Составлению отчётности должна
предшествовать значительная подготовительная
работа, осуществляемая по заранее
составленному специальному графику.
Важным этапом подготовительной
работы составления отчетности является
закрытие в конце отчётного периода всех
операционных счетов: калькуляционных,
собирательно-распределительных, сопоставляющих,
финансово-результативных. До начала этой
работы должны быть осуществлены все бухгалтерские
записи на синтетических и аналитических
счетах (включая результаты инвентаризации),
проверена правильность этих записей.
Приступая к закрытию счетов,
следует иметь в виду, что современные
организации являются сложными
объектами учёта и калькулирования
себестоимости продукции. При взаимном
использовании продукции и услуг невозможно
во всех случаях отнести на все объекты
калькуляции фактические затраты. Какую-то
часть затрат по некоторым объектам калькуляции
организации вынуждены отражать в плановой
оценке. В этих условиях важное значение
имеет обоснование последовательности
закрытия счетов.
Закрытие счетов начинают со
сетов производств, имеющих максимальное
количество потребителей и максимальные
встречные затраты, и заканчивают
счетами с минимальным количеством
потребителей и максимальным количеством
встречных затрат.
При составлении форм бухгалтерской
отчётности используют в основном
данные Главной книги. Порядок
составления отчётных форм подробно
изложен в Методических рекомендациях
о порядке формирования показателей
бухгалтерской отчётности.
Составление и представление
бухгалтерской отчётности производится
в тысячах рублей без десятичных
знаков, а при существенных объёмах
оборотов продаж, обязательств и
т.п. – в миллионах рублей
без десятичных знаков.
Субъекты малого предпринимательства,
общественные организации (объединения)
и иные организации при незначительной
сумме активов, учитываемых в бухгалтерском
балансе, и во избежание трудностей использования
отчётных данных могут составлять и представлять
бухгалтерскую отчётность в целых рублях.
Данные по числовым показателям
бухгалтерской отчётности (кроме
отчёта, составляемого за первый
отчётный период) должны приводится
как за отчётный период, так
и за аналогичный период прошлого
года. Если данные за период, предшествовавший
отчётному году, несопоставимы с данными
за отчётный период, то первые подлежат
корректировке исходя из правил, установленных
нормативными правовыми актами. При этом
каждая существенная корректировка должна
быть раскрыта в пояснительной записке
вместе с указанием причин.
Статьи бухгалтерской отчётности,
по которым отсутствуют числовые
значения активов и пассивов,
должны прочёркиваться.
Отчётным годом для всех организаций
является календарный год –
с 1 января по 31 декабря включительно.
Для вновь созданной (либо реорганизованной)
организации первым отчётным годом считается
период со дня её государственной регистрации
по 31 декабря включительно, а для организации,
созданной после 1 октября (включая 1 октября),
- с даты государственной регистрации
по 31 декабря следующего года включительно.
Годовая бухгалтерская отчётность
организаций, за исключением бюджетных,
представляется в течение 90 дней
по окончании года, если иное
не предусмотрено законодательством
Российской Федерации. Конкретная дата
представления отчётности устанавливается
учредителями организации или общим собранием.
При этом годовая отчётность представляется
не ранее 60 дней по окончании отчётного
года.
Датой представления бухгалтерской
отчётности считается день её фактической
передачи по принадлежности или дата
её почтового отправления. Если дата представления
приходится на нерабочий день, то сроком
представления отчётности считается первый
следующий за ним рабочий день.
Изменения в бухгалтерской отчётности,
относящиеся как к текущему, так и к прошлому
году (после её утверждения ), производятся
в отчетности, составляемой за отчётный
период, в котором были обнаружены искажения
её данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской
отчётности подтверждаются подписью
лиц, её подписавших, с указанием даты
исправления.
Согласно п.89 Положения по ведению
бухгалтерского учёта и бухгалтерской
отчётности в Российской Федерации
годовая бухгалтерская отчётность
организаций является открытой
для заинтересованных пользователей
(инвесторов, банков, поставщиков, покупателей,
кредиторов и др.), которые могут знакомиться
с ней и получать её копии с возмещением
затрат на копирование.
В соответствии со ст.16 Федерального
закона «О бухгалтерском учёте»
публичность бухгалтерской отчётности
заключается в её опубликовании в газетах
и журналах, доступных пользователям бухгалтерской
отчётности, либо распространении среди
них брошюр и других изданий, содержащих
бухгалтерскую отчётность, а также в её
передаче территориальным органам статистики
для предоставления заинтересованным
пользователям.
Бухгалтерская отчётность подписывается
руководителем и главным бухгалтером
(бухгалтером) организации. В организации,
где бухгалтерский учёт ведётся
на договорных началах специализированной
организацией или специалистом, бухгалтерская
отчётность подписывается руководителем
этой организации и специалистом, ведущим
бухгалтерский учёт.
2.Организационно-экономическая
характеристика предприятия .
Открытое Акционерное
Общество «Лальская бумажная фабрика»
учреждено в соответствии с Указом Президента
Российской Федерации «Об организационных
мерах по преобразованию государственных
предприятий в акционерные общества»
в результате преобразования ПО «Кировбумпром»
и является правопреемником всех имущественных
и неимущественных прав государственного
производственного предприятия «Лальская
бумажная фабрика».
