволяет  выявить причины. Основное воздействие на фактическую эффективность оказало снижение объема продаж, что естественно отразилось на прибыли. То же воздействие оказал рост материальных затрат. Причина могла состоять в проведении организационно-технических мероприятий, так как индекс роста основных производственных фондов превысил ожидаемый по НСП.   

 

заключение

Понятие «эффективность» предполагает сопоставление затрат и результатов. Повышение эффективности управления зависит от ряда факторов, которые систематизируются по следующим признакам: по содержанию, по форме воздействия, по продолжительности воздействия и по степени формализации.

При оценке эффективности используются различные  критерии.