Оплата труда на предприятии

 

1.3.7. Оплата неотработанного  времени

1.3.7.1. Отпуска

Согласно положениям ст. ст. 114 и 115 ТК РФ работникам предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Обратите внимание: согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные  дни, приходящиеся на период отпуска, в  число календарных дней отпуска  не включаются и не оплачиваются.

Удлиненный основной отпуск предоставляется работникам моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).

Кроме того, ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска  предоставляются работникам (ст. 116 ТК РФ):

- занятым на работах  с вредными и (или) опасными  условиями труда;

- имеющим особый  характер работы;

- с ненормированным  рабочим днем;

- работающим в  районах Крайнего Севера и  приравненных к ним местностях;

- в некоторых других  случаях, предусмотренных федеральными  законами.

Например, дополнительные отпуска с сохранением должности  и заработной платы предоставляются  в следующих случаях:

- если работник  совмещает работу с обучением  - предоставляется учебный отпуск (ст. ст. 173 - 177 ТК РФ);

- если работник  направлен работодателям для  повышения квалификации с отрывом  от производства (ст. 187 ТК РФ);

- если работник  проходит обследование в медицинском  учреждении в соответствии с  требованиями законодательства (ст. ст. 185 и 212 ТК РФ).

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска  для работников. Порядок и условия  предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Согласно ст. 262 ТК РФ для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (до достижения ими возраста восемнадцати лет) одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению предоставляются  четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут  быть использованы одним из указанных  лиц либо разделены ими между  собой по их усмотрению.

В любом случае отпускные  оплачиваются следующим образом:

- если ведется  поденный учет рабочего времени  - средний дневной заработок умножается  на количество дней, подлежащих  оплате;

- если труд оплачивается  по часам - средний часовой  заработок умножается на количество  часов, подлежащих оплате.

 

1.3.7.2. Ежегодный основной  отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска  в общем случае - 28 календарных  дней. При этом нерабочие праздничные  дни, приходящиеся на период отпуска, в  число календарных дней отпуска  не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется  как сотрудникам, работающим полный рабочий день, так и тем, кто  работает на условиях неполного рабочего времени.

Право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечения  шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может  предоставляться в любое время  рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем  за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен  не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных  федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию  в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему  предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени  его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).

Оплата отпуска  производится не позднее чем за три  дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков и  выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние  двенадцать календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления  суммы начисленной заработной платы  на 12 и на 29,4 (среднемесячное число  календарных дней).

Рассмотрим на примере  расчет суммы отпускных.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода  исключается время, а также начисленные  за это время суммы, которые перечислены  в п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного

1.3.7.3. Дополнительные отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. ст. 116 - 120 ТК РФ):

- работникам, занятым  на работах с вредными и  (или) опасными условиями труда:  на подземных горных работах  и открытых горных работах  в разрезах и карьерах, в зонах  радиоактивного заражения, на  других работах, связанных с  неустранимым неблагоприятным воздействием  на здоровье человека вредных  физических, химических, биологических  и иных факторов ;

Работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами  внутреннего трудового распорядка организации и который не может  быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх  нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Дополнительные отпуска  продолжительностью 14 календарных  дней, в частности, должны предоставляться  лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска, как и  основного, исчисляется в календарных  днях. Порядок расчета отпускных  при предоставлении дополнительного  отпуска - такой же, как и при  предоставлении основного отпуска.

Дебет 20 Кредит 70

 

1.3.7.4. Выплаты за счет  средств Фонда  социального страхования

Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что граждане РФ имеют право на защиту от возможного изменения материального  и (или) социального положения, в  том числе по не зависящим от них  обстоятельствам.

Полностью или частично за счет Фонда социального страхования  РФ оплачиваются:

- пособия по временной  нетрудоспособности;

- пособие по беременности  и родам;

- единовременное  пособие женщинам, вставшим на  учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности;

- единовременное  пособие при рождении или усыновлении  ребенка;

- ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения  им возраста полутора лет;

- социальное пособие  на погребение (или возмещение  стоимости гарантированного перечня  ритуальных услуг);

- оплата дополнительных  выходных дней для ухода за  ребенком-инвалидом или инвалидом  с детства до достижения им  возраста 18 лет;

- оплата путевок  на оздоровление детей.

Положение о порядке  обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, действующее  в настоящее время, утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6 (с изм. и доп., внесенными Письмом  ФСС РФ от 18.02.1999 N 02-10/05-807).

 

Пособие по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику  пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной  нетрудоспособности выдается:

- при заболевании  (травме), связанном с утратой  трудоспособности;

- при санаторно-курортном  лечении;

- при болезни члена  семьи (при необходимости ухода  за ним);

- при карантине;

- при временном  переводе на другую работу  в связи с заболеванием туберкулезом  или профессиональным заболеванием;

- при протезировании  с помещением в стационар протезно-ортопедического  предприятия.

Назначение и выплата  пособия производятся на основании  листка временной нетрудоспособности (Приложение № ). Приказом Минздравсоцразвития  России от 16 марта 2007 г. N 172 утверждена новая форма листка нетрудоспособности. Его следует заполнять с учетом всех вышеперечисленных особенностей: осуществление расчета пособия в календарных днях, выплата пособия по всем местам работы, определение размера пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом  от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении  пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному  страхованию", вступившим в силу с 1 января 2007 г., а особенности порядка  исчисления данного пособия определяются Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, утвердившим соответствующее  Положение.

Эти нормативные  правовые акты предусмотрели целый  ряд новых норм в части предоставления пособий по временной нетрудоспособности. Раскрыть их содержание представляется возможным, определяя последовательность действий соответствующих служб  предприятия (кадровой, бухгалтерии) при  исчислении пособия по временной  нетрудоспособности:

1) подсчет и подтверждение  общего страхового стажа на  день наступления временной нетрудоспособности;

2) определение общей  суммы начисленного заработка  за расчетный период;

3) определение среднедневного  заработка работника;

4) расчет размера  дневного пособия с учетом  страхового стажа;

5) определение максимально  допустимого размера дневного  пособия;

6) исчисление общего  размера пособия по временной  нетрудоспособности.

Исходя из указанного алгоритма действий, прежде всего  следует определить продолжительность  общего страхового стажа работника  на день наступления страхового случая - временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается  работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет, в размере 100% среднего заработка. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - в размере 80% среднего заработка. При страховом стаже  до 5 лет - 60% среднего заработка.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому  договору, периоды государственной  гражданской или муниципальной  службы, является трудовая книжка.

Пособия по временной  нетрудоспособности исчисляются из среднемесячного заработка работника, который рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления  временной нетрудоспособности.

В заработок включаются все виды выплат, предусмотренных  системой оплаты труда, на которые начисляется  единый социальный налог, зачисляемый  в Фонд социального страхования  РФ.

Для определения  максимального размера дневного пособия 16 125 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни.

Пособие выплачивается  из фактически рассчитанного дневного пособия, если его размер не превышает  максимальной величины.

Если исчисленное  пособие превышает максимальный размер пособия, установленный в  федеральном законе о бюджете  Фонда социального страхования  РФ на соответствующий год, пособие  выплачивается исходя из его максимальной величины.