Пути повышения эффективности использования основных фондов

Для решения  задач управления основными фондами  и активами предприятия, а также для автоматизации связанных с ними процессов используются самые разные программные продукты, иногда разрабатываются свои, "самописные" системы управления основными фондами. Однако абсолютное большинство этих решений охватывает лишь некоторые аспекты управления основными фондами и только частично решает задачи, связанные с эксплуатацией основных фондов. Отсутствие целостной картины не дает возможности понять, как повысить эффективность использования всей совокупности имеющихся основных фондов и как их состояние влияет на конечный производственный результат.

IBM Maximo Asset Managament относится к решениям класса EAM. Внедрение IBM Maximo переводит управление  основными фондами и активами  предприятия на принципиально  новый, качественно более высокий уровень.

Программный продукт IBM Maximo построен на единой программной  платформе, с использованием web-технологий. IBM Maximo позволяет полностью отслеживать  в масштабах всего предприятия  или холдинга все виды активов  на протяжении всего их жизненного цикла: зданий и сооружений, оборудования и средств производства, дорог, трубопроводов, транспортных средств и других активов, даже если они территориально разнесены или находятся в различных странах.

Главная цель бизнеса - получение прибыли. Для ее достижения важно снизить затраты, минимизировать риски, а также повысить оперативность и рентабельность предоставляемых услуг. Использование данного EAM-решения позволяет это сделать, оно делает доступной информацию по наличию и состоянию основных фондов, дает рычаги управления процессами, связанными с обслуживанием и эксплуатацией основных средств.

Краткое описание решения IBM MAXIMO 
 

Задача EAM-решения IBM MAXIMO - охватить при внедрении системы  все уровни управления предприятием, начиная от уровня решения стратегических задач и спускаясь до уровня оперативного управления производством.

С позиции руководства  предприятия IBM MAXIMO является инструментом поддержки принятия стратегических решений: какой сценарий инвестиций является наиболее эффективным, какого поставщика и подрядчика выгоднее выбрать, как правильно оценить предложения на закупку ТМЦ. В то же время, IBM MAXIMO является инструментом управления совокупной стоимостью владения основных фондов предприятия, инструментом контроля над расходованием средств, анализа и снижения затрат на содержание эксплуатационной базы.

На уровне оперативного управления основными фондами предприятия  решаются задачи паспортизации, технического обслуживания и ремонта (ТОиР), а  также обеспечения производства. Переход предприятия от обслуживания оборудования "по календарю" к обслуживанию "по состоянию" является одной из основных задач, которую IBM Maximo помогает решить. При таком подходе значительно сокращаются затраты на обслуживание основных фондов предприятия и, как следствие, снижается себестоимость готового продукта или услуги.

Автоматизированная  система, построенная на базе IBM Maximo, позволяет вести полную и достоверную  информацию об объектах и оборудовании, контролировать их состояние, осуществлять планирование ремонтов и оперативно управлять всей деятельностью, связанной с эксплуатацией оборудования. В результате внедрения IBM Maximo снижается аварийность на объектах эксплуатации, обеспечивается безопасность проведения работ и соблюдаются экологические нормы.

По сравнению  с другими EAM-системами преимуществом IBM Maximo является наличие функционала, обеспечивающего управление сервисным  обслуживанием основных фондов предприятия. Здесь можно контролировать уровень  сервисного обслуживания, управлять  изменениями, проблемами и инцидентами.

Как и большинство  современных программных продуктов, IBM Maximo с помощью стандартных средств  взаимодействия органично интегрируется  в единую корпоративную информационную систему предприятия с другими  внешними приложениями такими, как ERP, MES и Геоинформационными системами (ГИС), АСУ ТП и другими.

Краткое описание продукта IBM MAXIMO 
 

В состав IBM Maximo входят следующие ключевые подсистемы:

- управление  активами;

- управление  работами;

- управление  услугами;

- управление  контрактами;

- управление  материалами;

- управление  закупками.

Функционал IBM Maximo охватывает все потребности, связанные  с управлением основными фондами  и эффективной эксплуатацией  всех видов активов предприятия. IBM Maximo обеспечивает максимальную рентабельность активов предприятия за счет увеличения времени безотказной работы оборудования, снижения расходов. IBM Maximo предоставляет инструментарий, позволяющий разрабатывать широкомасштабные программы для организации упреждающего, профилактического, текущего и непланового технического обслуживания.

Бизнес-процессы автоматизированной системы, построенной  на базе IBM Maximo, гибко настраиваются  и легко приспосабливаются к  изменяющимся потребностям бизнеса. Такая  возможность стимулирует и защищает инвестиции во внедрение системы, т.к. система остается актуальной в течение долгого времени.

В шести ключевых подсистемах управления IBM Maximo собираются и накапливаются данные обо всех активах. Анализ этой информации и уникальный функциональный набор каждой из подсистем предоставляют механизмы управления, необходимые для совершенствования и оптимизации программ технического обслуживания и ремонта в масштабах предприятия.

Краткое описание подсистем IBM Maximo 

Управление активами предприятия 

Подсистема "Управление активами предприятия" предоставляет полный набор элементов управления, необходимых для непрерывного отслеживания и обработки данных об активах в течение всего срока их эксплуатации: 

Данные об активах. Здесь фиксируются и отслеживаются  работы и затраты, связанные с активами, история их перемещений, предоставляются функции, позволяющие увеличить производительность и срок службы активов.

Размещение и  иерархия оборудования. Этот элемент  управления позволяет собирать данные о расходах по всем системам, подсистемам и местам размещения оборудования, предоставляет возможность всесторонней оценки затрат на содержание активов.

