Отчет о прохождении финансовой практики в СФ ПАО КБ "Приватбанк"

3.1.1. осуществляет расширение банковских услуг путем создания и развития инфраструктуры банка в регионе;

3.1.2. осуществляет управление  отделениями, входящих в состав филиала и представляет их в банке; проводит их проверки (ревизии) и внутренний аудит деятельности, рассматривает и принимает решения по результатам их финансово-хозяйственной деятельности;

3.1.3. требует от клиентов  при решении вопроса выдачи  кредитов представления ими документов  и сведений, необходимых для всестороннего  изучения их финансового состояния  и подтверждение платежеспособности;

3.1.4. осуществляет проверки  использования заемщиками выданных  им ссуд в соответствии с  условиями кредитного договора, для чего проводит необходимые  проверки на местах;

3.1.5. от имени банка обращается с исками и заявлениями в суд. Филиал не имеет права быть ответчиком.

3.1.6. принимает меры, при  согласовании с банком, по созданию отделений.

4.Обязанности  филиала

4.1. С целью реализации  своих функций филиал обязан:

4.1.1. соблюдать действующее  законодательство Украины при осуществлении своей деятельности;

4.1.2. обеспечивать прибыльность  и безопасность своей деятельности  и деятельности отделений, входящих  в состав филиала, в соответствии с нормативными документами банка;

4.1.3. обеспечивать эффективное  использование финансовых, трудовых и информационных ресурсов в регионе;

4.1.4. осуществлять оперативное  управление деятельностью отделений,  входящих в состав филиала;

4.1.5. предоставлять банку все виды отчетов и другую информацию о деятельности филиала;

4.1.6. обеспечивать выполнение нормативов, установленных филиалу уполномоченным органом банка;

4.1.7. проводить линию банка по вопросам подбора, расстановки, перемещение кадров, стажировки, обучение сотрудников отделений, входящих в состав филиала.

5.Органы управления

5.1. Общее руководство и контроль за деятельностью филиала осуществляет Правление банка в пределах полномочий, предусмотренных уставом банка.

Руководство текущей  деятельностью филиала, согласно оформленной доверенности банка, осуществляет директор, который возглавляет филиал и несет личную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций. Директор филиала представляет банк в регионе и осуществляет защиту его прав и законных интересов во взаимоотношениях с исполнительными, контролирующими, правоохранительными органами, органами местного самоуправления, субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами.

5.2. Директор и главный  бухгалтер филиала назначаются на должность и освобождаются от должности по решению Правления банка в соответствии с действующей в банке номенклатуры должностей.

О назначении руководителей филиала банк сообщает территориальное управление Национального банка по местонахождению банка в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Национального банка Украины.

5.3. Директор филиала:

5.3.1. руководит деятельностью филиала и отделений, входящих в состав филиала, определяет направления их деятельности в соответствии с перечнем банковских и других операций, делегированных банком, обеспечивает выполнение задач и функций, установленных настоящим Положением, контроль соблюдения действующего законодательства, нормативно-правовых актов Национального банка Украины, Устава банка, его приказов и других нормативных документов банка;

5.3.2. определяет штатное расписание филиала и отделений,  исходя из действующего в банке распорядка;

5.3.3. издает в пределах  своей компетенции приказы, распоряжения, утверждает положения, инструкции  и другие организационно-распорядительные  и технологические документы, не противоречащие нормативным документам банка;

5.3.4. проводит работу  по подбору, расстановке, перемещение,  учета и повышения квалификации  персонала филиала.

В установленном трудовым законодательством порядке заключает  и расторгает трудовые договоры с работниками филиала, издает приказы относительно перевода, перемещения, поощрение и наложение взысканий, решает другие вопросы, вытекающие из трудовых взаимоотношений. Предоставляет банку информацию о назначении на должности и освобождении от должностей руководителей отделений;

5.3.5. в пределах своих  полномочий устанавливает должностные  оклады, осуществляет премирования, оказывает материальную помощь, утверждает другие социальные  выплаты работникам филиала в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным Правлением банка;

5.3.6. рассматривает заявления  и жалобы клиентов, принимает  соответствующие меры;

5.3.7. позволяет предоставления  кредитов в порядке, установленном  действующим законодательством  и банком, и объемах, установленных банком, заключает от имени и по поручению банка кредитные и иные договоры (соглашения);

5.3.8 предоставляет разрешение  на открытие текущих и других  счетов клиентов филиала;

5.3.9. организует налоговый  и бухгалтерский учет согласно  действующего законодательства  Украины и нормативно-правовых актов Национального банка Украины;

5.3.10. обеспечивает своевременное  и качественное осуществление  банковских и иных операций, составление  баланса и форм статистической  и финансовой отчетности;

5.3.11. на основании доверенности, распоряжается закрепленным за филиалом движимым и недвижимым имуществом;

5.3.12. при наличии доверенности  представляет интересы банка в судебных и других органах, выдает доверенности на ведение дел и получения товарно-материальных ценностей. На основании выданной доверенности имеет право перепоручать определенную часть своих обязанностей и полномочий своим заместителям, руководителям подразделений и отделений;

5.3.13. утверждает положения  о структурных подразделениях филиала и должностные обязанности работников филиала;

5.3.14. обеспечивает сохранение  коммерческой и банковской тайны  согласно действующего законодательства  Украины и нормативных документов банка;

5.3.15. подает на рассмотрение банка вопросы, касающиеся деятельности филиала;

5.3.16. выполняет другие функции, делегированные ему банком.

