Отчет по производственной практике в ОАО "Федоровскнефть"

     Должностная инструкция инспектора по кадрам

     I. Общие положения

     1.1. Инспектор по кадрам относится  к категории специалистов.

     1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

     1.3. На должность инспектора по  кадрам назначается лицо, имеющее  среднее профессиональное образование,  без предъявления требований  к стажу работы, или начальное  профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю, в том числе на данном предприятии.

     1.4. Инспектор по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела  кадров.

     1.5. Во время отсутствия инспектора  по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.6. В своей работе инспектор по  кадрам руководствуется:

     - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

     - методическими материалами по  вопросам кадров;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.7. Инспектор по кадрам должен  знать:

     - законодательные и нормативные  правовые акты по вопросам  кадров, методические материалы  по ведению документации по  учету и движению персонала;

     - трудовое законодательство, правила  и нормы охраны труда;

     - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

     - порядок установления наименований  профессий рабочих и должностей  служащих, общего и непрерывного  стажа работы, льгот, компенсаций,  оформления пенсий работникам;

     - порядок учета движения кадров  и составления становленной отчетности;

     - порядок ведения банка данных  о персонале предприятия;

     - основы делопроизводства;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи.

     II. Функции

     На  инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

     2.1. Ведение учета личного состава  предприятия и его подразделений.

     2.2. Участие в разработке мероприятий  по снижению текучести кадров.

     2.3. Оформление документации по кадрам.

     2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

     2.5. Осуществление контроля за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  организации, представление установленной  отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  инспектор по кадрам обязан:

     3.1. Вести учет личного состава  предприятия, его подразделений  в соответствии с унифицированными  формами первичной учетной документации.

     3.2. Оформлять прием, перевод и  увольнение работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

     3.3. Формировать и вести личные  дела работников, вносить в них  изменения, связанные с трудовой  деятельностью.

     3.4. Подготавливать необходимые материалы  для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

     3.5. Заполнять, учитывать и хранить  трудовые книжки, производить подсчет  трудового стажа, выдавать справки  о настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников.

     3.6. Производить записи в трудовых  книжках о поощрениях и награждениях  работающих.

     3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников  и их движении в банк данных  о персонале предприятия, следить  за его своевременным обновлением и пополнением.

     3.8. Вести учет предоставления отпусков  работникам, осуществлять контроль  за составлением и соблюдением  графиков очередных отпусков.

     3.9. Оформлять карточки пенсионного  страхования, другие документы,  необходимые для назначения пенсий  работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

     3.10. Подготавливать документы по  истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

     3.11. Осуществлять контроль за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  организации и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового  распорядка.

     IV. Права

     Инспектор по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкций.

     4.3. Получать от руководителей структурных  подразделений, специалистов информацию  и документы, необходимые для  выполнения своих должностных  обязанностей.

     4.4. Привлекать специалистов всех  структурных подразделений предприятия  для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав.

     V. Ответственность

     Инспектор по кадрам несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  трудовым законодательством Российской  Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

     I. Общие положения

     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия.

     1.2. Специалист по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела  кадров.

     1.3. На должность специалиста по  кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

     1.4. Во время отсутствия специалиста  по кадрам (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности  выполняет заместитель, назначаемый  в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

     - нормативными документами и методическими  материалами по вопросам выполняемой  работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия (непосред-ственного  руководителя);

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Специалист по кадрам должен  знать:

     - законодательные и нормативные  правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;

     - трудовое законодательство Российской  Федерации;

     - структуру и штаты предприятия,  его профиль, специализацию и  перспективы развития;

     - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия  кадрами;

     - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

     - положения о проведении аттестации  и квалификационных испытаний;

     - порядок избрания (назначения) на  должность;

     - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале предприятия;

     - порядок составления отчетности  по кадрам;

     - основы психологии и социологии  труда;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  специалиста по кадрам возлагаются  следующие функции:

     2.1. Комплектование предприятия кадрами  требуемых профессий, специальностей  и квалификации.

     2.2. Изучение и анализ должностной  и профессионально-квалификацион-ной  структуры персонала предприятия  и его подразделений.

     2.3. Взаимодействие с представителями  сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

     2.5. Работа с документацией по  кадрам.

     2.6. Представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  специалист по кадрам обязан:

     3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     3.2. Принимать участие в работе  по подбору, отбору, расстановке  кадров.

     3.3. Проводить изучение и анализ  должностной и профессионально-квалификационной  структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.