Рабочее время: понятие, структура и значение

 

 

 

 

1. Теоретическая  часть изучения рабочего времени

 

1.1 Рабочее время:  понятие, структура и значение

 

Каким, интересно, образом  русские создали великую империю, выиграли две мировые войны, совершили  ряд великих научных открытий? В век Обломова и Штольца численность государственного аппарата была невелика, но позволяла решать вопросы, с которыми сейчас справляются силами десятков тысяч человек. А задачи тогда были не менее масштабные и решались своевременно. В XIX веке были весьма популярны адрес-календари, в которых были расписаны имена, должности, круг решаемых вопросов всех значимых чиновников – с часами приема, адресами, днями рождений. Было принято тщательно планировать свою деятельность, любой просвещенный человек знал, как разумно, бережно и эффективно распоряжаться своим временем.

 

Мало кому известно, что  в 1923 г., во время НЭПа, в Советском Союзе действовала так называемая "Лига Времени", на всех предприятиях страны внедрявшая технологии управления временем. Когда Гэлбрейт, классик научной организации труда, приехал в Советский Союз на конференцию, он сказал: "Русские позже нас занялись менеджментом, но гораздо глубже вникли в эту тему". Алексей Гастев, один из классиков отечественной науки организации труда, был лично знаком с Генри Фордом, и тот именно у него позаимствовал соцсоревнование, лозунги, висящие над конвейером, доски почета. Если говорить конкретно о русском вкладе, то нужно отметить в первую очередь хронометраж – это отечественная технология еще с 1920-х гг., которой в российской традиции уделяется значительно больше внимания, чем в западной.

 

Определить термин "рабочее  время" и рассмотреть его структуру  дает возможность нормативно-правовой подход. В связи с чем, рабочее  время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового  договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды  времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

 

Рабочее время еще называют временем труда. Измеряется оно также  как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Но в трудовом праве принято использовать в  качестве измерителя рабочий день и  рабочую неделю, а также рабочую  смену. Рабочий день – это продолжительность  рабочего времени в часах и  возможно в минутах в течение  суток в соответствии с законодательством, трудовым договором. Рабочая неделя – это установленная законом  продолжительность рабочего времени  в течение календарной недели, охватывающее число рабочих дней в неделю. Рабочая смена – продолжительность  рабочего времени в сутки, установленная  правилами трудового распорядка. Режим рабочего времени – это  распределение времени работы в  пределах суток или другого календарного периода.

 

Согласно статье 91 Трудового  кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов  в неделю. По мере создания необходимых  экономических условий возможен переход к сокращению этой продолжительности. Когда же был впервые введен восьми часовой рабочий день? Для выяснения  этого вопроса был применен исторический подход к изучению использования рабочего времени в России.

 

Рабочий день продолжительностью 8 часов впервые был введен в  России в 1917 г. Ограничение законом  рабочего времени было одним из первых требований возникшего в начале прошлого века рабочего движения.

 

Обращение к историческому  подходу позволяет выявить тенденции  в изменениях рабочего времени. В  России с 1928 года была сделана попытка  перевести промышленность на 7-часовой  рабочий день и 5-дневную рабочую  неделю. Но угроза военного нападения  вынудила вернуться в июне 1940 г. опять  к 8-часовому рабочему дню и 6-дневной  рабочей неделе. В 1977 г. Конституция  СССР закрепила 41-часовую рабочую  неделю. В 1991 г. она была сокращена  до 40 часов.

 

Ограничение законом продолжительности  рабочего времени является не только всеобщей мерой труда, получаемой от каждого работника обществом, производством, но и всеобщей гарантией права  на отдых от чрезмерного переутомления  в процессе труда.

 

Нормой рабочего времени  является установленная законом  для данного работника продолжительность  его рабочего времени за определенный календарный период – день, неделю, месяц.

 

Если работником затрачено  время сверх нормы, то оно считается  сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.

 

В зависимости от характера  производственного процесса рабочее  время может быть неполным, гибким или скользящим и определяется методами организации рабочего дня или  недели.

 

Непосредственно к самому рабочему времени относится основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места. Кроме того, в структуре  рабочего времени выделяется время  технологических и организационных  перерывов.

 

К основному времени относится  такой вид работ, как непосредственная обработка деталей или изготовление продукта и т.д. Вспомогательное  рабочее время связано с обеспечением возможности осуществления основной работы. Вместе с основным оно составляет оперативное время. В течение  вспомогательного времени может  происходить работа по сбору необходимой  информации, например, для отчета, доклада, составления документа, выполнения производственной операции и т.д.

 

Время обслуживания рабочего места тратится на организационные  и технологические процессы. В  это время проводятся работы по уборке рабочего места, наведению порядка, сортировке материалов и подготовке оборудования к работе.

 

В производственных условиях некоторые операции требуют подготовительно-заключительного  времени. Это относится и к  медицине, где врачу перед осмотром больного и после этого необходимо мыть руки.

 

Время перерывов также  неоднородно. Прежде всего, это время  на отдых и естественные надобности. Технологические перерывы связаны  с особенностями технологического процесса. Например, для высушивания  покрашенных деталей. Организационные  перерывы могут быть вызваны сбоями, неполадками, происходящими как  по вине работников, так и независимо от них.

