Характеристика структуры органов управления в ОАО

      ООО "Сургутмебель" / Россия, Ханты-Мансийский автономный округ, Сургутский район, пос. Барсово

      ООО "Страховое общество "Сургутнефтегаз" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ООО "Центральный Сургутский Депозитарий" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ОАО "Совхоз "Червишевский" / Россия, Тюменская область, Тюменский район, с. Червишево

      ООО "Нефть-консалтинг" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ЗАО "Сургутнефтегазбанк" / Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ООО "Инвест-Защита" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ЗАО "Сургутнефтестрой" / Место нахождения: РФ, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ООО "Инвестсибирьстрой" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ООО "Сургутнефтегазбурение" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

      ООО "Юрьевскнефть" / Россия, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, г. Сургут

Зависимые общества

      ОАО "Сургутполимер" / Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, Сургутский район, СГПЗ

     3.2. Организационная структура управления предприятием

Диверсификация производства и специализация управления привели к появлению комбинированных структур, наиболее распространенной из которых стала линейно-функциональная. Она сочетает основные достоинства как линейной, так и функциональной системы, обеспечивает развитие специализации управленческой деятельности, сохраняя в то же время авторитет линейных руководителей, отвечающих за результаты производства.

Благодаря своим преимуществам линейно-функциональная структура управления получила широкое распространение, являясь практически единственным вариантом организации предприятия в России, и в полнее соответствовала командно-административным принципам и методам управления. Ее преимущества реализуются в условиях стабильной технологии, массового и крупносерийного производства.

В быстро меняющихся макроэкономических условиях, предпочтениях и ценностях потребителей, конкуренции, при преобладании экономических методов управления, преимущества линейно-функциональной структуры не столь очевидны, а недостатки становятся более ощутимы.

Рассмотрим организационную структуру предприятия.

Недостатки линейно-функциональной структуры: медленное движение информации и, соответственно, принятий решений; конфликт интересов линейных и функциональных руководителей; конфликт интересов линейных и функциональных руководителей, что влияет не только на скорость, но и на качество принимаемых решений; узкая специализация руководителей среднего звена, ограничивающая их кругозор и отторгающая нововведения; стремление руководителей снизить риск и не брать на себя большую ответственность при принятии управленческих решений.

В этой структуре руководители линейного и функционального отделов имеют право на совместное принятие решений для соответствующего отдела предприятия. Например, право по найму рабочей силы для цехов принадлежит совместно начальнику отдела кадров и начальнику технического отдела. Если они не приходят к соглашению, то должна вмешаться вышестоящая инстанция.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, который вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества, кроме тех, которые отнесены в соответствии с Уставом Общества к компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым собранием акционеров, в порядке, предусмотренном Уставом Общества, сроком до следующего годового общего собрания акционеров. Лица, избранные в состав Совета директоров, могут переизбираться неограниченное число раз.

В соответствии с Уставом, Общество не имеет коллегиального исполнительного органа.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества и руководит текущей деятельностью Общества в порядке и в пределах компетенции, определенной Уставом Общества, а также в соответствии с решениями Совета директоров и общего собрания акционеров. Генеральный директор Общества назначается Советом директоров Общества на срок 5 лет.

По истечении срока полномочий Генерального директора он может быть назначен Советом директоров на тот же срок неограниченное число раз. Генеральный директор подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества.

Полномочия органов управления Общества определены Уставом Общества.

Управленческая структура в организации состоит из трех звеньев, а именно: высшего, среднего и нижнего. Руководители всех трех уровней должны обладать гибкостью, т.е. постоянно учиться новому и работать над собой, не бояться новых задач и обязанностей и сопряженной с ними ответственности, различать рискованные ситуации и новые возможности.

Руководство высшего звена – единоличный исполнительный орган в лице Генерального директора

К компетенции Генерального директора Общества относится:

- выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

- издание приказов, инструкций, распоряжений, указаний и других актов по вопросам деятельности Общества, обязательных для исполнения всеми работниками Общества;

- совершение в пределах предоставленных ему прав всех необходимых действий для реализации правомочий владения, пользования и распоряжения имуществом Общества, в том числе заключение договоров на приобретение, отчуждение имущества Общества; заключение договоров займов, кредитных договоров; кроме того, в связи с невозможностью определения на дату проведения общего собрания акционеров Общества сделок, подлежащих совершению в продолжение хозяйственных отношений между обществом и ОАО "НК "Сургутнефтегаз", в совершении которых в будущем может возникнуть заинтересованность генерального директора Общества, установить, что сделки указанного характера, в т.ч. сделки займа, а также сделки, связанные с приобретением или отчуждением Обществом прямо или косвенно имущества, в т.ч. акций, в предельной сумме, составляющей 10% балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о заключении таких сделок, могут совершаться генеральным директором самостоятельно;

- представительство от имени Общества в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключение на территории Российской Федерации и за границей соглашений, договоров и совершение иных сделок от имени Общества, в том числе заключение договоров на приобретение имущества, стоимостью до 25% балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности Общества на последнюю отчетную дату, осуществление распоряжения средствами резервного, целевых и иных фондов Общества в соответствии с указанными Советом директоров Общества направлениями, выдача доверенностей на совершение сделок, открытие расчётных и иных счетов в банках и иных организациях и учреждениях;

- решение вопросов, связанных с инвестициями в развитие предприятий, организаций;

- утверждение и изменение структуры Общества, образование и прекращение деятельности структурных подразделений Общества, утверждение положений о структурных подразделениях Общества;

- утверждение штатного расписания, сметы расходов на содержание, размеров и форм оплаты труда работников Общества, Правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций для всех категорий работников Общества;

- приём на работу, назначение и освобождение от должности, увольнение работников Общества, руководителей структурных подразделений, установление им должностных окладов и надбавок, применения к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия, принятие решений о привлечении их к материальной ответственности, заключение от имени Общества трудовых договоров (контрактов) с работниками;

- решение вопросов социального развития Общества и его дочерних обществ;

- принятие решений о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам как в Российской Федерации, так и за рубежом в соответствии с законодательством.

