Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2012 в 09:08, реферат
Структура организации «Danone» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен четким разделением всех полномочий на предприятии.
Как и в любой организации, в фирме «Danone» присутствуют определенная бюрократизация управления, характеризующая способ функционирования аппарата, обусловленный не личными качествами сотрудников, а особенностями положения в нем. На предприятии действуют принципы, обеспечивающие рациональность бюрократии и смягчающие ее отрицательные черты.
Линейно-функциональная схема связана с рациональным разделением полномочий между линейными руководителями и работниками штаба, получившими функциональные полномочия, связанные с возможностью отдавать обязательные для исполнения распоряжения, регламентирующие содержательную сторону работы организации по функциям.
Контроль
Некоторые
наиболее важные виды контроля организации
могут быть замаскированы среди
других функций управления. Так например,
хотя планирование и создание организационных
структур редко относят к процедуре контроля,
они как таковые позволяют осуществлять
предварительный контроль над деятельностью
организации. Этот вид контроля называется
предварительным потому, что осуществляется
до фактического начала работ. Так же предварительный
контроль на предприятии «Danone» осуществляется
в отношении человеческого фактора, материальных
и финансовых ресурсов. Контроль потенциальных
сотрудников каждого отдела происходит
путем проверки уровня профессионального
образования, наличия необходимого стажа
работы по специальности, проведения различных
психологических тестов, тестов на профессиональную
пригодность и собеседований. Контроль
материальных ресурсов осуществляется
путем отбора надежных поставщиков, обеспечивающих
высокое качество поставляемой продукции.
На предприятии в целом и в каждом отделе
осуществляется контроль над финансовыми
ресурсами путем составления бюджетов,
которые позволяют следить за рациональным
расходованием средств организации.
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. В организации «Danone» текущий контроль базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для этого используется система обратной связи начальника с подчиненным в каждом отделе предприятия, позволяющая руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути достижения целей. Отклонения могут быть вызваны как внешними факторами (конкуренция, ухудшение экономической ситуации, принятие новых законов и др.), так и изменением внутренней среды самой организации.
На предприятии «Danone» итоговый контроль
осуществляется путем обратной связи
начальника с подчиненными после того,
как работа выполнена, когда фактически
полученные результаты сравниваются с
требуемыми. Итоговый контроль, с одной
стороны, дает руководству организации
информацию, необходимую при планировании
дальнейшей деятельности организации
(оценивается реалистичность поставленных
задач, анализируются возникшие проблемы),
а, с другой стороны, способствует мотивации
(вознаграждение сотрудников осуществляется
за достижение определенных результатов).