Проект створення минипекарни

  «Проект створення минипекарни»

 

 

 

Інтенсивний розвиток інформаційних і комунікаційних технологій у останні роки у поєднанні з сучасними соціально-економічними тенденціями у світовій економіці призвів до формування нових вимог до планування й управління проектами у різноманітних галузях діяльності.

Однією з обов'язкових  умов ефективної реалізації проектів, останнім часом стає застосування сучасних засобів і інструментів управління проектами, заснованих на використанні нових інформаційних і комунікаційних технологій. Розвиток спеціального програмного забезпечення для планування та управління проектами зумовлено, насамперед, необхідністю максимальної інтеграції ИТ-сфери і найефективніших методів, засобів і інструментів теорії управління проектами.

Керування проектами¹ — це процес планування, організації і керування завданнями та ресурсами з метою досягнення певної мети при наявності обмежень за часом, ресурсами або витратами. План проекту може бути простим, наприклад, містити написаний у блокноті список завдань із часами їхнього початку і завершення. План може бути складним і містити взаємозалежних завдань і ресурсів з бюджетом у сотні мільйонів. Незалежно від складності проекту, він має три основні етапи:

1. Побудова плану.
2. Відстеження ходу виконання проекту й керування.
3. Завершення проекту.

Чим краще  виконуються окремі етапи, тим імовірніше успіх проекту в цілому.

Якби можна було представити  майбутнє проекту, то рішення завдання побудови плану проекту набагато спростилося.

До деякої міри це можливо, якщо знати три фактори, що формують кожний проект:

• Час — час на виконання проекту, що відбито в календарнім плані проекту.
• Гроші — бюджет проекту, заснований на витратах на ресурси, тобто персонал, устаткування й матеріали, необхідні для виконання завдань.
• Область охоплення — мета і завдання проекту, а також працезатрати, необхідні для їхнього виконання.

Ця трійка — час, гроші  та область охоплення - називаються  трикутником проекту. Коригування одного із цих елементів впливає на два інших. Хоча важливі всі три елементи, зазвичай один з них робить на проект більший вплив, ніж інші.

Залежність  між цими трьома елементами різна  для кожного проекту. Вона визначає і можливі проблеми, і припустимі рішення. Знання вузьких місць і  можливостей для маневрування полегшує планування та керування проектами.

Програма MS Project призначена виключно для керування проектами. Завдяки MS Project можно провести фінансове планування, розрахувати всі витрати та виявити ризики (фінансові, трудові).

Основними перевагами систем управління проектами  є:

• наявність наочних засобів опису комплексу робіт проекту, зв'язків між роботами і їх тимчасовими характеристиками;
• наявність засобів призначення ресурсів і витрат за окремими задачами проекту і проекту в цілому;
• централізоване зберігання інформації за графіком робіт, ресурсів і витрат для кожного завдання проекту;
• зручні графічні засоби представлення проекту (діаграма Ганта, мережний графік, календарний план та ін);
• можливість представлення проекту у вигляді ієрархічної структури завдань проекту, що дозволяє вибирати для кожного конкретного випадку необхідний рівень деталізації завдань проекту;
• наявність засобів контролю за ходом виконання робіт; можливість швидкого аналізу впливу будь-якої зміни в графіку, ресурсному та вартісному забезпеченні будь із завдань проекту;
• можливість спільної роботи і поновлення даних в мережевому режимі; можливість автоматизованого створення звітів, графічних діаграм і графіків, розробки документації по проекту.

Диаграмма Ганта

 

 

 

 

Лист  ресурсов

 

 

 

 

Сетевой график

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затарти

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Трудозатрати

¹ Проект — це обмежений часовими рамками процес, що має визначений початок та кінець, зазвичай обмежений датою, але також може обмежуватися фінансуванням або досягненням результатів, який здійснюється для реалізації унікальних цілей та завдань, зазвичай, щоб призвести до вигідних змін або створення доданої вартості.