Виды оборудования офиса и его дизайн

Проектирование офисной  среды - многосторонний процесс. В него входит как проектирование целого здания, так и выделение конкретному  сотруднику определенного рабочего места. Из-за технологической сложности  нынешнего мира один архитектор или  дизайнер уже не в состоянии быть специалистом во всех областях оборудования офисного пространства. В процессе его создания участвуют много  людей различных профессий, и  исход зависит от того, насколько  ясно каждый из них понимает достоинства  качественного офиса. Цель каждого  из них - создать оптимальные условия  для функционирования компании в  течение всего времени использования  офисного пространства.

Офис - сложная система, в  которой каждый элемент влияет на эффективность работы компании. У  каждого заказчика свое административное устройство, политика и другие идеологические особенности, влияющие на рабочие процессы. Задача проектировщика - найти в  каждом случае наиболее подходящее решение, не превышая определенного бюджета.

С точки зрения дизайна  офис - не художественное произведение, а скорее инструмент, который позволяет  компании осуществлять свою деятельность. Решения, которые принимаются на стадии проектирования, будут оказывать  влияние на всю дальнейшую жизнь  пространства. Вот почему так важен  взвешенный, разумный выбор элементов  рабочей среды. Современный офис стал настолько сложным объектом, что его технические стороны  нуждаются во внимании специалиста  в такой же степени, как эстетические - участия архитектора или дизайнера.

Поскольку в офисе многие проводят по 8-10 часов в день, комфортность рабочего места и его эргономика становятся основными условиями  охраны труда. Комфортность зависит  от многих факторов - удобства мебели, продуманности планировочных и  цветовых решений интерьеров, температуры  и качества воздуха. Много значит и планировка помещений. Наиболее распространены следующие ее виды - офис закрытого (кабинетного) типа, общее открытое пространство и комбинированный  офис.

Офис кабинетного типа - классическая схема планировки, создающая атмосферу  уединения и спокойствия. Но в  нем невозможна коллективная работа, затруднено общение сотрудников, и  пространство используется менее эффективно. Такое решение подходит для небольших  компаний, разделенных на отделы, которые  мало контактируют между собой. Есть два вида офисов кабинетного типа. К первому виду относятся кабинеты для одного-двух человек. Это обеспечивает максимальную уединенность, четкую пространственную организацию. Ко второму типу относятся  офисы, состоящие из комнат большей  площади, рассчитанных на коллективы от трех человек. Этот тип офиса может  быть оптимальным для совместной творческой работы. Так может быть организовано рабочее пространство группы проектировщиков, программистов, дизайнеров, занятых в одном проекте.

Хорошим решением для такой ситуации является система, получившая широкое  распространение в Японии, особенно, в редакциях газет и журналов. Освободившееся рабочее место предоставляется  любому сотруднику компании по требованию. Поскольку оно оснащено всеми  необходимыми коммуникациями, то сотруднику достаточно подключить к ним свой ноутбук или же воспользоваться  личными настройками стационарного  компьютера. Необходимые документы  хранятся в индивидуальных отсеках  общего шкафа

Открытое пространство подходит главным образом для динамично  развивающихся организаций и  больших компаний. Большинство сотрудников  здесь находятся в одном помещении, разделенном лишь мебелью - шкафами, стеллажами и столами. Такому офису  присущи командный дух, отсутствие приватности и высокий темп работы. Но очевидны и некоторые недостатки, к примеру, низкая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест. Вариантом  открытого пространства является групповой  офис, где общая площадь поделена на сегменты низкими перегородками. Постоянное общение возможно только в маленьких группах, а для обмена информацией есть общие зоны. В таком офисе пространство используется с максимальной эффективностью. В то же время, у сотрудников усиливается чувство принадлежности к коллективу. Поскольку уровень звукоизоляции при таком решении довольно низок, рекомендуется применять звукопоглощающие подвесные потолки.

Совсем недавно вошли в моду комбинированные офисы, где есть как индивидуальные комнаты, так  и общее офисное пространство. Приватные помещения отделены друг от друга и от центральных зон, предназначенных для общего пользования, прозрачными перегородками. Такое  решение нивелирует противоречие между  необходимостью сконцентрироваться на работе и потребностью сотрудников  в общении. Комбинированный офис развивает дух коллективизма, гарантирует  уединенность сотрудников, создает  комфортность и ясность пространственной организации. Сегодня это наиболее перспективный вид организации  пространства, обеспечивающий изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживающий общение внутри коллектива.

