Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Марта 2012 в 21:06, реферат
Цель исследования: разработка программ по совершенствованию управления автотранспортным предприятием ОАО «Сандовское АТП».
Необходимо решить рассмотреть следующие задачи:
● Дать краткое описание предприятия;
● Провести оценку основных результатов его деятельности;
● Построить логическую схему проблем предприятия;
● Сделать анализ дефектов функциональной структуризации;
● Проанализировать механизм управления;
● Усовершенствовать организационную структуру;
● Усовершенствовать механизм управления транспортного цеха.
Введение…………………………………………………………………………….3
Глава 1.Краткое описание организации и анализ основных
результатов его деятельности за период 2008-2010г.г. …………………….6
1.1 Описание предприятия как объекта исследования………………………….6
1.2 Анализ основных результатов его деятельности…………………………..10
1.3 Система стратегических и тактических целей предприятия……………….12
Глава 2. Организационно-управленческий анализ предприятия
за период 2008-2010 г.г………………………………………………………...14
2.1 Анализ системы целей предприятия………………………………………...14
2.2 Анализ организационной структуры управления и
дефектов функциональной структуры……………………………………….….16
Задание 2…………………………………………………………………………..26
Разработка антикризисной стратегии транспортного предприятия…………24
Список литературы……………………………………………………………..28
Рис 1.2 Основные потребители услуг ОАО «Сандовское АТП»
Таблица 1 показывает, что основными потребителями услуг является ОАО «Тверьавтотранс» (65 % от общего объема). Организация в большей мере обслуживает автовокзалы. Поэтому руководству организации, для того чтобы достичь наилучших результатов в своей деятельности и получить максимальную прибыль, следует выстраивать свою ценовую политику именно исходя из расчета на граждан среднего достатка, не имеющих в своей собственности личного автотранспортного средства.
Таблица 2 - Штатное расписание сотрудников ОАО «Сандовское АТП»
Наименование должностей | Количество рабочих | Среднемесячная заработная плата, руб. | Годовой ФОТ, тыс. руб. |
Генеральный директор | 1 | 22000 | 264 |
Главный инженер- механик | 1 | 10500 | 126 |
Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | 1 | 10000 | 120 |
Главный бухгалтер | 1 | 16000 | 192 |
ИТОГО упр.персонала | 4 |
| 702 |
Механик | 1 | 9000 | 108 |
Кассир | 1 | 7000 | 84 |
Водители автобусов | 12 | 8000 | 1092 |
Слесарь | 2 | 5000 | 120 |
Уборщик помещений | 1 | 3000 | 36 |
Охранник | 1 | 3000 | 36 |
ИТОГО рабочих | 18 |
| 1476 |
ВСЕГО | 22 |
| 2108 |
За анализируемый период численность организации не менялось. Также не наблюдалось изменения в структуре организации. Фонд оплаты труда сотрудников увеличивался в связи с инфляцией.
Таблица 3 - Структура среднесписочной численности работников по категориям
| Среднегодовой показатель за период 2008-2010 г.г | % к общему числу работающих |
Управленческий персонал | 4 | 19 |
Рабочие | 18 | 81 |
Всего | 22 | 100 |
В ОАО «Сандовское АТП» доля управленческого персонала составляет 19 % от общего числа работающих в организации. Этот показатель является стабильным за весь анализируемый период.
1.2 Система стратегических и тактических целей предприятия
Стратегические цели организации – цели высшего порядка, которые определяют стратегию организации в долгосрочном периоде.
Для ОАО «Сандовское АТП» стратегическими целями являются:
Расширение спектра предлагаемых услуг;
В настоящее время автобусный парк работает с малым кругом клиентов. В дальнейшем планируется заключение договоров с новыми предприятиями.
Также возможно перевести автобусы на работу по договорам, заключенным с различными компаниями по перевозу сотрудников организации;
Расширение присутствия организации в области и за её пределами;
Освоение новых спектров рынка;
Приобретение организацией новых агрегатов для ремонта и освоения технологий.
Увеличение прибыли;
Тактические цели определяют тактику организации в краткосрочном периоде, являются подцелями для целей высшего порядка, конкретизируют их.
