Инновационный проект: назначение и структура. Экспертиза инновационных проектов

 

 

 

 

 

3.2 Контроль и  регулирование работ по проектам

При разработке инновационного проекта этап планирования, чрезвычайно  важный, сложный, а иногда и длинный, является не чем иным как «заявлением  намерений». В действительности на ход реализации проекта воздействует множество как внешних, так и  внутренних дестабилизирующих факторов. Это приводит к изменению расчетных  параметров (временных и стоимостных) проекта. В этих условиях одним из важных средств реализации поставленных целей является контроль за ходом  реализации проекта, т.е контроль за исполнением календарных планов и расходование ресурсов. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта.

- Время - проект должен  быть выполнен в определенный  период времени.

- Стоимость - бюджет должен  быть соблюден.

- Качество – соответствие  требуемым характеристикам.

Другими словами, контроль может  быть определен как постоянный и  структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а  также на выполнение корректирующих действий. Контроль можно разделить  на четыре стадии: мониторинг и анализ результатов; сравнение достигнутых  результатов с запланированными и выявление отклонений; прогнозирование последствий сложившейся ситуации; корректирующее действия.

В зависимости от требующейся  точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта: контроль в  момент окончания работ (метод «0-100»); контроль в момент 50% готовности работ (метод «50-50»); контроль в заранее  определенных точках проекта (метод  контроля по вехам); регулярный оперативный  контроль (через равные промежутки времени); экспертная оценка степени  выполнения работ и готовности проекта.

Контроль сроков. В соответствии с общепринятым принципом управления инновационными проектами считается, что эффективное управление сроками  работ является ключом к успеху по всем трем показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где сроки выполнения проекта основательно затягиваются, вероятно значительное перерасходование средств и возникновение серьезных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Информация о ходе работ сопоставляется с графиком, чтобы определить, нет ли отклонений от календарного плана. В случае запаздывания работ проводится анализ отклонений, определяются причины запаздывания и рассматриваются различные варианты вхождение в график работ. Варианты мероприятий по корректировке возникшего отклонения оцениваются с точки зрения технической и организационной осуществимости, сметных и иных возможностей.

Контроль затрат. Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с реальными дает возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявить возможные проблемы. Цель бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него, а не в поиске экономии расходов.

Сравнение фактических затрат с запланированным бюджетом ведется  по заранее установленным контрольным  точкам, по которым можно определить, все ли идет так, как намечено. Если в результате контроля устанавливается, что бюджет исполняется и отклонений нет, то выполнение следующих работ осуществляется в соответствии с планом. Если устанавливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотренные (откорректированные) цифры называют прогнозами. Иначе каждый раз пришлось бы говорить о первоначальном бюджете и о пересмотренном бюджете, а прогнозов за период осуществления проекта может быть столько, сколько потребуется.

Контроль качества. Одним  из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика. Решение  этой задачи предлагает популярный и  очень распространенный за рубежом  метод TQM (total quality management). Основной принцип TQM следующий: координировать все усилия, направленные на достижение уровня «ноль дефектов» при минимальной стоимости. Выражение «ноль дефектов» означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика продукта на всех этапах реализации проекта.

Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта  детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются ответы о ходе выполнения работ по проекту и совещания (собрания). Независимо от применяемой  формы представления отчетных данных и в целях достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое сообщение должно включать пять осноных пунктов:

● сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий  период). Это необходимо для сравнения  фактических и прогнозируемых результатов;

● фактические результаты. Они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов  работ на данное число или настоящий  период;

● прогнозируемые результаты. Они основаны на селективности имеющейся  информации, характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных  элементов на последующий период;

● отклонения, которые показывают, насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются от планируемых  или расчетных показателей;

● причины отклонений: предполагаемые и непредвиденные обстоятельства, определяющие фактический и прогнозируемый процесс  осуществления проекта, в том  числе его отдельных операций.

К основным задачам совещания  можно отнести: обмен информацией, при котором каждая группа участников проекта узнает о ходе выполнения работ других групп и выполнении программы проекта; обсуждение проблем, трудностей и общих интересов; обсуждение возможности завершения отдельных  работ в срок по календарному плану.

Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ, подлежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их дальнейшей реализации; разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

 

 

 

 

3.3. Порядок завершения  проектов 

Проект считается завершенным  после выполнения всех работ по проекту  или в результате решения о  прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта  и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный  проект – это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его  реализации. Все требования к сдаче  и приемке работ установлены  в договоре. Если результатом реализации проекта является готовый объект, то необходимо провести приемочные (или  эксплуатационные) испытания. Если в  результате приемочных испытаний будет  получена продукция, отвечающая требованиям  проекта, оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний являются основанием для  передачи ответственности от организаций-исполнителей к заказчику в период сдачи-приемки  готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится  к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют  получить данные для подготовки окончательных  финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные  расчеты с исполнителями. Паспортизация  представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические  условия используемого сырья  и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику  для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать  следующую процедуру:

- организации-исполнители  проекта за определенный срок  до завершения работ (тем) представляют  в головную организацию по  разделу проекта итоговый отчет  за весь отчетный период с  обязательной информацией о реализации  научно-технической продукции;