Текущий контроль состояния. На основе информации, которая  предоставляется этим элементом  управления, планируется и производится своевременный ремонт и техническое обслуживание оборудования, что приводит к сокращению объемов внеплановых ремонтов и простоев. 

Управление работами 
 

Подсистема "Управление работами" поддерживает плановые и  неплановые работы по техническому обслуживанию: от формирования первоначальной заявки на проведение работ и выдачи наряда на их выполнение, до окончания работ и фиксации сведений об объеме фактически выполненной работы. На основе собранной информации подразделения, которые планируют работы, могут сопоставить рабочие задания с имеющимися ресурсами, оценить, согласовать и получить подтверждение обоснованности затрат, установить приоритеты работ и инициировать выполнение работ соответствующими службами предприятия. 

Инструменты текущего контроля. Позволяют проводить всесторонний анализ использования ресурсов, материалов и оборудования, а также понесенных затрат, что позволяет снизить внешнюю и внутреннюю стоимость трудозатрат и материалов.

Графический редактор рабочих отчетов. Позволяет разрабатывать  и оптимизировать календарные планы ремонтов и графики работ персонала, с учетом того, чтобы квалификация исполнителей соответствовала сложности запланированных работ.

Планово-профилактические ремонты. Функционал этого элемента используется для сокращения объемов  неплановых ремонтных работ и времени неплановых простоев при создании календарных планов планово-профилактических ремонтов 

Управление сервисами 
 

Позволяет конечным пользователям системы направлять заявки на разные виды обслуживания, а  также контролировать ход выполнения и корректировать требования по еще не полученным услугам. В приложении Maximo Service Planner содержатся дополнительные функциональные возможности по управлению сервисами. Эти возможности позволяют согласовать цели, действия и приоритеты между заказчиками и службами, обслуживающими основные фонды. 

Каталоги сервисов. Упорядочивают обмен информацией  между подразделениями-заказчиками  услуг и сервисными службами и  организациями, обеспечивают соответствие предоставляемых услуг запросам и интересам заказчиков от бизнеса.

Соглашения об уровне сервиса. Регулируют взаимоотношения  и совершенствуют обмен информацией  между обслуживающими организациями  и подразделениями предприятия, а также помогают определять предоставляемые  услуги, согласовать уровни обслуживания с их внутренними получателями.

Текущий контроль соблюдения Соглашений об уровне сервиса. Позволяет оперативно контролировать предоставляемые услуги, отслеживать  их эффективность по ряду показателей  на предмет соответствия уровня обслуживания тем обязательствам, которые оговорены в Соглашении.

Управление эскалациями. Позволяет применять процедуры  эскалации, обеспечивающие связь различных  уровней сервисов и предоставляющие  средства измерения качества услуг, например, при необходимости выделение  дополнительных ресурсов для надлежащего выполнения обязательств по уровню сервиса. 

Управление контрактами 

Средства управления контрактами предоставляют функциональность, позволяющую комплексно управлять  договорными взаимоотношениями  с поставщиками материалов и услуг. Поддерживаются шаблоны контрактов, в том числе на закупку, лизинг или аренду, гарантийных, тарификационных и рамочных контрактов. Кроме того заказчики имеют возможность управлять любыми своими типами контрактов. 

Связь между  контрактами и соглашениями об уровне сервиса. Позволяет эффективно контролировать работы поставщиков, выявлять и отсеивать недобросовестных и ненадежных поставщиков, а также материалы низкого качества. Результаты контроля соблюдения условий Соглашения об уровне сервиса могут использоваться при пересмотре условий сотрудничества с поставщиками.

Библиотека терминов и определений контрактов. Помогает обеспечивать соблюдение корпоративных  стандартов при составлении контрактов и оценке услуг и работ поставщиков.

Автоматическая  рассылка оповещений и предупреждений. Предупреждает о необходимости применения штрафных санкций, помогает обеспечить соблюдение сроков поставок, тем самым повышая эффективность исполнения каждого контракта.

Поддержка графика  платежей. Этот функционал повышает эффективность  производственных процессов, помогает вести взаиморасчеты, уменьшает административные расходы и укрепляет взаимоотношения с поставщиками. 

Управление материалами 
 

Функционал этой подсистемы позволяет отслеживать  ресурсы, связанные с производственными  активами, и их использованием. В системе хранится информация о всех потребностях в материально-технических ресурсах. Средства управления материалами фиксируют все транзакции, позволяя получать в реальном времени актуальную информацию о состоянии материалов. 

Возможности отслеживания транзакций с материальными ресурсами. Позволяют упорядочить снабжение материалами и снизить затраты на хранение избыточного или устаревшего оборудования.

Эффективное управление потоками запчастей и комплектующих. Обеспечивается за счет предоставления таких возможностей, как оценка потребностей и управление ими, поддержка процедур выдачи и получения материально-технических ресурсов со складов, мониторинг перемещения их между разными местоположениями. Использование этого функционала приводит к снижению затрат за счет предупреждения образования излишков на складах и неликвидов.

Оптимизация складских  запасов и планирование использования  инструментов. Этот функционал позволяет  поддерживать рациональный уровень  складских запасов, отвечающий потребностям производства, обеспечивающий наличие необходимых материальных ресурсов для технического обслуживания. При этом гарантируется наличие необходимых деталей в нужном месте в нужное время. Таким образом, предоставляется инструментарий, который снижает затраты на хранение и транспортировку, сокращает количество складских операций, позволяет избежать случаи дефицита, достичь экономии за счет консолидации закупок и обеспечивает совместное использование ресурсов