Для ОАО «Сандовское АТП» оперативными целями являются:
Снизить себестоимость транспортной услуги (как минимум на 20 %) до 2013 года;
Расширить и модернизировать автобусный парк, а также приобрести новые автомобили для расширения автопарка. К 2014 году приобрести в собственность 5 автобусов марки (ПАЗ 2134) и 2 автобуса марки ИКАРУС (256);
Повысить квалификацию водителей и офисных сотрудников:
Провести курсы повышения квалификации водителей на базе областного ГАИ до 2013 года;
Провести курсы повышения квалификации офисных сотрудников на базе Тверского Государственного Университета до 2013 года;
Разработать и внедрить динамичную организационную структуру управления до 2012 года;
Внедрить отдел маркетинга до 2012 года и провести мониторинг внешней среды;
Создать благоприятный социально-психологический климат внутри организации и за ее пределами.
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА ПЕРИОД 2008-2010 Г.Г.
2.1 Анализ системы целей организации
Рис.2.1 Существующие дерево целей ОАО «Сандовское АТП»
Таблица 7 Распределение целей между работниками аппарата управления по существующему дереву целей.
Цели | Отделы, службы, должности | Функции | Кол-во чел. | ФОТ | ||
основн. | вспомогат | управл. | рабочие. | упр. | ||
Организация эффективного взаимодействия аппарата управления и рабочих Получение постоянно растущей прибили Разработка и реализация налоговой политики организации Контроль за эффективным использованием основных фондов, оборотных средств и финансовых ресурсов | Генеральный директор | 2 | 2 | 1 |
| 264 |
Сводный учет и составление бухгалтерской отчетности Учет труда и его оплата Начисление и перечисление платежей в бюджет, налогов и других выплат и платежей
| Главный бухгалтер | 3 | - | 1 |
| 192 |
Своевременный выпуск автомобилей на линию Введение эффективных систем планирования, графиков работы Минимизация холостого пробега автомобилей, технического простоя | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | 3 | - | 1 |
| 120 |
Поддержание автомобиля в рабочем состоянии Организация и проведение ремонтных работ Обеспечение качества услуг перевоза пассажиров
| Главный инженер-механик | 2 | 1 | 1 |
| 126 |
2.2 Анализ организационной структуры управления и дефектов функциональной структуризации.
Таблица 8 Дефекты в функциональной структуре организации
№ | Функциональный блок | Основные функции | Ответственный | |
Дефект | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |
1. | Технический блок | Поддержание автомобилей в рабочем состоянии. | Главный инженер-механик | |
Организация и своевременное проведение ремонтных работ и технического обслуживания. | Главный инженер-механик | |||
Минимизация холостого пробега автомобилей, технического простоя. | Главный инженер-механик | |||
Введение и организация эффективных систем планирования, графиков работы. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Обеспечение качества услуг перевоза автомобилей. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Оформление, выдача и прием путевого листа водителей. |
Кассир | |||
Сбор выручки ежедневно (ежесменно) и оформление ее в Журнале хозяйственных операций. | Кассир | |||
Передача ежесменной выручки в бухгалтерию. | Кассир | |||
Организация проведение инвентаризации. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Разработка годовых, квартальных, месячных планов и графиков всех видов ремонтных работ. | Главный инженер-механик | |||
Составление дефектных ведомостей на автомобили. |
Главный инженер-механик | |||
Технический надзор за эксплуатацией, разработка планов ремонта, норм затрат на ремонт автомобилей. | Главный инженер-механик | |||
Контроль за рациональным использованием энергетических ресурсов в организации. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Разработка мероприятий по экологической безопасности территории предприятия. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Обеспечение офиса мебелью, инвентарем, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Благоустройство, уборка территории | Уборщица | |||
2. | Финансовый блок | Оформление приходно-расходных документов, ведение установленного вида отчетности. | Главный бухгалтер | |
Управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью. | Главный бухгалтер | |||
Разработка амортизационной политики организации. | Главный бухгалтер | |||
Проведение анализа финансово-экономического состояния организации, разработка предложений по ее улучшению. | «Белое пятно» | |||
Учет основных нематериальных активов. | Главный бухгалтер | |||
Финансовое планирование, формирование иерархии бюджетов, контроль за их исполнением. | Генеральный директор | |||
