Определение плановой потребности в оборотных средствах

Определение плановой потребности в оборотных средствах.

Организация оборотных средств включает следующий комплекс мероприятий: определение плановой потребности в них в целом по предприятию и по отдельным элементам оборотных активов, рациональное размещение по сферам производства и обращения, выбор системы финансирования, контроль за фактическим состоянием и эффективностью использования.

Определение плановой потребности в оборотных средствах предполагает оптимизацию их величины с целью обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции.

Значение исчисления потребности: устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое положение предприятия.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма — это относительная величина, которая характеризует отношение необходимого предприятию запаса материальных ценностей к определенному показателю его деятельности.

Например, норма оборотных средств на сырье, материалы, топливо устанавливается в днях их запаса к расходу по смете затрат на производство; по незавершенному производству — в днях к затратам на товарную (валовую) продукцию; по готовым изделиям — в днях к объему выпуска товарной продукции по учетным (отпускным) ценам и т. д.

Норматив оборотных средств — это минимально необходимая сумма денежных средств, авансированных в оборотные производственные фонды и фонды обращения, обеспечивающая нормальную работу предприятия. Величина его определяется на конкретно прогнозируемый период путем умножения нормы на тот показатель, по отношению к которому она установлена.

Расчет норматива оборотных средств (Н) производится по формуле

Н = Нд х Ор

где Нд— норма оборотных средств в днях,

Ор — однодневный расход материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, тара); однодневные затраты на производство (по незавершенному производству); однодневный выпуск продукции по отпускным ценам (по готовой продукции).

Ор = В(З, Р) / 90

В(З,Р) - квартальная сумма соответствующей статьи сметы затрат на производство, квартальный выпуск, расход;

90 - условное количество дней в квартале.

Как правило, расчет производится по прогнозным данным на IV квартал планируемого года. Это объясняется тем, что IV квартал является наибольшим по объему производства, а исчисленный норматив оборотных средств действует на конец планируемого периода и поэтому должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода.

Методы нормирования оборотных средств:

-                     прямого счета;

-                     экономико-аналитический;

-                     методом коэффициентов.

Метод прямого счета применяется в следующих случаях:

1. Нормирование производственных запасов.

Производственные запасы включают сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта, тару, топливо.

Основной задачей нормирования производственных запасов является определение их оптимальных размеров и снижение затрат на приобретение и хранение.

Норма оборотных средств определяется по каждому виду ценностей.

Норма запасов оборотных средств по сырью, основным и вспомогательным материалам включает пять видов запасов: текущий (складской), гарантийный (страховой), разгрузочный, подготовительный, транспортный.

Транспортный запас (П) предусматривается в тех случаях, когда срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материалов. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у предприятий возникает потребность в средствах. Он определяется как разность между средним временем транспортировки груза от поставщика к покупателю и средним сроком документооборота.

Разгрузочный запас (Р) определяется затратами времени на доставку, разгрузку, приемку и складирование товарно-материальных ценностей.

Технологический запас (Т) включает время на предварительную подготовку материалов к потреблению. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на их разогрев, сушку, доведение до определенных концентраций и т. д

Текущий (складской) запас (0.5И) является важнейшим и наибольшим по величине. Размер текущего запаса исчисляется на основе среднего интервала между поставками этих ценностей. Обычно он равен половине среднего интервала между поставками.

Гарантийный или страховой запас (С) создается для ликвидации последствий несвоевременного поступления материалов, а также на случай перевыполнения плана производства, когда резко возрастает спрос на продукцию. Обычно он равен половине текущего запаса.

Исходя из этого норма оборотных средств определяется в днях по формуле:

Нд = П+Р+Т+0.5И+С

Норматив оборотных средств для образования запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в целом по предприятию определяется как произведение однодневного их расхода на совокупную норму запаса:

Н = Нд х Ор

Пример:

Определить общую норму запаса в днях по сырью и основным материалам и норматив оборотных средств на планируемый год на основании следующих данных:

Среднее время транспортировки груза от поставщика к покупателю занимает 18 дней. Средний срок документооборота - 14 дней. Время на разгрузку, приемку и складирование сырья и материалов — 2 дня. Время на подготовку к запуску в производство - 3 дня. Средний интервал между поставщиками -60 дней.

Расход сырья в целом по предприятию на IV квартал планируемого года предусмотрен в размере 270 млн р.

Решение:

Норма запаса в днях по сырью и основным материалам составит:

• транспортный запас-4 дня (18-14);

• время на приемку - 2 дня;

• технологический запас - 3 дня;

• текущий (складской) запас - 30 дней (60/2);

• страховой (гарантийный) запас - 15 дней (30/2).

Нд =  4+2+3+30+ 15= 54 дня.

Норматив оборотных средств по сырью в целом по предприятию на планируемый год составит:

Н = 270/90*54 = 162(млн. руб)

Норма запасов готовой продукции необходима для обеспечения ее отгрузки в полном объеме и ассортименте в соответствии с заключенными договорами.

Потребность в оборотных средствах для создания необходимого запаса готовой продукции на складе зависит от объема, ассортимента выпускаемых изделий, действующего порядка их приемки, накопления и отгрузки покупателям.

Норматив оборотных средств по готовой продукции рассчитывается как произведение однодневного выпуска товарной продукции по отпускным ценам на норму запаса в днях.

Н = Нд х Ор

Норма запаса в днях (Нд) определяется временем, необходимым для подбора, упаковки, комплектования партий отгружаемой продукции до размеров, соответствующих заказам или до объема транзитной нормы, транспортировки со склада предприятия до станции железной дороги, погрузки и сдачи ее транспортным организациям. Затраты времени на проведение перечисленных операций устанавливаются техническими нормами, действующими на предприятии, или путем хронометража.

