Отчет по практике

Согласно системе кадров, предприятие имеет линейно- функциональную структуру управления. 

Организационная структура системы управления ЗАО «СодикоМ» отражена на Рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Схема организационной структуры ЗАО «СодикоМ».

 

Линейно-функциональная структура  управления - структура, при которой  управленческие воздействия разделяются  на линейные - обязательные для исполнения, и функциональные - рекомендуемые для исполнения.

Линейно-функциональные структуры  управления обеспечивают приоритет  единоначального распорядительства всеми ресурсами и ответственности за работу всей организации в целом. Они базируются на рациональной специализации производственно-функциональных звеньев, иерархичности распорядительских полномочий, контроль за эффективностью выполнения каждым подразделением и исполнителем возложенных на него функций. При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Достоинства структуры:

• освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
• построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки структуры:

• каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
• аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическим множеством оперативных задач.

Высшим органом управления ЗАО «СодикоМ» является общее собрание акционеров.

Руководство текущей деятельностью  организации осуществляет генеральный  директор. Он самостоятельно решает вопросы  деятельности организации, действует  от его имени, имеет право подписи  и распоряжается имуществом организации, издает приказы о назначении на должность  работников общества, об их переводе и  увольнении, применяет меры поощрения  и налагает дисциплинарные взыскания.

 

4. Изучение организации управленческой деятельности в подразделении, в котором практикуется студент.

 

 

 

 

 

Наименование подразделения: Финансовый отдел. 

Финансовый отдел является структурным  подразделением и подчиняется главному бухгалтеру. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом организации ЗАО «СодикоМ», решениями ген.директора, указаниями главного бухгалтера. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации в порядке, определяемом внутренними документами ЗАО «СодикоМ».

Основные задачи финансового  отдела:

1. Реализация финансовой стратегии и финансовой политики компании;
2. Организация финансовой деятельности с целью эффективного использования финансовых ресурсов;
3. Разработка прогнозов экономического развития организации и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов организации и оперативный контроль их выполнения;
5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;
7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

Основные функции:

1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету.
3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами организации, управление кредитным портфелем;
4. Оперативный контроль финансовых ресурсов организации с целью их эффективного использования;
5. Организация и регламентация бюджетного управления в компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета организации. Сведение бюджетов и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;
6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;
7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;
8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
9. Разработка предложений по ценообразованию;
10. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
11. Участие в организации и проведении тендеров.

Взаимодействие  с другими структурными подразделениями:    

С отделом снабжения.     

Получает: заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца.     

Представляет: сведения о  материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с  указанием причин.   

С главным инженером.     

Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных  вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники, на расширение производства товаров народного потребления; утвержденные руководством компании сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.      

Представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских  работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами планов организационно-технических мероприятий; оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов и средств целевого назначения.    

С отделом сбыта.     

Представляет: извещение  учреждений банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах, сведения о покупателях, допустивших  просрочку оплаты счет-платежных требований или отказавшихся от их акцепта, а также извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Прохождение учебно-ознакомительной  практики является важным элементом  учебного процесса по подготовке специалиста  в области менеджмента. Во время  прохождения  студенту удается применить и использовать на практике, полученные в процессе обучения знания, умения и навыки.

Практика в организации предоставляет хороший шанс ознакомиться с процессом формирования и непосредственного воплощения управленческих решений.  Также удается ближе ознакомиться с организационно-правовой структурой предприятия, изучить нюансы управленческой деятельности и организации труда.

Компанию ЗАО «СодикМ» на сегодняшний день можно отнести к стабильно развивающейся организации, которая занимает устойчивое положение на рынке электроискровых станков и сопутствующего им оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

1. Алиев В.Г.  Теория организации. –М.: Экономика, 2003.
2. Экономическая теория: учеб. для студентов вузов / Под ред. В.Д. Камаева. - 13-е изд., перераб и доп. - М.: Гуманитар, изд. центр ВЛАДОС, 2007
3. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Управление организацией. 4-е издание, -М.: ИНФРА- М, 2008 г.
4. Филип Котлер,  Гари Армстронг. Основы маркетинга. –М.: «Вильямc», 2003.

Уставные документы:

5. Устав. Новая редакция ЗАО «СодикоМ»

Интернет источники:

6. www.sodick.ru
7. http://ru.wikipedia.org/  - Сводная интернет – энциклопедия.