Классификация затрат

- прочие затраты. К экономическому элементу «Прочие затраты» относятся затраты , которые не вошли в предыдущие  экономические элементы. Плата за аренду  основных средств, за подготовку и переподготовку кадров, затраты на командировки, платежи заполученную лицензию на право пользования патентом, ноу-хау; плата сторонним организациям за сторожевую и пожарную охрану и др.

Группировка по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления затратами. В ней количествен отражается, сколько и каких затрат будет или фактически произведено. Она, однако, не  показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства  и целесообразности.

Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка производственных затрат, которая выделяет среди них:

- предпроизводственные затраты, осуществляемые до начала производства основной продукции и связные с его подготовкой и освоением (затраты на наладку оборудования новых цехов, затраты на пробный выпуск предусмотренный проектом продукции);

- производственные затраты:

непосредственно связанные  с выполнением операций технологического процесса (стоимость материальных ресурсов на производство продуктов труда, оплата труда основных производственных рабочих с относящимися к ней отчислениями на социальные  нужды и др.);

на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования и  машин (оплата труда рабочих, занятых  обслуживанием производственного оборудования, с относящимися к ней отчислениями на социальные нужды, стоимость материальных ресурсов, израсходованных на работу машин и оборудования и др.);

- управленческие затраты:

общие и административные затраты (оплата труда руководителей, специалистов и служащих заводоуправления с относящимися к ней отчислениями на социальные нужды, затраты материальных ресурсов, израсходованных на общехозяйственные нужды, затраты на командировки рабочих, руководителей, специалистов и служащих заводоуправления и др.);

- затраты на продажу, связанные со сбытом продукции (затраты на упаковку продукции, оплату погрузочно-разгрузочных  работ, тару, транспортировку продукции, рекламу и др.).

Перегруппировка производственных затрат проводится по калькуляционным  статьям себестоимости.

2.2 Классификация по статьям калькуляции

Все затраты  предприятия, подлежащие включению  в себестоимость готовой продукции (работ, услуг), в конечном счете полностью распределяются, т.е. включаются в себестоимость отдельных видов произведенной продукции (или групп однородной продукции), выполненных работ и оказаны услуг.

Группировка по статья калькулирования себестоимости  показывает на направленность произведенных затрат и обеспечивает  выделение затрат, связанных с производством отдельных видов продукции. Эти затраты относят на себестоимость продукции прямо или косвенно, при этом снижается трудоемкость  распределения косвенных затрат между производственными подразделениями предприятия и отнесения из на отдельные изделия, работы и услуги. Классификация затрат по калькуляционным статьям обусловлена необходимость калькулирования себестоимости единицы продукции (работы, услуги), перечень калькуляционных статей себестоимости на предприятиях различается по отраслям производства. Например, в машиностроении применяется следующая группировка затрат по калькуляционным статьям себестоимости:

- сырье и  материалы;

- возвратные  отходы (вычитаются);

- топливо и  энергия на технологические цели;

- заработная  плата основных производственных  рабочих;

- дополнительная  заработная плата основных производственных  рабочих;

- отчисления  на социальные нужды основных  производственных рабочих;

- общепроизводственные расходы, в том числе:

     -   расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования;

      -  цеховые расходы;

- общехозяйственные  расходы;

- прочие производственные  расходы;

- расходы на  продажу (коммерческие расходы).

В настоящее  время на предприятиях вместо двух статьей заработной платы основных производственных рабочих (основной и дополнительной) часто при калькулировании используют всего одну статью - заработная плата основных производственных рабочих. Это целесообразно только в тех случаях, когда условия производства при выполнении работ по цехам и участкам одинаковы. Если эти условия значительно различаются, что находит свое выражение в количестве дней основного и дополнительного отпуска, предоставляемого рабочим, то правильнее в калькулировании использовать две статьи заработной платы основных производственных рабочих. Например, коль скоро часть работ выполняется в нормальных климатических условиях, а другая -  в условиях Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, где установлена увеличенная продолжительность отпуска , то для калькулирования себестоимости изготовления продукции и выполнения работ более правильным является выделение в калькуляции двух статей заработной платы основных производственных рабочих – основной и дополнительной.

Это не относится и к тем случаям, когда на предприятии в отдельных производственных  подразделениях (цехах, участках ) и при изготовлении различных изделий работы  выполняются в различных условиях труда (нормальных, вредных, особо вредных). Основным производственным рабочим предоставляется отпуск различной продолжительностью. Это увеличивает сумму дополнительной заработной платы при выполнении работ в подразделениях и на отдельных рабочих местах с вредными и особо вредными условиями труда.

Описанная группировка затрат позволяет определить технологическую, цеховую, производственную и коммерческую (полную) себестоимость.

К технологической себестоимости относят только прямые затраты на производство по таким статьям, как: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются) топливо и энергия на технологические цели, заработная плата основных производственных рабочих. Технологическую себестоимость часто называют участковой, так как затраты, составляющие ее, складываются на производственном участке.

Цеховая себестоимость образуется путем добавления к технологической себестоимости калькуляционных затрат, формирующихся на уровне цеха: дополнительной заработной платы основных производственных рабочих, отчислений на социальные нужды основных производственных рабочих и общепроизводственных расходов.