5.4. Директор возлагает  на своих заместителей руководство  структурными подразделениями филиала. Как правило, директор непосредственно выполняет руководство подразделениями: кадровым, внутреннего аудита, юридическим. Директор может поручать выполнение отдельных своих функций заместителям. Во время отсутствия директора исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей.

6. Взаимоотношения филиала и банка

6.1. Директор филиала непосредственно подчиняется председателю Правления банка или уполномоченным им лицам.

6.2. Решения, распоряжения, инструкции (далее решение) органов  управления банка являются обязательными для исполнения директором.

В случае, когда решения  органов управления банка, по мнению директора, противоречат действующему законодательству, Уставу банка, этому Положению и другим нормативным документам банка, он обязан информировать в письменной форме в трехдневный срок председателя Правления банка о причине несогласия с полученным решением.

Должностные лица управления банка предоставляют ответ, который является окончательной при рассмотрении спорной ситуации, в трехдневный срок с момента получения банком информации директора. До получения филиалом ответа действует решение банка, с которым директор не соглашается.

6.3. Порядок взаимоотношений филиала с банком, перечень и объемы информации, предоставляемых филиалом банку, устанавливаются нормативными документами банка и изменяются только по решению Правления банка или по приказу председателя Правления банка.

7. Структура филиала

7.1. Структура филиала образуется из подразделений филиала и отделений, что ей подчиняются.

7.2. Порядок взаимоотношений филиала с отделениями, входящих в его состав, определяется Положениями об этих отделения, настоящим Положением, нормативно-правовыми актами Национального банка Украины и организационно-распорядительными документами банка.

8. Учет, отчетность и контроль за финансово – хозяйственной деятельностью филиала

8.1. Учет и отчетность филиала организуются в соответствии с правилами, установленными Национальным банком Украины, действующим законодательством и требованиями к управлению банком. Учет и отчетность формируются на базе комплексной автоматизации и компьютеризации в порядке, установленном руководящими органами банка.

Результаты деятельности филиала отражаются в ежемесячных, ежеквартальных и годовых балансах, а также в отчетах, которые подаются филиалом в управление Национального банка Украины в Автономной Республике Крым и банка по установленным срокам, объемам и формам.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать своевременное и полное отражение всех банковских и иных операций в соответствии с учетной  политикой банка.

8.2. Филиал ведет постоянный  учет осуществляемых банковских  и других операций, обеспечивает  контроль за их выполнением, составляет и своевременно представляет соответствующим органам предусмотренную действующим законодательством и нормативными документами банка бухгалтерскую и иную отчетность, обеспечивает сохранность документов.

8.3. Финансовый год банка начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

8.4. Ревизию финансово-хозяйственной  деятельности филиала осуществляет ревизионная служба банка в соответствии с планом проведения ревизий. Результаты ревизий рассматриваются Правлением банка, по которым принимаются соответствующие решения. Внутренний аудит филиала осуществляется подразделением внутреннего аудита банка, и подразделением внутреннего аудита филиала.

8.5. Надзор за деятельностью филиала осуществляет управление Национального банка Украины в Автономной Республике Крым. Проверки деятельности филиала осуществляют также другие государственные органы в пределах их компетенции и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины. Деятельность филиала подлежит проверке аудиторскими фирмами, уполномоченными в соответствии с законодательством на осуществление таких проверок.

8.6. Взаимоотношения филиала с местными органами власти и управления, правоохранительными и налоговыми органами осуществляются в соответствии с действующим законодательством Украины.

9. Банковская тайна

9.1. Работники филиала обязаны хранить тайну об операциях и состоянии счетов как самого филиала, так и ее клиентов согласно закона Украины "Про банки и банковскую деятельность". Информация относительно деятельности и финансового состояния клиента, которая стала известной филиалу в процессе обслуживания клиента и взаимоотношений с ним или третьим лицам при предоставлении услуг банка и разглашение которой может нанести материальный или моральный ущерб клиенту, является банковской тайной.

9.2. Информация о юридических  и физических лиц, которая содержит  банковскую тайну, раскрывается филиалом:

9.2.1. на письменный  запрос или с письменного разрешения  владельца такой информации;

9.2.2. по письменному  требованию суда или по решению  суда;

9.2.3. органам прокуратуры  Украины, Службы безопасности  Украины, Министерства внутренних  дел Украины, Антимонопольного  комитета Украины - по их письменному  требованию в отношении операций  по счетам конкретного юридического  лица или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности за конкретный промежуток времени;

9.2.4. органам Государственной  налоговой службы Украины по  их письменному требованию по  вопросам налогообложения или  валютного контроля в отношении  операций по счетам конкретного  юридического лица или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности за конкретный промежуток времени;

9.2.5. специально уполномоченному  органу исполнительной власти  по вопросам финансового мониторинга  по его письменному требованию  относительно осуществления финансовых операций, которые подлежат финансовому мониторингу согласно законодательству о предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем;

9.2.6. органам государственной  исполнительной службы по их письменному требованию по вопросам исполнения решений судов относительно состояния счетов конкретного юридического лица или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности.

9.3.  Требование соответствующего  государственного органа на получение информации, которая содержит банковскую тайну, должна:

9.3.1. быть изложена  на бланке государственного органа  установленной формы;

9.3.2. быть предоставлена  за подписью руководителя государственного  органа (или его заместителя), скрепленного  гербовой печатью;