Прием и контроль первичной документации.. | Главный бухгалтер | |||
Заключение договоров с поставщиками, клиентами, «право подписи». | Генеральный директор | |||
Учет материальных затрат, калькулирование себестоимости транспортной услуги. | Главный бухгалтер | |||
Учет движения денежных средств и расчетных операций, составление кассовой отчетности. | Главный бухгалтер | |||
Сводный отчет и своевременное представление бухгалтерской отчетности. | Главный бухгалтер | |||
Формирование годовых, квартальных и месячных бюджетов организации. | Генеральный директор | |||
Организация и осуществление отчетности по труду и заработной плате. | Главный бухгалтер | |||
Формирование оптимизационных мероприятий по снижению затрат. | «Белое пятно» | |||
Разработка нормативов запасов материальных ресурсов и контроль за их состоянием. | Генеральный директор | |||
Осуществление систематического контроля | Генеральный директор | |||
Контроль за рациональным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов | Генеральный директор | |||
Контроль за рациональным использование доходов организации | Генеральный директор | |||
Выполнение расчетов по материальным, трудовым, финансовым затратам | Главный бухгалтер | |||
Разработка и внедрение мероприятий по повышению прибыльности реализации услуг | «Белое пятно» | |||
Анализ хозяйственной деятельности, выявление резервов | «Белое пятно» | |||
Подготовка периодичной и годовой отчетности | Главный бухгалтер | |||
Выполнение обязательств перед районным бюджетом, налоговыми органами, банками поставщиками | Главный бухгалтер под контролем генерального директора | |||
Оформление материалов для заключения договоров по перевозу, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств | «Белое пятно» | |||
Делопроизводство организации | Главный бухгалтер- дисфункция | |||
| ||||
3. | Коммерческий блок | Поиск новых постоянных клиентов, ведение банка данных по клиентам, разработка способов привлечения клиентов | «Белое пятно» | |
Ценообразование | Главный бухгалтер | |||
Выявление и анализ деятельности существующих и потенциальных конкурентов, ведение соответствующего банка данных | «Белое пятно» | |||
Анализ поставщиков(качество, цена, условия поставок) | «Белое пятно» | |||
Составление прогнозов развития рынка, платежеспособного спроса | «Белое пятно» | |||
Разработка рекомендаций по ассортиментной политики организации и предложений по формированию плана деятельности. | Генеральный директор | |||
Поиск крупных заказчиков | «Белое пятно» | |||
Анализ претензий потребителей, разработка предложений по совершенствованию транспортной услуги | «Белое пятно» | |||
Осуществление необходимой подготовки заседания Общего собрания | «Белое пятно» | |||
Обработка и учет, хранение входящей, внутренней и неходящей документации (прием регистрации и передача на хранение) | Главный бухгалтер | |||
Прием документации и личных заявлений на подпись директора, организация приема посетителей | Главный бухгалтер | |||
Обеспечение законности в деятельности организации и защита его правовых интересов | Главный директор | |||
Ведение учета личных дел |
Главный бухгалтер | |||
4 |
Социальный блок |
Подбор квалифицированных работников |
«Белое пятно» | |
Организация проведения мед. осмотра водителей перед выходом на линию | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Повышение квалификации офисных сотрудников | «Белое пятно» | |||
Создание благоприятных условий трудовой деятельности | «Белое пятно» | |||
Развитие инициативы у работников | «Белое пятно» | |||
Соблюдение правил охраны труда и технической безопасности, противопожарной защиты | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. | Начальник отдела эксплуатации и общего осмотра | |||
Контроль за использованием рабочего времени(фотографии, хронометраж). | «Белое пятно» | |||
Выявление и анализ причин потери рабочего времени. | «Белое пятно» | |||
Контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат, коэффициентов к заработной плате. | Главный бухгалтер | |||
Разработка проектов и планов по труду | «Белое пятно» | |||
Профессиональный кадровый маркетинг и планирование персонала | «Белое пятно» | |||
Разработка требований к кадровому составу, составление должностных инструкций. | Главный бухгалтер | |||
Оформление приема, перевода и увольнение работников, заполнение трудовых книжек. | Главный бухгалтер | |||
Изучение причин текучести кадров и его обучение, разработка предложений по профессиональному продвижению кадров | «Белое пятно» |
Информация о работе Концепция развития экономических отношений на транспорте