Местонахождение
общества: РФ, 613967, Кировская область,
Лузский район, пос. Фабричный, ул. Гагарина,
д.36.
Общество имеет
самостоятельный баланс, открывает расчетный
и другие счета в любых банках для хранения
денежных средств и осуществления всех
видов расчетных, кредитных и кассовых
операций.
Цель деятельности:
извлечение прибыли.
Основными видами
деятельности Общества являются:
Производство бумаги
и картона;
Производство
товаров народного потребления;
Дополнительные
виды деятельности:
Закупочно-сбытовая
и коммерческая деятельность по
сырьевым ресурсам, основным материалам
и оборудованию, товарам народного
потребления;
Розничная торговля,
как с использованием собственной
сети фирменных магазинов, так и
на договорной основе с другими предприятиями,
организациями и учреждениями рыночной
торговли;
Коммерческая
деятельность;
Предоставление
транспортно-экспедиционных услуг;
Проведение маркетинговых
исследований и оказание и
Оказание консультативных
услуг в области рынка бумажной
продукции;
Организация лизинговой
деятельности;
Осуществление
посреднической деятельности для
родственных по
специализации предприятий;
Осуществление
внешнеэкономической деятельности
в соответствии с законодательством
РФ;
Выполнение мероприятий
по мобилизационной подготовке и
гражданской обороне (согласно договоров
и нарядов).
Производство
стройматериалов для собственных
нужд.
Уставный капитал
Общества составляет 80250 тыс. рублей и
разбит на 26750 обыкновенные акции номинальной
стоимостью 3000 рублей. Форма выпуска акций
– безналичная. Все акции Общества являются
именными.
Совет директоров
осуществляет общее руководство
деятельностью Общества, за исключением
решения вопросов, отнесенных к исключительной
компетенции Общего собрания акционеров
(работой Совета директоров руководит
Председатель Совета директоров).
Руководство текущей
деятельностью общества, осуществляет
оперативное руководство работой Общества
в соответствии с основными направлениями
деятельности Общества.
3. Состав и порядок составления
бухгалтерской отчётности на
предприятии.
3.1 Предшествующие этапы к составлению
годового бухгалтерского отчёта.
3.1.1. Инвентаризация статей баланса.
Составлению бухгалтерской отчётности
должна предшествовать значительная
подготовительная работа. Объём
работы, предшествующий составлению
годовой бухгалтерской отчётности,
значительно выше объёма работы,
проводимой перед формированием промежуточной
отчётности. Формированию годового бухгалтерского
баланса обязательно предшествуют следующие
основные этапы подготовительной работы:
- уточняется
распределение доходов и расходов между
смежными отчётными периодами;
- проводится
переоценка (уточнение оценки) имущественных
статей баланса: движимого и недвижимого
имущества, материалов, товаров, ценных
бумаг, долгов (обязательств) и п.т.; заключительными
записями декабря образуются оценочные
резервы, предусмотренные в учётной политике
организации или действующим законодательством;
3) выявляется
окончательный финансовый результат
путём суммирования всех частных
результатов; закрывается счёт 99
“Прибыли и убытки”;
4)составляется
оборотная ведомость по сетам
Главной книги, охватывающая все
исправительные, корректирующие и дополнительные
записи, вызванные описанными выше действиями;
5) в
соответствии со ст. 12 ФЗ “О бухгалтерском
учёте” обязательно проводится инвентаризация
всех статей баланса, после чего остатки
по счетам Главной книги корректируются
в полном соответствии с результатами
инвентаризации.
Инвентаризации подлежит всё
имущество организации независимо
от его местонахождения и все
виды финансовых обязательств. Проведение
инвентаризации обязательно перед
составление годового бухгалтерского
отчёта, а также в случаях предусмотренных
Федеральным законом. Инвентаризацию
проводят с той периодичностью, которая
оговорена в учётной политике организации.
На данном предприятии инвентаризация
проводится раз в квартал. Перед составлением
годовой бухгалтерской отчётности инвентаризацию
незавершенного производства и полуфабрикатов
собственного производства, готовой продукции
и товаров на складах, материалов проводят
не ранее 1 окября, основных средств –
не ранее 1 ноября, капитальных вложений
– не ранее 1 декабря.
Выявленные при инвентаризации
расхождения между фактическим
наличием имущества и данными
бухгалтерского учёта отражаются
на счетах в следующем порядке.
1. Излишек имущества приходуется
и, и соответствующая сумма
учитывается в составе прочих доходов:
Д-т сч.10(41,50…) К-т субсч.91-1.
2. Недостача имущества и его
порча в пределах норм естественной
убыли относится на затраты
производства: Д-т сч.20(44…)
К-т сч.94.
3. Недостача имущества и его
порча в пределах норм естественной
убыли относится на виновных лиц:
а) отражена недостача основных
средств (по остаточной стоимости),
материалов, товаров
Д-т сч.94 К-т сч.01
(10,41…);
б) недостача сверх норм естественной
убыли отнесена за счёт виновного
лица Д-т субсч.73-2
К-т сч.94;
в)отражена разница между балансовой
стоимостью недостающих ценностей
и суммой, подлежащей взысканию
с виновного лица Д-т субсч.73-2
К-т субсч.98-4;
г) удержана из заработной платы
работника (поступила в кассу) сумма материального
ущерба Д-т сч.70(50) К-т субсч.73-2;