Проектирование системы управления персоналом в организации

Договором регулируются отношения  между работниками предприятия  и “Работодателем” в области  использования труда, обеспечения  социальных гарантий работающим и их семьям. Целью договора является установление системы взаимоотношений между “Работодателем” и работниками, направленной на обеспечение взаимных интересов договаривающихся сторон по вопросам регулирования трудовых отношений и соблюдения социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством и Договором.

Правила внутреннего  трудового распорядка являются важным организационно-распорядительным документом, который регулируют трудовой распорядок в организации.

 

 

 

Положения о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро и т.п.) его задачи, функции, права и ответственность.

Совокупность должностей служащих находит отражение в штатном расписании-документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий по каждой должности, наименованиях должностей, должностных окладах и надбавках к ним.

Штатное расписание может  быть составлено по следующей форме:

 

 

Направление кадровой политики	Наименование  документа
Развитие персонала	1. ПВТР (правила внутреннего  трудового распорядка); 2.

 

 

 

                                     Штатное расписание

 

Утверждаю штатный состав аппарата___________________________

                                                                            (наименование организации)

на___ год в количестве ____ человек с месячным фондом заработной платы _____ руб., согласно приложению.

 

_ _ _ _ _ _ _ _  _ _                                                           «__» _________ г.

(подпись руководителя)

 

Код и наименование структурного подразделения	Код и наименование должности	Количество штатных единиц	Должностной оклад	Надбавки		Месячный фонд	Примечания
				персональные	прочие
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Заместитель руководителя организации

или руководитель структурного подразделения

                                                                           

                                                                                        Подпись_________

 

 Визы _______________

 

Для каждой должности должна быть разработана должностная инструкция, которая составляется на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы и составленного описания работы. Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определённую должность, начиная с заместителей руководителя подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

6. Охарактеризовать прием и отбор персонала (на одну единицу) и определить документационное обеспечение этих процессов.

 

Подбор и найм персонала  осуществляется на основании следующих  документов:

• Трудовой кодекс РФ;
• Коллективный договор ООО «……………..»;

Кандидат на имеющуюся  вакансию проходит предварительное  собеседование в отделе кадров предприятия. Собеседование проводит начальник отдела кадров, в отдельных случаях директор по персоналу.

Для проведения собеседования работник должен предъявить следующие документы:

• трудовую книжку или копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом;
• паспорт или временное удостоверение личности;
• военный билет (для военнообязанных) или приписное свидетельство;
• документ о полученном образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
• диплом об окончании или справку, об отчислении из учебного заведения (при поступлении на работу впервые);
• страховое свидетельство пенсионного страхования РФ;
• пенсионное удостоверение для лиц, получающих пенсию;
• справку МСЭ, для лиц, имеющих группу инвалидности;
• справку об освобождении для лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
• вид на жительство, разрешение на работу для иностранных граждан;
• заявление о приеме на вакантную должность (Приложение).

Кандидат заполняет  анкету на трудоустройство (Приложение). При положительном результате предварительного собеседования кандидату на имеющуюся вакансию выдается приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение Т - 1).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для проведения переговоров с руководителем структурного подразделения, ознакомлением с рабочим местом и условиями трудового договора.

Руководитель  структурного подразделения обязан ознакомить вновь принимаемого на работу с рабочим местом, условиями и оплатой труда, должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР, Приложение) и пропускным режимом в ООО «…….» (Приложение). При положительном результате переговоров руководитель структурного подразделения подписывает приказ (распоряжение) о приеме на работу.

В случае неудовлетворительных переговоров с руководителем  структурного подразделения, кандидат возвращается в отдел кадров для предложения (поиска) другой работы.

Все принимаемые  на работу лица проходят в установленном  порядке вводный инструктаж, который  проводит специалист по охране труда  или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.

Общий инструктаж проводит руководитель структурного подразделения.

Первичный инструктаж на рабочем  месте проводит непосредственный руководитель до фактического допуска трудящегося к работе, о чем ставится соответствующая отметка в его личной книжке инструктажей.

При оформлении поступающий на работу должен иметь  при себе все требуемые документы, полностью оформленный приказ (распоряжение) о приеме на работу. При трудоустройстве на должности руководителя или специалиста работником отдела кадров заполняется бланк-представление (Приложение), который подписывают главные специалисты, начальник ООТиПБ, директор по персоналу.

Работник отдела кадров выдает 2 экземпляра приказа  о приеме на работу с указанием  его номера и даты, личную карточку работника формы Т2 (Приложение), 2 экземпляра трудового договора, вносит все необходимые сведения о вновь поступающем в базу данных.

После оформления в отделе кадров, один экземпляр  приказа сдается в службу режима и является основанием для оформления постоянного пропуска. 2-ой экземпляр приказа является основанием для подготовки приказа по подразделению о зачислении работника в штат и допуска его к работе.

Один экземпляр  трудового договора после подписания передается в отдел кадров, а второй экземпляр инспектор по кадрам (табельщик) обязан вручить работнику в течение 3-х дней под роспись.

Инженер по Организации и нормированию труда (инспектор по кадрам) при назначении на должность руководителя, специалиста или служащего знакомит работника под роспись со следующими локальными нормативными актами:

- должностной  инструкцией  (положением  о  руководящей должности,  положением  о подразделении);

• правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

 

В отделе кадров на каждого вновь принятого работника, проработавшего свыше 5 дней в порядке, установленном действующим законодательством, и в необходимых случаях оформляются:

• трудовая книжка или вкладыш в трудовую книжку;
• анкета    для    оформления   страхового   свидетельства   государственного   пенсионного страхования РФ;

сведения в  медицинскую компанию для оформления на работника страхового медицинского полиса.

Трудовая книжка работника, личное дело, приказ (распоряжение) о приеме на работу, один

экземпляр трудового  договора, анкета хранится в отделе кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анкета кандидата  на вакантную должность

 

Вы готовитесь занять вакантную  должность ____________ в нашей организации.

Просим Вас заполнить анкету аккуратно, разборчивым почерком, отразив  профессиональные знания, умения и  опыт работы.

Фамилия__________________________                              Дата рождения _____________________

Имя ______________________________                              Возраст___________________________

Отчество __________________________

Место рождения__________________________________________________________________

Данные паспорта:  ______    ________    __________________      __________________________

                                  серия        номер               когда выдан                             кем выдан 

Семейное положение:__________________________________________________

Дети:

Ф.И.О	Дата рождения

Адрес проживания:_________________________________________________________________

Прописка:________________________________________________________________________

Телефон:___________________        ________________________        _______________________

                           домашний                                   рабочий                                     контактный

Работаете ли Вы в настоящее время?

         Работаю                          Не работаю

Причина Вашего желания сменить  место работы?

• Низкий уровень оплаты труда на прежнем месте работы.
• Неверно избранная специальность.
• Слабая материально-техническая база.
• Неустойчивый морально-психологический климат в коллективе.
• Не удовлетворяет интенсивность и продолжительность труда.

Другая причина__________________________________________________

Образование:      Высшее         Неоконченное высшее           Среднее специальное           Среднее

Опишите Ваш профессиональный опыт в обратном хронологическом порядке:

дата поступления	дата ухода	название организации	должность

 

 

 

 

 

Дополнительная информация, которую  Вы хотели бы сообщить о себе.

Достоверность указанной информации подтверждаю ___________________________________

                                                                                                                         подпись

«____» ___________________20___г.