Генеральный директор Общества вправе также принимать решения по любым вопросам руководства текущей деятельностью Общества и его дочерних обществ, не относящимся к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.

Генеральный директор на время своего отсутствия и при иных обстоятельствах вправе назначить из числа должностных лиц Общества лицо, временно исполняющее обязанности Генерального директора.

Руководство среднего звена - наиболее многочисленная группа - включает в себя генеральных директоров, начальников отделов и ведущих специалистов. Их основные обязанности: реализовывать политику и планы, выработанные руководством высшего звена, и курировать работу руководителей нижнего звена.

Последняя ступень управления отдана руководству нижнего звена. Руководители этого уровня контролируют и направляют деятельность работников. Это, к примеру, прораб, заведующий канцелярией или контролер производственной линии. Обычно на эти должности назначаются идущие на повышение работники и молодые специалисты. Кроме того, руководители всех уровней исполняют свои профессиональные обязанности в таких областях, как маркетинг, финансы, техническое руководство, кадры или администрирование [14].

3.3. Управление персоналом

Одним из решающих факторов успешной деятельности ОАО "Сургутнефтегаз", безусловно, является его персонал - слаженный коллектив профессионалов, способный к постоянному развитию и освоению передового опыта, инициативному решению стоящих перед ним задач.

О "Сургутнефтегазе" часто говорят как о компании довольно консервативного, а точнее классического стиля. И ее концепция управления персоналом, базирующаяся на принципах классического менеджмента, вполне гармонично вписывается в общую стратегию развития.

Сегодня в ОАО "Сургутнефтегаз" трудится более 99 тыс. сотрудников, в том числе 89 тыс. человек занято в сфере нефтегазодобычи. Если говорить о возрастном цензе коллектива, то почти треть наших сотрудников - молодежь в возрасте до 30-ти лет, порядка 15% персонала - специалисты с высшим образованием, 19% - со средним профессиональным образованием, 49 сотрудников имеют степень кандидатов наук, 4 - доктора наук. Наибольшее число сотрудников - 38% от - занято в сфере нефтегазодобычи, более 11 тыс. человек - в бурении, 10 тыс. человек обеспечивают транспортные перевозки.

Уровень текучести кадров составляет около 6%. Не секрет, что труд в нефтяной отрасли очень и очень нелегок, а на Севере тем более. Работа на промыслах и буровых связана с разъездами, нефть добывается не в городах и поселках - в тайге, среди болот. Удаленность промыслов - десятки и сотни километров. Ежедневно в половине седьмого утра тысячи работников "Сургутнефтегаза" отправляются на свои рабочие места и возвращаются домой поздним вечером. У кого-то вахтовый режим работы, кто-то улетает вертолетом за две-три сотни километров от дома на 15 дней... Далеко не каждый выдерживает ритм непрерывного производства, трудности профессии, поэтому добиться "нулевой" текучести кадров, конечно, невозможно. В целом же коллектив устоявшийся, отличающийся высокой дисциплиной труда, работающий на совесть.

"Сургутнефтегаз" ежегодно направляет значительные средства на подготовку и переподготовку кадров, повышение квалификации персонала, в том числе и на базе лучших мировых научных и учебных центров, на заводах-изготовителях приобретаемого оборудования и международных бизнес-семинарах. На предприятии разработана и успешно действует собственная система непрерывного внутрифирменного профессионального образования, которая позволяет нам ежегодно обеспечивать подготовку и переподготовку около 77% от общего количества рабочих и специалистов, нуждающихся в повышении квалификации. Создан и доведен до уровня учебных центров ведущих мировых компаний наш Центр политехнического обучения, который ведет подготовку персонала практически по всем направлениям деятельности предприятия. Центр располагает учебно-производственным полигоном, он оснащен рядом уникальных тренинговых комплексов и не имеет аналогов в регионе. На его базе проходят обучение сотрудники не только нашего акционерного общества, но и ряда других компаний, работающих в Западной Сибири.

Одна из важнейших составляющих работы по развитию кадрового потенциала - это целевое обучение будущих специалистов. Здесь несколько этапов, каждый из которых требует очень серьезного подхода. Сначала отбор кандидатов для направления в вузы и сузы ведут кадровые службы наших структурных подразделений, проводят с каждым из будущих направленцев индивидуальную работу. Главный критерий, конечно, высокий балл в аттестате, но не менее важно и выяснить то, насколько осознан выбор выпускником школы. С тем чтобы облегчить им этот достаточно непростой в жизни каждого человека выбор (интересных профессий много, а в юном возрасте все интересно и увлекательно), проводятся для выпускников дни открытых дверей вузов. Затем почти полтора месяца работает центральная комиссия, которая тщательно рассматривает представленных кандидатов и выдает направление на обучение.