В современном офисе, где люди заняты интеллектуальным трудом, каждый сотрудник  играет гораздо более динамичную и влиятельную роль. Вклад индивидуальности в бизнесе определяет ее ценность для компании. Людям интеллектуального  труда требуются определенные условия  для своих идей. Каждый человек  по-своему представляет себе рабочее  пространство. Если брать в пример мужчин, то на работе, как и в жизни, они любят свободу. Поэтому, когда  рабочие места женщин и мужчин расположены близко друг от друга  и возникают конфликтные ситуации. Необходимо отметить тот факт, что  у молодых людей такая ситуация не резко выражена, она влияет на сотрудников даже благоприятно. Именно поэтому следует с должным  вниманием относиться к расположению рабочих мест в офисе. Эксперты не советуют оставлять расстояние между  рабочими местами сотрудников более 3 м, это создает атмосферу безответственности, да и кому же хочется оплачивать лишнюю площадь.

Итак, успешный проект офиса во многом зависит от разделения помещения  на ряд зон. Прежде всего, это рабочие  пространства, входная зона, комнаты  переговоров, служебные помещения  и, разумеется, кабинет руководителя.

Говоря о самом важном - кабинете руководителя - следует отметить, что  его статус постепенно меняется. Раньше он был воплощением значительности и высоты положения руководителя, что выражалось, к примеру, в сложности  доступа интерьера. Однако современные  тенденции управления организацией, напротив, рассматривают главу компании как лидера команды, объединенной одной  целью, и требуют более непосредственного  контакта с подчиненными. Это приводит к "демократизации" кабинетов  начальства, что находит свое отражение, как в офисной планировке, так  и в отделке помещений. Так  что здесь становятся вполне уместными  полупрозрачные перегородки с жалюзи, отделяющие кабинет начальника от основной рабочей зоны и обеспечивающие должный  уровень зрительной и звуковой изоляции. Основная задача оформления современного офиса - отразить в его дизайне  и планировке основное направление  деятельности компании, ее идеологию  и занимаемое положение на рынке. Если компания серьезная, и ею руководят  консерваторы, то, конечно, уместнее классический стиль. В этом случае важна дороговизна  и одновременно скромность материалов интерьера.

Также стоит учитывать то, что  интерьеры офиса - отличная возможность  подчеркнуть успешность компании. Так, стеклянные прозрачные полы представляют собой пример стильного и дорогого решения. Удачным решением будет  размещение под ними продукции фирмы.

Кроме того, сейчас моден керамогранит. Часто его используют для создания вставок, к примеру, под столом, так называемых флэбов. Они вполне могут стать доминантой интерьера и играть самые разные роли. Например, в высокотехнологичном интерьере их может дополнять эффектная подсветка и необычные аксессуары, а в консервативном офисе на стол, опирающийся на флэб, может быть поставлена ваза с цветами Интерьерные аксессуары.

Еще одно оригинальное решение для  динамично развивающихся и молодых  компаний - открытый потолок. Посетителям  открывается вид на вентиляционные трубы и коммуникации, которые, будучи оформлены должным образом, создают  творческую атмосферу. Зачастую дизайнеры  стараются подчеркнуть натурализм такого решения, но тут важно соблюсти баланс между стремлением к оригинальности и чувством меры.

Не выходят из моды и натяжные потолки. Они монтируются проще  и быстрее более традиционных подвесных и обеспечивают свободу в выборе цветового решения. Однако стоит учитывать, что натяжные потолки недостаточно хорошо выполняют одну из важных функций потолочных конструкций - снижать отраженные шумы. Так что для рабочей зоны, где эта проблема особо актуальна, стоит подыскать более практичное решение. Подвесные потолки могут дополняться гипсокартонными "ступенями" и выглядеть многоуровневыми. Здесь большую роль играет подсветка - многообразие светильников создает ощущение расширяющегося пространства и зрительно поднимает потолки, что очень актуально для низких помещений и узких коридоров.

Интересной находкой могут стать  стены, расписанные под панно. Вместо традиционных картин их можно нарисовать прямо на штукатурке. Причем, так  могут быть оформлены и одна, и  все стены в помещении.

Существует три географических стиля офиса: американский, европейский  и русский. Базисом американского  офиса является Open Space - открытое пространство, состоящее только из наружных стен и колонн. Отдельные небольшие комнаты отводятся лишь для отдыха и переговоров, а также для работы менеджеров высшего звена. Остальные сотрудники компании обычно сидят в больших залах, разгороженных мебельными панелями, как правило, высотой в человеческий рост.

Немецкий офис - это продуманность  расположения всех составляющих рабочего места служащего, упорядоченность  деталей и, главное, функциональность и эргономичность офисной мебели. Ярко выраженную рациональность и практичность смягчает присутствие в немецких офисных интерьерах большого количества различных цветов. Это как живые цветы на подоконниках, так и наличие их изображений в декоре.

Английские офисные интерьеры  отличаются элегантностью и строгостью. В классическом английском кабинете царит комфорт и умиротворение. Здесь мебель из лучших сортов дерева, дорогие офисные принадлежности, картины, вазы, антиквариат, книги, ковры. В английском стиле оформления интерьеров прослеживается не столько функциональность, сколько основательность

Французские офисные интерьеры  легкие, яркие, не лишены декора в виде ажурных металлических деталей, картин в позолоченных рамах, ярких  обивок и зеркал. Французский стиль  привносит в интерьер некоторый  беспорядок и импровизацию, и при  этом придает ему удивительный неповторимый шарм.

