Вхождение в должность

4. ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

 УТВЕРЖДАЮ 
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 
  00.00.0000

О планово-экономическом  отделе  

1. Общие положения  планово-экономического отдела

1.1. Планово-экономический  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и  ликвидируется приказом директора  предприятия. 
1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору. 
1.4. Руководство планово-экономического отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет  руководитель планово-экономического  отдела, назначаемый на должность  приказом директора предприятия. 
1.4.2 Руководитель планово-экономического отдела имеет __ заместителя. 
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем планово-экономического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители  структурных подразделений в  составе планово-экономического  отдела, другие работники отдела  назначаются на должности и  освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению руководителя  планово-экономического отдела.

2. Структура планово-экономического  отдела

 
2.1. Состав и штатную численность  планово-экономического отдела утверждает  директор предприятия исходя  из условий и особенностей  деятельности предприятия по  представлению руководителя планово-экономического  отдела и по согласованию с  (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).

2.2.В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Руководитель планово-экономического  отдела распределяет обязанности  между сотрудниками отдела и  утверждает их должностные инструкции. 

3. Задачи и функции  планово-экономического отдела

№ п/п Задачи Функции

 
3.1 Формирование единой экономической  политики предприятия на основе  анализа состояния и тенденций  развития отрасли. Совершенствование  концепции планирования расходов  на осуществление деятельности  предприятия, инвестиционные программы.

          Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

          Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

           Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

           Комплексный анализ всех видов  деятельности предприятия. 
Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. 
Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

         Статистический учет по всем  производственным и технико-экономическим  показателям работы предприятия,  систематизация статистических материалов.

             Подготовка статистической отчетности  в установленные сроки. 
Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования. 
Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

                Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации  по вопросам экономики, оплаты  труда, ценовой политики, совершенствования  статистической отчетности.

               Организация обмена опытом экономической  работы, проведение семинаров-совещаний  по повышению квалификации работников  финансово-экономических подразделений  предприятия и сторонних организаций.

 
3.2 Экономическое планирование и  анализ экономического состояния  предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

         Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. 
Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. 
           Определение лимитов капитальных вложений.

      Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений. 
      Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

      Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. 
       Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий. 
     Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных. 
     Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

    Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. 
Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

     Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг). 
 
3.3 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. 
       Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. 
        Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве. 
Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия. 
Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. 
Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. 
        Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов. 
Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам. 
Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

4. Регламентирующие  документы

 
4.1 Внешние документы: 
Законодательные и нормативные акты. 
4.2 Внутренние документы: 
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения  планово-экономического отдела с  другими подразделениями

Для выполнения функций и  реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, планово-экономический  отдел взаимодействует: 
 
№ п/п Подразделение Получение Предоставление 
5.1 С финансовым отделом финансовых и кредитных планов; 
- отчетов о выполнении финансовых планов; 
- результатов финансового анализа; 
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия; 
 среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; 
- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия; 
- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги; 
- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия 
5.2 С главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; 
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; 
- расчетов заработной платы; 
- предварительных расчетов амортизационных отчислений; 
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); 
- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; 
 
5.3 С производственными подразделениями отчетов о выполнении плана по производству продукции; 
- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции; 
- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов; 
- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; 
 планов производства продукции на месяц, квартал, год; 
- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей; 
5.4 С отделом главного технолога данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; 
- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг); 
- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции); 
- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; 
- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства); 
- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий 
5.5 С отделом материально-технического снабжения расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.); 
- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; 
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; 
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды; 
- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов; 
5.6 С отделом сбыта планов и графиков отгрузки продукции; 
- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции; 
- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам; 
- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров; планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- планов производства для заключения договоров с контрагентами; 
- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги); 
5.7 С отделом маркетинга обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры; 
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; 
- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); 
- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; 
- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа 
5.8 С отделом организации и оплаты труда расчетов затрат труда на единицу продукции; 
- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; 
- предложений по формированию заработной платы; 
- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; 
- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); 
- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции 
5.9 С юридическим отделом разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; 
- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства

6. Права планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел  имеет право:

 
6.1 Давать структурным подразделениям  предприятия указания по методике  экономических расчетов, учета и  планирования, которые являются  обязательными к исполнению подразделениями.

6.2.Требовать и получать  от всех структурных подразделений  предприятия сведения, необходимые  для выполнения возложенных на  отдел задач. 
6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.4. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными  и муниципальными органами, а  также другими предприятиями,  организациями, учреждениями.

6.5. Давать разъяснения,  рекомендации и указания по  вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

6.6. Проверять правильность  и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями  предприятия. 
6.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.8. Проводить совещания  и участвовать в совещаниях, проводимых  на предприятии по вопросам  производственно-экономической деятельности  предприятия. 
6.9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

6.10. Проекты приказов, положений,  инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической  работы, структур управления и  штатов, подлежат обязательному  согласованию с планово-экономическим  отделом.

7. Ответственность  планово-экономического отдела

 
7.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций  отдела, перечисленных в настоящем  Положении, несет начальник планово-экономического  отдела.

7.2. На начальника планово-экономического  отдела возлагается персональная  ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе  оперативной и качественной подготовки  и исполнения документов, ведение  делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями, а также использование  информации сотрудниками отдела  строго в служебных целях. 
7.2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.4. Создание условий  для производственной деятельности  сотрудников отдела. 
7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 
7.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.3. Ответственность сотрудников  планово-экономического отдела устанавливается  их должностными инструкциями.

8. Заключительные  положения

 
8.1. При выявлении несоответствия  какого-либо пункта положения  реальному состоянию дел в  планово-экономическом отделе руководителем  отдела, сотрудником либо другим  лицом необходимо обратиться  в  
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений  и дополнений в положение. (Форма  заявки представлена в Приложении 1)

8.2. Внесённое предложение  рассматривается подразделением  указанным в п. 8.1. данного положения  в течение одного месяца со  дня подачи заявки.  
По результатам рассмотрения выносится решение:

 
- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку  (с указанием срока доработки  и исполнителя),  
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается  
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения   
 (подпись) (фамилия, инициалы) 
СОГЛАСОВАНО:  
Начальник юридического отдела  
  
(подпись) (фамилия, инициалы) 
  
00.00.2000  
  
С инструкцией ознакомлен:   
 (подпись) (фамилия, инициалы) 
 00.00.00  

 
5 . План вхождения в должность экономиста на первые             3 месяца работы.

Профессиональная  компетенция