Управління продуктивністю організації

 

 

 

 

 

 

 

1.1

КИЇВСЬКИЙ КАРТОННО-ПАПЕРОВИЙ КОМБІНАТ, ПАТ

08700, Київська обл., Обухівський  р-н, м. Обухів, вул. Київська, 130

Телефон:

+38 (044) 5209831 
+38 (04592) 76440 
+38 (044) 4944043

Факс:

+38 (044) 5209860

Контактна особа :

Попова Ірина Анатоліївна

Керівник:

Превер Володимир Михайлович - генеральний  директор

Бухгалтер:

Шевченко Ніна Михайлівна

Телефон бухгалтера:

+38 (04472) 76442

 

Банківскі реквізити

Код ЄДРПОУ: 05509659

Банк: Відділення ”Промінвестбанк”, Київська обл., м. Українка

МФО: 321262

Р/рахунок: 26003301270093

 

 

Інформация  про підприємство :

Кількість працівників: 1986

Рік заснування: 1977

1.2

ВАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» - одне з найбільших підприємств целюлозно-паперової галузі України. Основним видом продукції ВАТ «Київський КПК» є картон, по виробництву якого комбінат посідає провідне місце в Україні. Продукція комбінату користується постійним попитом. Поставки здійснюються до країн СНД, Іран, Туреччину, Югославію, Угорщину, Болгарію, Голландію та ін. Маючи в розпорядженні сучасне устаткування, використовуючи високоякісну сировину та матеріали, а головне, використовуючи сучасні технології, комбінат гнучко реагує на потреби ринку паперової промисловості.

1.3

Види  економічної діяльності

Промисловiсть, Переробна промисловiсть, Целюлозно-паперове виробництво; видавнича дiяльнiсть, Виробництво паперової маси, паперу, картону та виробiв з них, Виробництво паперової маси, паперу та картону, Виробництво паперу та картону, Виробництво паперу та картону, Виробництво виробiв з паперу та картону, Виробництво єофрованого картону, паперової та картонної тари, Виробництво паперових виробiв господарсько-побутового та санiтарно-гiгiїнiчного призначення, Виробництво паперових канцелярських виробiв, Виробництво iнших виробiв з паперу та картону, Видавнича та полiграфiчна дiяльнiсть, тиражування записаних носiїв iнформацiї, Полiграфiчна дiяльнiсть та пов'язанi з нею послуги, Інша полiграфiчна дiяльнiсть, Виготовлення друкованих форм, Торгiвля; ремонт автомобiлiв, побутових виробiв та предметiв особистого вжитку, Оптова торгiвля i посередництво в оптовiй торгiвлi,

 

1.4

 

На даний час підприємство знаходиться на стадії зрілості. Це-найвищий рівень розвитку підприємства, найвища продуктивність використання ресурсів (Каретто-ефективність); головна ціль - забезпечення стабільності, збереження досягнутого рівня розвитку на найдовший відрізок часу; вибір оптимальної системи стосунків; початок реорганізації основних ланок технологічного процесу та основних підсистем підприємства, тенденція до старіння персоналу: формального та фізичного.

 

1.5

Продовжуються роботи з  розвитку системи управління підприємством (7 квітня 2009 р.)

У рамках розпочатого проекту по впровадженню системи управління підприємством керівництвом ВАТ "Київський КПК" було прийнято рішення про прискорення робыт з впровадження системи планування ресурсів підприємства ERP (Enterprise Planning System). 
 
В процесі впровадження ERP–системи, яка побудована на базі програмного продукту Microsoft, буде створено єдине інформаційне середовище підприємства; будуть автоматизовані такі важливі бізнес-процеси, як: закупівлі, продаж, складський облік, фінанси, бухгалтерський облік, планування та облік витрат на виробництво. 
 
На підприємстві була створена проектна група з ключових користувачів. Завершився підготовчий етап і почався етап Аналізу. 
 
Запуск системи у промислову експлуатацію планується з 01.01.2011 року.

Серед найбільш важливих моментів проекту  можна виділити наступні:

Серед найбільш важливих моментів проекту  можна виділити наступні:

—	Розроблено та запроваджено механізм автоматичної виписки всього пакету документів на продукцію, що виробляється та відвантажується, включаючи сертифікати за показниками якості продукції, що виписуються в Microsoft Dynamics AX, але формуються на підставі первинних даних виробничих МЕS-систем. Наприклад, тепер виписка ПН з формуванням єдиного їх реєстру проводиться (вимога податкового кодексу 2012 р.) незалежно від того, де це виписується — бухгалтерія, склад картону, паперу, гофровиробництво в режимі 7/24. Або ж: основна сировина комбінату — макулатура, щомісяця споживається понад 28 тис. тонн сировини. До впровадження Microsoft Dynamics AX, зведені дані про всі надходження сировини переносилися в ручному режимі в «1С-Бухгалтерія» з локальних програм обліку. Після впровадження Microsoft Dynamics AX всі проводки по «Головній книзі» виконуються автоматично, а це — близько 2 тис. проводок на місяць.
—	Розроблено та впроваджено алгоритми та моделі обліку собівартості, в т.ч. з урахуванням галузевої специфіки. Наприклад, раніше розрахунок собівартості паперової фабрики, яка випускає понад 150 найменувань різних виробів (туалетного паперу, серветок, паперових рушників) здійснювався за групами товару і займав мінімум 10 днів. Після впровадження розроблених алгоритмів розрахунку собівартості в Microsoft Dynamics AX, процес розрахунку собівартості проводиться для кожного виду продукції (!), Точність розрахунку значно підвищилася, а час розрахунку вже займає не більше 2-х днів. При цьому, 90% цього часу витрачається не на розрахунок собівартості, а на перевірку правильності первинних даних. Надалі розрахунок фактичної собівартості планується проводити не тільки по закінченню місяця, а мінімум подекадно.
—	Розроблено специфічні алгоритми  та процеси, що використовуються на гофровиробництві. Наприклад, щомісяця виробляється близько 2,5 тис. виробничих замовлень. Розрахунок собівартості до впровадження Microsoft Dynamics AX був можливий виключно в розрізі видів продукції. Зараз закінчуються роботи, в результаті яких буде реалізовано механізм розрахунку в реальному часі фактичної собівартості по кожному окремо взятому замовленню. Також, в результаті впровадження Microsoft Dynamics AX став можливим автоматичний контроль розміщення замовлень у виробництво, в залежності від кількості вже розміщених у виробництво замовлень, виробленого товару, який ще зберігається на складі, а також фінансових відносин з кожним із клієнтів.
—	Реалізована можливість вести бухгалтерський та податковий облік в системі Microsoft Dynamics AX, з урахуванням змін, пов'язаних з введенням нового податкового кодексу в 2011 році. Рішення можна розділити на наступні основні блоки: загальний фінансовий облік; облік ПДВ; податковий облік

