Сущность контроллинга

     Трудоемкий  процесс внедрения системы бюджетирования может длиться месяцами и даже годами. Помимо временных затрат он требует наличия высококвалифицированных специалистов в области бюджетирования.

     Бюджеты составляются как для структурных  подразделений, так и для компании в целом. Бюджеты подразделений  сводятся в единый бюджет предприятия  называемый основным или головным.

     С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного  бюджета выделяют две составных  части бюджетирования, каждая из которых  является законченным этапом планирования:

1. Подготовка операционного бюджета;
2. Подготовка финансового бюджета.

     Перечень  операционных бюджетов, как правило, исчерпывается  следующим списком:

• бюджет продаж;
• бюджет производства;
• бюджет производственных запасов;
• бюджет прямых затрат на материалы;
• бюджет производственных накладных расходов;
• бюджет прямых затрат на оплату труда;
• бюджет коммерческих расходов;
• бюджет управленческих расходов;
• прогнозный отчет о прибыли.

     К числу финансовых бюджетов относятся:

• инвестиционный бюджет;
• бюджет денежных средств;
• прогнозный баланс.

     Членами бюджетного комитета должны быть руководители всех отделов и подразделений, так как один человек может что-то упустить. Возможен вариант, когда составлением бюджета занимается один отдел, а затем уже готовый проект бюджета обсуждается с руководителями всех служб. После совещания в бюджеты вносятся соответствующие коррективы. Принципиально одно: за процесс бюджетирования в целом должен отвечать один человек, который будет принимать окончательное решение по всем вопросам и разрешать возникающие проблемы. Причем этот человек не должен просто сидеть у компьютера и сводить цифры в бюджеты. Он должен знать, откуда берутся эти цифры, почему они именно такие, как можно управлять ими. Именно он и будет принимать окончательное решение и он же будет за него отвечать.

     Руководство компании также должно разработать организационную структуру, определить и документально закрепить ответственность подразделений и лиц, отвечающих за их работу. Каждый менеджер должен быть закреплен за центром ответственности. Выделяют следующие центры ответственности:

• центр затрат отвечает только за затраты;
• центр продаж отвечает только за выручку;
• центр прибыли отвечает и за затраты и за выручку;
• центр инвестиций отвечает и за затраты, и за выручку, и за инвестиции.

      Література

      1. Ареф"єва О.В., Дякон Л.Л. Історія виникнення контролінгу та сутність контролінгу бізнес- процесів//Актуальні проблеми економіки. - 2006. - № 8. - C. 165- 171

      2. Гудзь П. Інститут контролінгу  в системі управління підприємством/  Петро Гудзь //Підприємництво, господарство  і право. - 2006. - № 9. - C. 154-156.

      3. Гулін Д. В., Максименко О. П.  Система контролінгу на промисловому  підприємстві // Маркетинг в Україні. - 2000.- №4. - С. 20-24.

      4. Килимнюк В. Еволюція контролінгу.  Його місце та роль в економіці  підприємства //Економіст. - 2004. - № 1. - С.47-50

      5. Контролінг - від теорії до реалізації  на практиці: Монографія/ Вікторія  Прохорова, Лариса Мартюшева,  Наталія Петрусевич, Юлія Прохорова,; М-во освіти і науки України,  Харків. нац. економічний ун-т. - Х.: ВД "ІНЖЕК", 2006. - 198 с.

      6. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Ананькина Е.А., Данилочкин СВ., Данилочкина Н.Г. и др.; под ред. Данилочкиной Н.Г. — М: ЮНИТИ-ДАНА. — 2003. — С. 6.

      7. Лее Т. А. Контролінг у фінансовому  менеджменті вищого учбового  закладу. — Донецьк: ІЕПНАН  України, 1999.

      8. Манн Р., Майер Э. Контроллинг  для начинающих / Пер. с нем.  Жукова Ю.Т.; под ред. и с предисл.  д-ра экон. наук Ивашкевича В.Б.  — 2-е изд., перераб. и доп.  — М.: Финансы и статистика. —  1995. — С. 7.

      9. Морозов Д.М. Сучасна концепція  контролінгу в контексті корегування фінансових планів //Актуальні проблеми економіки. - 2005. - № 11. - C. 136 - 148. 

      10. Петренко С.Н. Контроллинг: Учебное  пособие. — К.: Ника-Центр, Эльга.  — 2003. — С. 10.

      11. Пушкар М. Контролінг - інформаційна  підсистема стратегічного менеджменту: Монографія/ Михайло Пушкар, Роман Пушкар,; М-во освіти і науки України , Терноп. академія народ. господ.. - Тернопіль: Карт-бланш, 2004. - 370 с.