В России немногие применяют в своих  офисах открытые пространства (исключения составляют, как правило, редакции газет, журналов и дизайн студий). Большинство  по-прежнему использует советский вариант  классического дизайна офиса. Это  множество различных по назначению комнат. В каждой из которых сидит  несколько сотрудников.

Кабинет начальника самый большой  и светлый. Субординация во всем. В  оформлении кабинетов российских руководителей, несмотря на новые веяния, чаще всего  преобладает традиционный классический стиль интерьера. Русский бюрократический  офис так же эргономичен, как и  любой другой. Однако его декорирование  подчеркнуто солидно, основательно, дорого, порой роскошно. Все предметы массивны или кажутся таковыми. Используются дорогостоящие отделочные материалы, нередко шкафы, столы и тумбы  украшаются престижными аксессуарами, а стены - картинами и портретами политиков.

Обстановка в офисе, уровень  комфорта должны приносить сотруднику ощущение удовлетворенности от работы. Необходимо обращать внимание на тот факт, что на психологический климат в коллективе большое влияние оказывает цветовая гамма, в которой оформлен офис. Прохладные цвета (голубой, серы) придадут ощущение прохлады и свежести офисам, которые находятся на солнечной стороне и характеризуются жаркой атмосферой. Напротив, если же помещение тусклое и непривлекательное, стоит перекрасить стены в более игривые цвета (розовый, бежевый). Такой офис будет веять телом. Выбирая офисную мебель, не стоит все же забывать о строгости. Не следует использовать слишком яркие цвета, так как они привлекают много внимания, а если у человека работа, требующая мыслительного процесса, то например синяя дверь и желтые стены будут отвлекать. Московские менеджеры составили “черный список” цветов для оформления рабочего места: был проведен опрос на тему “Значение цвета в офисе”. По результатам был составлен список цветов, которые раздражают сотрудников и мешают им работать.

В опросе приняли участие 300 московских специалистов в возрасте от 25 до 45 лет. Целью исследования было определение  влияния цветового оформления офиса  на производительность труда и психологическое  состояние работников. В список цветов, по мнению респондентов, негативно  влияющих на работоспособность сотрудников, вошли: красный, черный, оранжевый, салатовый  и розовый.

Участники опроса так прокомментировали  свой выбор:

-52 процента специалистов считают, что красный цвет в офисе угнетает и отвлекает от работы;

-45 процентов опрошенных считают, что обилие в офисном интерьере черного цвета не только сужает пространство, но и вызывает негативные эмоции. По словам одного из респондентов, “в конце рабочего дня я чувствую себя подавленным, а мой кабинет кажется в два раза меньше”;

-17 процентов менеджеров говорят о том, что присутствие оранжевого цвета в интерьере раздражает и утомляет;

-15 процентов респондентов считают, что салатовый цвет оказывает нагрузку на зрение. “Постоянная работа за компьютером требует периодически давать отдых глазам, а такой цвет стен их еще больше раздражает”, - заметил один из участников опроса;

-10 процентов отметили, что розовый цвет в рабочем интерьере способствует чрезмерному расслаблению и ассоциируется с легкомысленностью.

На сегодняшний день имидж и  статус фирмы всецело зависит  от выбранного интерьера для офиса. Очень важно выбрать именно ту мебель, которая сможет полностью  удовлетворить абсолютно все  запросы ваших сотрудников, партнеров  и клиентов. Современные модульные  конструкции, отличающиеся своей легкостью, позволяют наиболее эффективно использовать помещения оригинальных форм. Не стоит  пренебрегать имиджем, экономя на мебели. Важно выбрать философию подхода  реализации креативных идей, чтобы  грамотно реализовать их в интерьере  помещения, так как очень часто  неординарные решения становятся основоположниками  хорошего вкуса и современного направления.

Шторы в офисе также являются важным элементом декора. Весь дизайн офиса должен быть настроен на рабочую  атмосферу, но в тоже время не быть слишком скучным. Давно пора заменить вертикальные жалюзи, и их традиционный белый цвет. В офисе люди проводят весь день, там же черпают идеи, именно поэтому необходимо менять подход к  дизайну офиса в целом и  текстильный дизайн в частности.

Сделать внешний вид любого офиса  более привлекательным для посетителей  и сотрудников позволяют цветы, которые, не перегружая обстановки, могут  присутствовать здесь в достаточно большом количестве.

Конечно, не все цветы одинаково  подойдут для офиса. В идеальном  варианте составлять композиции из живых  цветов для установки их в том  или ином помещении должен профессиональный флорист, который выберет именно ту стилистику и то цветовое решение  букетов, которое будет гармонично сочетаться с общим убранством холла, кабинета руководителя или, к примеру, конференц-зала.