- головная организация  по разделу проекта готовит  итоговый отчет по разделу  и после рассмотрения его на  научно-техническом совете по  разделу проекта (НТСР) направляет  в головную организация по  проекту в целом;

- НТСР осуществляет приемку  результатов каждой работы своего  раздела и утверждает акты: приемки-сдачи  научно-технической продукции, о  приемке работы;

- головная организация  готовит итоговый отчет по  результатам выполнения проекта  и вносит его на рассмотрение  головного научно-технического совета  по проекту (ГНТС);

- ГНТС рассматривает результаты  выполнения работ и направляет  итоговые материалы генеральному  заказчику проекта для принятия  соответствующего решения;

- генеральный заказчик  имеет право назначать специальную  комиссию с учетом представителей  ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

 

 

 

 

Заключение 

 Каждый инновационный проект  должен пройти цикл "наука-производство-потребление". Идея инновационного проекта  должна иметь основу в форме  научных и маркетинговых исследований, как и производство, должно подстраиваться  под потребителя и опираться  на научные разработки.

Сложность прогнозирования результатов  и как итог - повышенные риски. Появление  нового всегда связано с высоким  риском непринятия обществом. Консерватизм в этом плане присущ не только большей  части общества, но и большинству  российских объектов производства, не способных воспринять инновации  даже технически. Вероятность получения  положительных результатов в  зависимости от вида и характера  инновационных исследований колеблется от 5 до 95%.

 Разработка и внедрение инновационного  проекта - творческая и уникальная  задача. Поэтому многое зависит  от энтузиазма и личной заинтересованности  исполнителей

Организация работы участников проекта. Наличие свободной воли и высокой  мотивации участников проекта делает привычную организацию труда  и создание трудовой дисциплины нецелесообразной. Поэтому необходим адекватный подход к выбору руководителями стиля управления.

 Отсутствие привычных стандартов  инновационного проекта. Даже  самая четкая концепция проекта  может претерпеть серьёзные изменения  в процессе разработки.

  В данной работе , я пыталась наиболее полно рассмотреть инновационный проект , его создание , назначение , внедрение . А также полностью раскрыть такие неотъемлемые части , как организация управления , контроль и регулирование.

 

Список литературы

1. Основы инновационного  менеджмента: Теория и практика: учеб. пособие / Под ред. П.Н.Завлина и др. – М.: ОАО «НПО «Издательство «Экономика», 2000. – 475с.

2. Управление инновационными  проектами: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Л.Попова. – М.: ИФРА-М, 2007. – 336с.

3. Фахтутдинов В. А. «Инновационный менеджмент»: Учебник для вузов 6-е изд. — СПб, Питер, 2008

 

4. Балабанов И. Т. Инновационный менеджмент. — СПб: Питер, 2001. — 304 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

Рис. 1. Основные элементы инновационного проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Основные участники  проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Перечень критериев  инновационных проектов

Социально-экономические  характеристики

Социальные (качество жизни) Благосостояние Здоровье Личная безопасность Культура Образование Быт Уровень занятости Вклад в решение важнейших  проблем развития РФ Обеспечение населения теплом и энергией Обеспечение населения продовольствием Обеспечение населения медицинскими услугами и медикаментами Обеспечение населения транспортом  и связью Экономические (повышение  экономической эффективности) Повышение эффективности  использования ресурсов: трудовых, материальных, финансовых. Создание новых экономически эффективных продуктов Вклад в крупные структурные  сдвиги в экономике Рыночные параметры: Конкурентоспособность продукции  на внутреннем рынке: спрос, замещение  импорта, рентабельность продукции, экономическая  эффективность инвестиций, позиция  в конкурентной борьбе, коммерческий риск. Конкурентоспособность продукции  на внешнем рынке: спрос, повышение  экспортного потенциала, экономическая  эффективность инвестиций, позиция  в конкурентной борьбе, коммерческий риск.

Обеспечение национальной безопасности

Вклад в обороноспособность РФ Вклад в экологическую  безопасность Вклад в снижение вредных  веществ в различные природные  среды: атмосферу, воду, землю. Вклад в природовосстановительную деятельность

Научно-технические характеристики

Соответствие мировому уровню (конкурентоспособность ноу-хау) Вклад в поддержку лидирующего  положения российской науки и  промышленности Вклад в развитие других научно-технических направлений Вклад в крупные технологические  сдвиги Вклад в развитие научно-технического потенциала Степень новизны Включение в предыдущие программы  и планы Сроки разработки Степень реализуемости проекта Наличие фундаментного задела Наличие кадров исследователей высшей квалификации Наличие экспериментальной  и производственной базы Технический и организационный  риск реализации проекта в срок.

Экономические характеристики

Затраты на проект На НИР На ОКР На опытный образец Капиталовложения в создание производства Капиталовложения в процесс  производства Срок окупаемости затрат Ожидаемая прибыль Потенциальный размер общей  прибыли Ожидаемый размер валютной прибыли Время начала получения прибыли Рентабельность капиталовложений (инвестиций)