 

Далее рассмотрим значение фактора времени. Трудно воспитать  делового человека, если он не научится ценить время. Человек, остро чувствующий  ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено, что людям, умеющим работать, времени  хватает, его у них больше, чем  у других. Вспомним шутливый тезис  А. Чехова: "Если хочешь, чтобы у  тебя было мало времени, ничего не делай". Власть над временем дается только тому, кто обрел власть над собой, овладел умением управлять собой, с уважением относится ко времени.

 

Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента  времени: "Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук  свою жизнь; тот, кто держит в своих  руках свое время, держит в руках  свою жизнь" (Алан Лэкейн). "Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим" (Бетер Друккер). "Время – это наименее гибкий элемент в нашем существовании" (Тед В.Энгстрем). "Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу" (Ульрих Зиверт).

 

Вместе с тем каждый человек постоянно своей жизнью подтверждает величайший парадокс времени: сколько бы его ни было отпущено, почти всем его не хватает. Парадокс времени гласит: "Мало кто имеет  достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое  у него есть".

 

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку "Время — деньги", однако:

 

•  время — это не только деньги;

•  время дороже денег;

•  время — это сама жизнь.

 

Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что "время" - самое употребляемое  имя существительное в немецком языке!

 

О значении времени можно  сказать и следующее:

 

•  время необратимо;

•  время нельзя умножить;

•  время нельзя накопить;

•  время нельзя передать;

•  время проходит безвозвратно.

 

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и  качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и высвобождают себя для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

 

Таким образом, чтобы сформулировать понятие рабочего времени, рассмотреть его структуру и значение были применены нормативно-правовой, исторический, структурный, системный подходы.

 

Из выше указанного можно  сделать вывод, что в XXI веке исключительную важность приобретает управление таким  неосязаемым и при этом невосполнимым  ресурсом, как время. Старинная поговорка "Время – деньги" уже потеряла свою актуальность – время давно  уже стало дороже денег. В условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры  рынка и постоянно усиливающейся  конкуренции умение эффективно организовывать время на всех уровнях – индивидуальном, командном, корпоративном – является исключительно важным. Для этого  нужно рассмотреть основные принципы эффективного использования рабочего времени, речь о которых пойдет в следующем подразделе.

 

1.2 Принципы эффективного  использования рабочего времени

 

Опыт показывает, что каждый, кто пожелает организовать и использовать свое время более эффективно, может осуществить и свое желание.

 

Для этого нужно избавиться от некоторых привычек в организации  своего труда. Ведь даже самые квалифицированные  руководители, вполне заслуженно пользующиеся высокой репутацией, часто допускают  ошибки в организации личного  труда. Вот некоторые из таких  типичных ошибок:

 

1. Перенос принятия решения  проблемы назавтра. Эта ошибка  — самая распространенная. Главная  причина такой ситуации наша  несобранность, нерешительность,  неуверенность. Проблему необходимо  решать сразу, не откладывая  ее на потом;

 

2. Выполнение работы не  до конца. Быть до предела  занятым и работать хорошо, наверное, не одно и то же. Человек  может заниматься множеством  дел, но успевать решать лишь  малую часть их;

 

3. Стремление сделать  все сразу. Одновременное решение  нескольких проблем — это самый  верный путь к стрессам и  неврозам;

 

4. Стремление сделать  все самому. Очень часто руководящие  работники тратят свое время  и силы на выполнение той  работы, которую они вполне могли  бы поручить своим подчиненным.  Из-за этого неизбежно затягивается решение тех проблем, которые требуют компетентности и участия самого руководителя;

 

5. Неумение правильно  разграничить функции между подчиненными. Отсутствие четкого разграничения  задач, ответственности и служебных  функций, беспорядок в системе  управления часто подкашивают  организацию. В результате не  только затрудняется решение  многих проблем, но и возникает  ненужное личное соперничество;

 

6. Желание в случае  неудачи переложить вину на  подчиненных. К сожалению, многие  руководители имеют привычку  во всех проблемах винить своих  подчиненных, тем самым, занимаясь  делом совершенно бесполезным.  Типичный пример — перекладывание  вины на других в случае  неудачи;

 

7. Полное пренебрежение  вопросами организации и планирования  личной работы. Эта ошибка, возможно, самая основная. Руководители часто  и справедливо жалуются на  все возрастающую в последние  годы лавину бумаг;

 

8. Руководитель считает,  что эффективная организация  его личного времени в принципе  невозможна. Это мотивируется тем,  что он, руководитель, зависит не  от себя, а от других людей  и обстоятельств.

 

По этому поводу Зайверт выделяет тридцать самых главных причин потерь времени:

 

1  Нечеткая постановка  цели;

2  Отсутствие приоритетов  в делах;

3  Попытка слишком много  сделать за один раз;

4  Отсутствие полного  представления о предстоящих  задачах и путях их решения;

5  Плохое планирование  трудового дня;

6  Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол;

7  Чрезмерное чтение  корреспонденции;

8  Скверная система  досье;

9  Недостаток мотивации  (безразличное отношение к работе);

10 Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров;

11 Недостатки кооперации или разделения труда;

12 Отрывающие от дела телефонные звонки;

13 Незапланированные посетители;