Фунионально-стоимостный анализ

     Содержание 

Введение………………………………………………………………………....3

1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа…………….…7

2. Принципы организации функционально-стоимостного анализа………….13

3. Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа..16

Заключение………………………………………………………………………21

Литература……………………………………………………………………….22 

      Введение 

     Изучение  явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Сам  термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

     Например, чтобы понять сущность себестоимости  продукции, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит её величина по каждой статье затрат. Чем детальнее  будет разложен прирост себестоимости  по элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом  явлении и более эффективно управлять  процессом формирования себестоимости  продукции.

     Вместе  с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей среды  не могут быть осмыслены только с  помощью анализа. Довольно часто  возникает потребность использования  других способов, соответствующих человеческому  мышлению. Наиболее близок к анализу  в этом смысле синтез, который выявляет связи и зависимости между  отдельными частями изучаемого предмета, соединяет их в единое целое. Современная  диалектика исходит из единства анализа  и синтеза как научных методов  изучения реальности. Только анализ и  синтез в единстве обеспечивают научное  изучение явлений во всесторонней диалектической связи.

     Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений  окружающей среды, основанный на расчленении  целого на составные части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.

     В науке и на практике применяются  разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни реактивы, где то и другое должна заменить сила абстракции.

     Аналитические способности человека возникли и  совершенствовались в связи с  объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков  в условиях окружающей среды. Это  всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования  ресурсов.

     С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей  жизненной необходимостью цивилизованного  общества. Без анализа сегодня  вообще невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу  возникновения анализа, Ф. Энгельс писал: «Уже разбивание ореха есть начало анализа». С развитием человеческого общества растёт число разбиваемых орехов, совершенствуются и способы разбивания. Ширится круг объектов анализа, совершенствуется и он сам.

       Если общетеоретический экономический  анализ как научный подход  значительное развитие получил  в трудах экономистов ещё прошлого  столетия, то анализ хозяйственной  деятельности как наука (специальная  отрасль знаний) выделился сравнительно  недавно.

     Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые  свойственны возникновению любой  новой отрасли знаний.

     Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных производствах, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без всестороннего комплексного анализа невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

     Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифферентация её отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифферентации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учёт, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность во всестороннем комплексном исследовании деятельности предприятий. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более – менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

     Рассматривая  историю становления и развития анализа хозяйственной деятельности как науки нужно иметь в  виду два обстоятельства:

     - во первых, разработку теоретических вопросов науки,

     -во вторых, их практическое использование.

     Первые  специализированные издания по анализу  хозяйственной деятельности появились  в начале ХХ ст. Они были посвящены  анализу баланса и имели методическую направленность, что можно принять  за точку отсчёта развития анализа  хозяйственной деятельности. Авторами были Н.Р. Вейцман, С.К. Татур, М.И. Баканов и др. именно в 30-е годы произошло становление АХД как науки, и он стал широко применяться на практике для комплексного системного изучения экономики предприятий и поиска резервов увеличения производства продукции. За прошедшие годы по вопросам экономического анализа было издано около трёхсот книг и примерно шестьсот статей. Во время второй мировой войны вопросы перестройки бухгалтерского учёта, контроля и анализа хозяйственной деятельности применительно к запросам военного времени нашли отражение в трудах других авторов.

     Послевоенное  время можно охарактеризовать как  период основательной разработки теоретических  вопросов анализа. В это же время  анализ органически вписывается  в практику управления хозяйством на уровне, как предприятия, так и  национальной экономики. Постепенно разрабатываются  самостоятельные направления методологии  экономического анализа: сравнительный, технико-экономический, оперативный, экономическо-математический, функционально стоимостной и  т.д.

     Перспективы развития анализа хозяйственной  деятельности в теоретическом направлении  тесно связаны с развитием  смежных наук, в первую очередь  математики, статистики, бухгалтерского учёта и др. кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил достаточно широкого практического применения, так как не было нужды в обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху. Что касается перспектив прикладного характера, то анализ хозяйственной деятельности постепенно займёт ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке. 

      1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа 

     Функционально–стоимостной анализ представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешёвых способов выполнения главных функций (путём организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.