Пример

Выпуск готовых изделий в IV квартале планируемого года в отпускных ценах предусмотрен в сумме 360,0 млн р. Техническими нормами, действующими на предприятии, установлены затраты времени: на подбор и комплектование партий отгружаемой покупателям продукции — 8 дней, на упаковку — 2 дня, транспортировку до станции отправления и погрузку — 3 дня.

Решение:

Норма запаса готовой продукции на складе составит:

Нд= 8 + 2 + 3= 13 дней

Норматив оборотных средств, вложенных в эти запасы:

Н=360 / 90 х 13=65 млн р

Экономико-аналитический метод нормирования

оборотных средств

Технология  расчета  норматива  оборотных  средств экономико-аналитическим методом:

-  обоснование  величины  фактически  сложившихся остатков  производственных  запасов,  незавершенного производства  готовой  продукции  на  основе  анализа данных за базисный год или несколько лет;

О(ср)=(О1/2 + О2+…+Оn/2)/(n-1)

-  расчет  нормы  запаса  соответствующих  товароматериальных ценностей  в  днях  путем  деления  этих  остатков  на  однодневный расход (по производственным запасам), однодневные затраты (по незавершенному производству) и однодневный выпуск продукции в отпускных ценах (по готовым изделиям);

Нд(отч)=О(ср)/Ор(отч)

-  определение  норматива  оборотных  средств  на  планируемый год,  как  произведение  фактически  сложившейся  нормы  на плановый  однодневный  расход  соответствующих  ценностей, однодневные  затраты  или  однодневный  выпуск  продукции  по отпускным ценам. 

Н(пл)=Ор(п)*Нд(отч)

Пример 3 

Выпуск товарной продукции в отчетном году по себестоимости  440380 тыс. р.;фактические  остатки  нормируемых  оборотных  средств  в отчетном году составили на:

01.01 - 27 500 тыс. р.: 

на 01.04 -30 800; 

на 01.07 - 33 600; 

на 01.10 - 34 100; 

на 01.01 - 32 200 тыс. р. (ожидаемая величина).

Планируемый  выпуск  товарной  продукции  по производственной себестоимости -1 100 880 тыс. р.

Определить  норматив оборотных  средств на планируемый  год экономико-аналитическим методом.

Решение:

1. Средний остаток нормируемых оборотных средств в отчетном году 

(0.5 * 27 500 + 30 800 + 33 600 + 34 100 + 0,5 * 32 200) / 4 = 32087,5 тыс, р.

2.  Однодневный  фактический  выпуск  товарной  продукции  в отчетном году

440 380 / 360 = 1223,3 тыс. р.

3. Норма запаса в днях, сложившаяся в отчетном году

32087,5/1223.3= 26,2 дней

4.  Однодневный  выпуск  товарной  продукции  в  планируемом году 

1 100 880/ 360 =3058 тыс. р.;

5.Норматив оборотных средств на планируемый год 

3058 * 26.2 =80119,6 тыс. р.

Метод коэффициентов используется в перспективном планировании.

Сущность его заключается в расчете норматива оборотных средств в целом по предприятию. При этом все оборотные средства подразделяются на две группы. К первой относятся те элементы, которые непосредственно зависят от изменения объемов производства. Это сырье, материалы, готовая продукция, незавершенное производство. Норматив оборотных средств по ним определяется путем корректировки норматива отчетного года на темпы изменения объемов производства, цен на соответствующие товароматериальные ценности, планируемого ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Вторая группа включает оборотные средства, вложенные в хозинвентарь, запчасти, расходы будущих периодов. Величина их либо не изменяется, либо изменяется, но незначительно при росте или снижении объемов производства.

Норматив оборотных средств по этой группе принимается в расчет либо на уровне фактически сложившегося за отчетный период (корректировкой на предполагаемый индекс инфляции), либо с учетом сложившихся пропорций между нормативом оборотных средств первой и второй группы.

Норматив оборотных средств в целом по предприятию равен сумме нормативов по перечисленным группам.

Пример.

Норматив оборотных средств в целом по предприятию за отчетный год составил 60 000 тыс. р., в том числе по элементам первой группы — 40 000 тыс. р. Рост объема производства в сопоставимых ценах запланирован в размере 6%, предполагаемое изменение цен на материальные ресурсы — 15%, ускорение оборачиваемости — 2%. По второй группе норматив оборотных средств принимается в расчет на уровне отчетного года (без изменений).

Решение:

Норматив оборотных средств в целом по предприятию на планируемый год составит

Н =40 000 * 1,06 * 1,15 * 0,98 + 20 000=67 297 тыс. р.

Источники формирования и пополнения оборотных средств.

Источниками собственных оборотных средств на этапе первоначального формирования оборотных средств являются:

-  средства учредителей,

-  выручка от реализации акций,

-  поступления от других предприятий, участвующих в реализации совместных проектов;

-  целевое финансирование из бюджета (для государственных предприятий). Эти средства наряду с основным капиталом закрепляются в уставном фонде предприятия, образуя стартовый оборотный капитал. При недостатке этих ресурсов для формирования оборотных средств в оборот предприятия привлекаются банковские ссуды.

На действующих предприятиях финансирование оборотных средств сводится к необходимости обеспечения источниками:

-          увеличения плановой потребности в оборотных средствах (прироста норматива собственных оборотных средств);

-          пополнения недостатка собственных оборотных средств в связи с тем, что фактическая сумма собственных оборотных средств меньше нормативной величины запасов и затрат.

Финансирование прироста норматива обеспечивается за счет:

-                       Собственных средств (чистая прибыль, нераспределенная прибыль прошлых лет, остатки фондов и резервов самого предприятия, временно не используемых по целевому назначению).