 

1.6

У діяльності комбінату виділяють  такі типи ризиків:

Виробничі ризики пов'язані з виробництвом продукції, товарів, виконанням робіт і наданням послуг, у процесі яких керівники підприємств вирішують проблеми неповного використання сировини, матеріалів, зростання собівартості, збільшення трудових витрат і т. ін.

Комерційні ризики - збитки, втрати, що виникають у процесі реалізації готової продукції, товарів і послуг, зроблених підприємствами. Це ризики продажу на ринках; ризики, пов'язані з транспортуванням реалізованих активів, із платоспроможністю контрагентів і т. ін.

Інвестиційний ризик - можливість виникнення фінансових втрат у процесі здійснення інвестиційної діяльності, що поділяється на реальне й фінансове інвестування. У зв'язку з цим виокремлюються ризик реальних інвестицій, пов'язаний з інвестиційними проектами, і ризик фінансового інвестування, зумовлений фінансовими операціями з цінними паперами, валютою, кредитними інструментами та ін.

Кредитний ризик - небезпека несплати позичальником основного боргу й відсотків, що належать кредиторові.

Ризик банкрутства - повна втрата економічним суб'єктом власного капіталу в результаті неправильного вибору способу вкладення капіталу й нездатності розраховуватися за взятими на себе зобов'язаннями.

Діловий ризик - небезпека зниження або втрати здатності економічного суб'єкта підтримувати досягнутий рівень доходу на вкладений капітал.

Ціновий ризик - імовірність фінансових втрат у результаті коливань цін на продукцію й товари внаслідок зміни ринкового попиту на них.

 

 

Висновок

Перехід налаштувалася на нові технології, заміна морально і майже фізично застарілого устаткування, і навіть помірковане нарощування обсяги виробництва продукції – важливі завдання стратегічного розвитку Київського картонно-паперового комбінату.

Виникають такі стратегічні альтернативи: це можна зробити реалізувати, модернізувати те що обладнання, або шляхом придбання та настанови нової папероробної машини чи шляхом розширення виробничих площ, відкриттям нового цехи з випуску папери.

Для комбінату в момент найпридатнішою є модернізацію устаткування. При виборі даної стратегії враховуються й джерела коштів у заплановані заходи. Так, реконструкцію папероробної машини комбінат може здійснити власними фінансовими засобами, без залучення зовнішніх інвесторів – нових акціонерів і використання кредитів. Можна скористатися також власної робочої силою, проте потрібно буде залучати фахівців і науковців для грамотного вибору устаткування й виявлення вузьких місць у виробництві.

Частина 2

2.1

Для побудови моделей і опису  бізнес-процесів була використана одна з відомих CASE-систем візуального моделювання бізнес-процесів, що реалізує методологію проектування SADT – AllFusion Process Modeler (BPwin). Він дозволяє полегшити проведення обстеження підприємства та побудувати функціональні моделі для проведення функціонально-вартісного аналізу, який доцільно використовувати для оцінки ефективності бізнес-процесів.

За допомогою SADT-технології будь-яку  компанію (бізнес-процеси) можна представити  як чорний ящик, що вміщає в себе сукупність бізнес-процесів, на які зверху і низу впливають різні механізми і управління, на вході – інформація, ресурси, що йдуть на обробку, на виході – результат діяльності.

2.2

 

Висновок

Усі бізнес-процеси комбінату діляться на цілий ряд функціональних областей: управління витратами; управління бюджетом;бухучет/финанси; закупівлю та матеріальні потоки; збут; техобслуговування і ремонти; управління виробництвом; управління персоналом.

2. У процесі обстеження бізнес-процесів  виявлено проблемні області, які  негативно впливають на процедури  виконання процесів. Виявлені проблемні області дозволяють статистично значимо встановити основні тенденції і, спираючись ними, визначити шляхи від їхньої ліквідації.

3. Пошук колій та напрямів  підвищення результативності функціонування  комбінату має здійснюватися лише на рівні всієї організації. А на цьому рівні повинні плануватися та протизсувні заходи, які вже потім реалізуються лише на рівні процесів. Через війну застосування такий методології насправді потрібно покращувати деякі процеси, але вирішальний поліпшення системи загалом.

4. Реорганізація бізнес-процесів  є важливим стосовно досягнення  з допомогою тихбизнес-целей,  поставлених зі перед комбінатом  його вищі керівники.