     Конечной  целью функционально стоимостного анализа является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя  и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью  анализа должны решаться следующие  задачи:

     - общая характеристика объекта исследования,

     - детализация объекта на функции,

     - группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненужные,

     - определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям,

     - исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений,

     - разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства.

     Объектами функционально стоимостного анализа  могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические  процессы.

     Существует  старый, но очень поучительный психологический  тест: нужно соединить четыре угла квадрата тремя простыми линиями  так, что бы карандаш, не отрываясь  от бумаги, вернулся в первоначальную точку. В большинстве случаев  первые способы решения этой задачи приводят, казалось бы, к очевидному выводу: задача не имеет решения. Но это не так. Просто традиционность нашего мышления, определённые догмы, в рамках которых мы пробуем решить задачу, не дают возможности найти решение. Отбросив всё это, придём к очень простому выводу. Оказывается решение мы искали в пределах пространства, ограниченного этими четырьмя точками. Оно же может быть найдено только тогда, когда мы выйдем за пределы квадрата. 

     Влияние такого психологического эффекта очень  часто встречается в разных отраслях знаний. Если окинуть взглядом историю  становления науки и техники  и в общем становление цивилизации, то легко заметить, что именно нетрадиционные подходы к решению тех или  иных задач, объяснение разнообразных  явлений дали мощные толчки развитию цивилизации. Как пример можно вспомнить  закон всемирного притяжения, который  возник в результате качественного  отождествления «яблока» и земного  шара, нелинейные пространства Лобачевского и др.

     В экономическом анализе также  существовали подобные идеи. Функционально  стоимостной анализ первоначально  разрабатывался как метод поиска резервов сокращения затрат на производство.

     Чтобы понять его сущность, попробуем прочитать  название функционально стоимостной  анализ в обратном порядке: анализ стоимости функций. Возникает вопрос: о каких функциях идёт речь? Здесь и проявляется инертность нашего мышления. Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат или снижения себестоимости для аналитики не вызывает сомнений. Это, во первых, группировка фактических сумм затрат по определённым статьям и элементам. Затем сравнение этих сумм с запланированными или, ещё лучше, с нормативными. Полученные таким образом положительные отклонения соответственно обычной логике считают резервами. Такой подход на практике даёт определённые плоды. В результате ставится преграда расточительству, выбираются более дешёвые материалы, сберегаются трудовые ресурсы. Однако описанный подход серьёзно ограничен статичностью самого продукта и технологии его производства.

     Функционально-стоимостной анализ основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект и т.д. производится, существует для того, что бы удовлетворять определённые потребности (выполнять свои функции). Например, часы – что бы показывать время, телевизор – что бы принимать видео сигнал и преобразовывать его в изображение. Известно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определённое количество живого и овеществлённого труда.

     При более детальном рассмотрении любого объекта можно увидеть, что он выполняет не одну, а всегда много  функций. Например, те же часы, кроме  текущего времени в часах и  минутах могут показывать календарные  данные, быть секундомером, будильником, детской игрушкой. Наконец это  украшение. Таким образом, выявляется наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых  потребовало от производителя определённых затрат.

     Проанализируем  эти функции ещё раз. Оказывается, что отдельные из них можно  отнести к основным (ради чего и  создавался объект), другие выполняют  вспомогательную роль. Без них  невозможно осуществить главные  целевые функции, и наконец, найдутся вообще ненужные ) лишние, или вообще вредные) функции. Например, те же часы могут быть излишне тяжёлыми и громоздкими, телевизор или телефон являются источниками вредного для человека излучениями.

     Однако  в любом случае для создания в  предмете этих функций были затрачены  какие-то средства. Тогда очевидным  становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты  на их создание так же лишние. Поэтому  функционально стоимостной анализ все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порождённые неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений. Теперь можно понять и ещё одно название этого метода – анализ стоимости на основе потребительских качеств. Далее необходимо отметить то обстоятельство, что каждая функция, характерная для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр на циферблате, или каким либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объёмов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определённой функции, мы заранее закладываем и определённую минимальную сумму затрат на её создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функции более дешёвым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.