Производственная себестоимость есть сумма цеховой себестоимости  и калькуляционных статей затрат, складывающихся в целом по предприятию – общехозяйственных и прочих производственных расходов.

Коммерческая (полная) себестоимость состоит из производственной себестоимости и затрат на продажу.

Выделение участковой, цеховой, производственной и полной себестоимости продукции позволяет  определить ответственность руководителей производственных подразделений только за те затраты, на которые они могут  активно влиять, и ввести  на практике принцип персонификации ответственности.

Кроме того, на промышленном предприятии могут  выделяться следующие статьи затрат:

- покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних организаций – используется при значительном удельном весе их в материальных затратах;

- полуфабрикаты  собственного производства  - применяются  на предприятиях  со сложным  технологическим процессом сборки  деталей, узлов, блоков, агрегатов  и т.п. в готовые изделия, а также в химической промышленности , литейном производстве и других производствах, имеющих пределы для превращения сырья и полуфабрикатов в готовый продукт; при том на полуфабрикаты собственного производства составляются отдельные калькуляции, особенно если полуфабрикаты реализуются на сторону;

- расходы на  подготовку и освоение новых  видов продукции:

- возмещение  износа инструментов и приспособлений  целевого назначения;

- потери от  брака;

-другие.

Таким образом, группировка затрат по калькуляционным статьям должна обеспечить наилучшее выделение затрат, которые связаны с производством продукции в отдельных производственных подразделениях предприятия, отдельных видов и единиц продукции и могут быть прямо или косвенно включены в себестоимость этой продукции. Часто группировку затрат по калькуляционным статьям, принятую в машиностроении, используют промышленные предприятия с учетом особенностей своего производства и характера продукции /2/.

По отношению  к технологическому процессу (по экономической  роли в процессе производства) затраты принято классифицировать на основные и накладные /1/.

Основные затраты  связаны с выполнением производственного  процесса, а накладные затраты  связаны с обслуживанием производством  и управлением.

Накладные расходы  выступают как нежелательные, увеличивающие затраты, не связанные непосредственно с производством продукции. Однако на предприятии для эффективной деятельности необходимо выполнение около 30 функций управления, обеспечение и обслуживания производства.  В условиях рыночной экономики предприятие самостоятельно решат, какие функции управления и обслуживания производства и в каком объеме оно будет выполнять. Неоправданное снижение затрат на эти цели приводит к ухудшению организации и управления производством, снижению конкурентоспособности предприятия и экономических результатов его деятельности.

Классификация затрат по способу отнесения на себестоимость  единицы продукции (работ, услуг) предусматривает  их деление на прямые и косвенные.

К прямым относят  затраты, которые непосредственно относятся к объекту калькуляции и могут быть отнесены прямым способом на себестоимость конкретного изделия или группы однородных изделий или услуг: сырье и материалы; покупные изделия; полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; заработная плата основных производственных рабочих; износ инструмента и приспособлений целевого назначения. К косвенным затратам относятся затраты, не имеющие непосредственного (прямого) отношения к производству данного наименования продукции, в связи ч сем они не могут быть включены в себестоимость определенных групп изделий, выполнением работ и  услуг или производством и реализацией всей продукции предприятия.

Их невозможно или трудно нормировать и учитывать по отдельным изделиям, и они косвенно относятся на себестоимость непосредственного изделия (работы, услуги), чаще всего пропорционально заработной плате основных производственных рабочих или прямым затратам на изготовление изделий, выполнения работ и услуг. Это общепроизводственные расходы (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы), общехозяйственные расходы, расходы на продажу или некоторые другие. На практике границы между прямыми и косвенными затратами весьма условны и подвижны и зависят от степени детализации учета и выбора объектов калькулирования. Совершенствование учета затрат на предприятии приводит к увеличению доли прямых затрат в производстве продукции, работ и услуг.

Для экономики  предприятия важным признаком классификации затрат является их отношение к объему производства. В зависимости от объема производства продукции затраты предприятия подразделяются на переменные и постоянные.

В основу такой  группировки затрат положена объективно существующая связь с объемом производства одних затрат и независимость других. Зависимость затрат от объема производства носит относительный, а не абсолютный характер, поэтому более точно зависимость от объема производства отражают прямо пропорциональные затраты, которые изменяются в той же зависимости, что и объем производства, условно-переменные затраты, которые зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной; условно-постоянные затраты, которые не меняются (или изменяются) при изменении объема производства; прогрессивно изменяющиеся затраты, когда и относительное увеличение больше, чем рост объема производства; и регрессивно изменяющиеся затраты, когда их относительный рост меньше роста объема производства /3/.

К переменным затратам относят прямые материальные и трудовые затраты, которые всегда являются переменными, так как непосредственно зависят от объемов производства и продаж продукции. Часть косвенных затрат можно классифицировать как перемены. Это затраты на электроэнергию, топливо,  вспомогательные материалы, которые относятся к общепроизводственным расходам, но также могут быть переменными. Затраты на упаковку, транспортировку, охрану грузов также зависят от физических объемов производства и продаж продукции и относятся к расходам на продажу. Они могут быть также отнесены к переменным затратам.

К постоянным (условно-постоянные) затратам относят часть общепроизводственных расходов (по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые) и общехозяйственные  расходы (амортизация основных средств, арендная плата, заработная плата служащих, специалистов и руководителей и т.п.).