Системный анализ организации ООО «Ивановоагроснаб»

Система управления. Администрация: Генеральный директор,  главный  бухгалтер, начальники управлений и отделов.

Характеристика методов  управления:

• организационные;
• оперативные;
• хорошо структурируемые;
• производственные;
• многокритериальные;
• принимаемые с помощью рациональной процедуры.

Функциональная система  базируется на разделении труда в  системе управления. Здесь каждый руководитель имеет все распорядительные права в рамках его компетенции. На предприятии материальные стимулы  имеют переменную - премии за результаты работы сотрудников и торговых представительств, в целом.

Руководство фирмы действует  в соответствии с возложенными на него задачами:

• определяет основные направления совершенствования деятельности предприятия, мероприятия по всестороннему удовлетворению потребностей клиентов в продуктах питания;
• решает социальные проблемы коллектива компании;
• заслушивает отчеты руководителей подразделений о состоянии работы;
• рассматривает вопросы подбора, расстановки, оценки и освобождения от должностей руководителей подразделений торговой фирмы.

5.Функциональный  анализ организации

Главная цель торговой деятельности ООО «Ивановоагроснаб»– это получение прибыли, через удовлетворение покупательского спроса при высокой культуре торгового обслуживания.

Главная цель достигается  посредством достижения подцелей: коммерческих, экономических, социальных, хозяйственных. Подцели являются целями подразделений, т.е. функциональных областей торговой организации: управления хозяйственного обеспечения, управления реализации, бухгалтерии, административного отдела.

Для реализации установленных  организаторами ООО "Ивановоагроснаб" целей данной организацией должны выполняться  следующие функции:

1. оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
2. оптовая торговля прочими промежуточными продуктами - оптовая торговля прочими промежуточными продуктами, кроме сельскохозяйственных, не включенными в другие группировки.
3. Обслуживание первых двух процессов (кадровое, финансовое, юридическое обеспечение, материальное снабжение, транспортное обслуживание, складирование, ремонт оборудования).

6. Структурно- функциональный  анализ организации

Торгово-сбытовая деятельность ООО «Ивановоагроснаб» построена следующим образом:

1. Главную роль в торгово-сбытовой деятельности играет Коммерческий директор. Он организовывает коммерческую деятельность ООО «Ивановоагроснаб». На него возлагаются следующие функциональные обязанности:

• Обеспечение закупа и реализация промышленных и продовольственных товаров, пользующих спросом у потребителя.

• Принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки продукции, осуществлять контроль за соблюдением договорной дисциплины и т.п.

Коммерческий директор, принимает  меры направленные на повышение культуры обслуживания, удовлетворения запросов потребителя. Организация работы по изучению спроса потребителя, конъектуры рынка. Коммерческий директор, несет  ответственность, предусмотренную  законодательством за надлежащее исполнение обязанностей и возмещает ущерб  причиненный Обществу в виду неисполнения или ненадлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

2. Одно из важных ролей в управлении торгово-сбытовой деятельности играет управление торговым процессом.

Менеджеры отдела маркетинга согласовывают договора на поставку той или иной продукции предприятиям города.

Сопутствующим видом деятельности является складское хранение товаров.

Приемка товара на склад осуществляется по схеме, представленной на рисунке 2.

 

Рис.2. – Схема приемки товара на склад

При приемке товара кладовщик получает документы на продукцию у водителя, доставившего груз. В процессе выгрузки кладовщик следит за соответствием  количества товара указанного в накладной  и его фактическим количеством, а также за его качеством. В  случае если какое-то из требований не выполнено, то в присутствии водителя составляется акт-претензия, где указываются  обнаруженные недостатки. По окончании  выгрузки водитель подписывает два  экземпляра документов, один из них  отправляется с водителем поставщику, другой – остается на складе.

Схема погрузки товара отражена на рисунке 3.

 

Рис. 3 – Схема погрузки товара со склада

Оформленные документально заявки торговых представителей передаются кладовщику. Кладовщик распределяет заявки по водителям, которые раскладывают заявки по оптимальному маршруту следования автомобиля. Заявки снова даются кладовщику, который  собирает с грузчиками индивидуально  каждый заказ, грузит в автомобиль. После загрузки всех заявок, водитель и грузчик-экспедитор отправляются в рейс по составленному маршруту. Каждая заявка выгружается в точке  грузчиком-экспедитором, который подписывает  накладную на товар у покупателя о факте приема товара. При прибытии на склад водитель и грузчик отчитываются кладовщику о выполненной работе и сдают документы на склад.

На протяжении всего времени  функционирования склада, данные схемы  приемки/погрузки зарекомендовали  себя с положительной стороны  и не требуют никаких изменений.

 

Список использованных источников

1. Денисов А.А. Современные проблемы системного анализа: Информационные основы: Учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГТУ, 2005.
2. Куликов В.И. Теория организации: учебник для вузов / под общ. ред. В. Г. Алиева. М.: ЗАО "Издательство "Экономика", 2003
3. Куликов В.И. Регулирование производственной активности организации. М.: Наука, 2004
4. Системный анализ: краткий курс лекций/Под ред. В.П. Прохорова. - М.: КомКнига, 2006.
5. Системный анализ и принятие решений: Словарь-справочник: Учебное посо-бие для вузов / Под ред. В.Н. Волковой, В.Н. Козлова. – М.: Высш. шк., 2004.