В первую очередь
необходимо сказать о тех предпосылках,
на основании которых руководство
предприятия принимает решение
о формировании (или реорганизации)
системы управленческого учета. Главным
и неоспоримым аргументом в пользу необходимости
управленческого учета является экономическая
среда. Процесс формирования рыночной
экономики в России, пусть даже несколько
затянувшийся и не совсем гладкий, тем
не менее уже привел к ощутимым результатам,
а именно к совершенно иным условиям деятельности
предприятий: появилась юридическая и
экономическая самостоятельность, проявляющаяся
в относительной свободе принятия решений
при формировании производственной программы,
выборе поставщиков, потребителей, посредников
и других партнеров по бизнесу, ценообразовании,
распределении продукции, ресурсов, доходов
и т.д. Руководителям приходится принимать
управленческие решения по самым разнообразным
вопросам деятельности предприятия и
нести риск и ответственность за оправданность
каждого из них. В целом же организация
на современных предприятиях управленческого
учета не предполагает "постановку
с нуля". Неразумно было бы отказываться
от того положительного опыта планово-экономической
и учетной работы, который уже имеет место
на предприятии. Поэтому правильнее говорить
не о постановке (организации), а о реорганизации
системы управленческого учета. А чтобы
реорганизация была проведена максимально
эффективно, необходимо начать с инвентаризации — анализа системы управленческого
учета в ее существующем виде.К
конкретным мероприятиям
такого анализа можно отнести:
- анализ существующих
в компании подсистем финансового, оперативного
(производственного) учета;
- анализ учетной
политики предприятия и адекватности
избранных способов учета для получения
информации в целях принятия управленческих
решений;
- анализ сложившейся
практики составления и оценки управленческих
отчетов, качества содержащейся в них
информации;
- анализ структуры
и методов работы финансово-экономических
служб предприятия;
- анализ роли
и места этих служб в общей системе управления;
- анализ системы
планирования (бюджетирования);
- анализ стратегии
развития предприятия (цели и задачи экономического
развития предприятия на долгосрочную
перспективу, ожидаемое направление инвестиций,
тактические подходы к решению перспективных
задач).
На основе результатов
проведенного анализа создается
организационно-методологическая модель
управленческого учета. В самом
общем виде данная модель включает три составляющие
— методологическую, организационную
и техническую.
Методологическая
составляющая определяет, "чем"
(т.е. какими объектами) и "как" (т.е.
на основании каких принципов) предполагается
управлять.
Организационная
составляющая определяет, "кто"
будет управлять, т. е. формирует перечень
субъектов управления и определяет их
роль в системе управленческого учета.
Техническая
составляющая призвана ответить на
вопрос, какие технические средства необходимы
для функционирований системы управленческого
учета.
На
практике, конечно же, рассмотренные
составляющие не всегда существуют в
чистом виде и решение в ходе реорганизации
управленческого учета различных
вопросов предполагает их сочетание.Среди
мероприятий по формированию организационно-методологической
модели можно назвать:
- формирование
системы показателей для управления предприятием;
- переход к
финансовой структуре предприятия и выделение
центров финансового учета (отчетности);
- разработка
"учетной политики" управленческого
учета;
- выделение
объектов учета;
- разработка
учетных регистров управленческого учета;
- составление
перечня хозяйственных операций, критериев
их признания и оценки;
- разработка
и утверждение регламента учета каждой
операции;
- формирование
механизма взаимодействия финансового
и управленческого учета;
- выделение
объектов калькулирования, выбор варианта
калькулирования;
- разработка
базовых форм управленческой отчетности;
- разработка
концепции и выбор программы для автоматизации
управленческого учета;
- разработка
процедур анализа, контроля и принятия
решений на основе информации управленческого
учета;
- выработка
регламентов действий всех служб в рамках
системы управленческого учета и закрепление
их в соответствующих корпоративных стандартах.
Поскольку
одна из главных задач постановки
управленческого учета — удовлетворение
информационных потребностей менеджеров
различных уровней управления, весьма
важным является перечень и содержание
разработанных форм управленческой (внутренней)
отчетности. Существует ряд принципов,
в соответствии с которыми формируются
и предоставляются внутренние отчеты:отчет
должен быть адресным и конкретным;отчет
должен содержать оперативную информацию,
полезную для принятия управленческих
решений;при составлении отчета следует
учитывать психологические особенности
и уровень подготовленности конкретного
менеджера, для которого предназначен
отчет. Необходимо знать пожелания менеджера
относительно формы представления информации
(например, табличная или графическая),
состава показателей;отчет не должен быть
перегружен, информация в отчете должна
быть систематизирована;затраты на подготовку
внутренней отчетности не должны превышать
экономического эффекта от ее использования
(принцип экономичности);отчет должен
быть "подготовленным", то есть он
должен облегчать принятие решений. В условиях
рыночной экономики, конкуренты предприятия
постоянно находятся в поиске более выгодных
решений, стараются более эффективным
способом удовлетворить потребителей,
а потребители, в свою очередь, становятся
все более осведомленными и придирчивыми.
Поэтому от того насколько грамотно
на предприятии функционирует управленческий
учет, зависит конкурентоспособность
предприятия.