Бизнес-план: содержание и предназначение

    Еще одна важная функция Excel — написание макросов. Макрос — это последовательность команд, которая хранится в специальном модуле и может быть вызвана пользователем в случае необходимости ее выполнения. Макросы существенно упрощают рутинные операции и служат для ограничения количества избыточных действий. Они позволяют создавать на базе Excel отдельные документы — шаблоны для подготовки бизнес-плана по изменяемым данным. Такие документы претендуют на звание самостоятельных оболочек. Их ценность, конечно, в разработанных авторами формулах, закрепленных в таблицах. Иногда эти формулы могут быть защищены от изменений — Excel легко позволяет это сделать. Получается удобный шаблон: его можно позволить заполнять даже невнимательному пользователю, не опасаясь, что он все испортит. 

    Специализированные  программы.

    Разумеется, разработчики программного обеспечения создают и специализированные программы для финансового и инвестиционного анализа и бизнес-планирования. В том числе и специализированные имитационные программы.

    Программные продукты позволяют провести комплексную  оценку инвестиционных проектов и расчет набора показателей эффективности и состоятельности, необходимых для подготовки бизнес-плана. В основе большинства этих программ лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). При этом учитывается специфика российской экономики (особенности бухгалтерского учета, налогообложения и инфляции).

    Назначение  и возможности специальных программ:

• детально описать инвестиционный проект и схему денежных потоков;
• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
• проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
• сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешний среды (инфляции, ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации);
• оценить финансовую состоятельность проекта (рассчитать показатели рентабельности, оборачиваемости и ликвидности);
• оценить экономическую эффективность инвестиций;
• сформировать основные формы финансовой отчетности (отчет о движении денежных средств, отчет о прибыли и балансовый отчет);
• провести анализ чувствительности проекта к изменению основных его параметров;
• получить результаты расчетов в табличном и графическом виде;
• оформить результаты расчетов (не только на русском, но иногда и на английском языке).

    Как правило, работу с такими программами проводят в три этапа.

    1. Производят анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения последующих расчетов.

    2. Осуществляют автоматическое создание финансовых отчетов и расчет основных показателей проекта.

    3. Проводят анализ привлекательности инвестиционного проекта и составляют резюме.

    Сейчас  на рынке уже наберется солидный список специализированных программных продуктов. Помимо небольших различий в возможностях, все их можно разделить на открытые и закрытые.

    Закрытые  системы предлагают пользователю использовать готовые формы и результаты вычислений. При этом функции и способы вычислений от пользователя скрыты и не могут быть изменены. Закрытые системы можно рекомендовать для работы начинающим бизнесменам, только приступающим к составлению бизнес-планов. Здесь легко получить конечный результат, не особенно погружаясь в расчеты и формулы. Пользователь понимает, что сделано, но не понимает, как это сделано. Невозможность изменений страхует от ошибок и подтасовок, обеспечивает соответствие результатов исходным данным, что сохраняет единство методики при анализе различных проектов разными специалистами. В то же время некоторую адаптацию под конкретные запросы осуществляют за счет настройки при вводе исходных данных, а также путем создания собственных форм отчетности и аналитических таблиц.

    Открытые  системы гораздо привлекательнее  для профессионалов. В них формулы  вычислений не скрыты, пользователь сам  может проверить их пригодность  к своим условиям и при необходимости корректировать. Например, при изменении законодательства, инфляции и т. п. Алгоритм расчета доступен для просмотра, возможно его форматирование, что позволяет свободно ориентироваться в методике расчетов. Адаптацию под конкретные запросы пользователя осуществляют путем создания собственных форм исходных данных и алгоритмов расчетов. При этом необходимы определенные знания: пользователь должен разбираться в сути экономических расчетов и иметь навык работы с электронными таблицами, на базе которых построены открытые системы. Открытые системы все более популярны в России, и их выбор значительно шире.

    Одной из первых специализированных программ была Comfar, распространяемая под эгидой ЮНИДО. Comfar — закрытая система, ее позиционируют как наиболее универсальную и пригодную для бизнес-планирования по всему миру. К сожалению, она не адаптирована к российским условиям, к тому же последние пять лет не выходило ее обновлений. Как и большинство закрытых систем, Comfar построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки. Программа практически не требует времени на изучение. Сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать работу, то есть попросту ввод исходных данных. Однако интерфейс программы устарел и неудобен для пользователя.

    Закрытую  систему Project Expert предлагает фирма Expert Systems. Собственно, разработан целый ряд программ — Lite, Standart, Professional, — рассчитанных на различную подготовленность пользователя. Это автономный программный про- дукт с интерфейсом, близким Microsoft. Для работы Project Expert не нужно дополнительное программное обеспечение.

    Открытые  системы используют специализированную среду электронных таблиц, как правило это Excel. Из наиболее популярных стоит упомянуть «Альт-Инвест» (фирма «Альт-Инвест»), «Аналитик» (фирма «ИНЭК»), «ТЭО-ИНВЕСТ» (разработчик — Институт проблем управления РАН), ENERGY-INVEST (Научный центр прикладных исследований РАО «ЕЭС России») и система оценки проектов в нефтяной промышленности FOCCAL (фирма CIS).

    Отдельного  упоминания заслуживает система  «Мастерская бизнес-планирования». Ее продают на диске с коллекцией методик, примеров, инструментов и щаблонов, необходимых при подготовке бизнес-плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Очевидно, что информационные технологии существенно  изменили представление о документообороте как таковом, в том числе в таких специальных областях, как бизнес-планирование. Компьютер можно использовать не только в качестве пишущей машинки, то есть для оформления расчетов, но и как интеллектуальный инструмент, способный брать на себя всю рутинную работу, а также выступать в качестве своеобразного консультанта при планировании, моделировании и обосновании инвестиций.

    Использование компьютерных программ делает процесс составления бизнес-плана более до-ступным и продуктивным. Финансовые аналитики, выполняющие планирование по заказам, с помощью компьютера могут работать на порядок эффективнее и быстрее.

    Для неопытных предпринимателей специализированные программы выполняют функцию консультантов. Даже не имея специального образования, руководитель компании может составить грамотный бизнес-план, воспользовавшись помощью компьютера. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  литературы

• Буров В. П., Морошкин В. А., Новиков О. К. Бизнес-план. — М., 1995. – 88с.
• Клоков И.В. Бизнес-план на компьютере: быстро и просто. – СПб.: Питер, 2007. – 176с.: ил. – (серия «… на компьютере»).
• Курс экономики. Учебник / под ред. Б.А. Райзберга – ИНФРА-М, 1997. – 720с.
• Липсиц И.В. Экономика: учебник для вузов/И.В. Липсиц. — М.: Омега-Л, 2006. — 656 с. — (Высшее экономическое образование).
• Попков В.П., Евстафьева Е.В. Организация предпринимательской деятельности. Схемы и таблицы. — СПб.: Питер, 2007. — 352 с.: ил. — (Серия «Учебное пособие»).