Пути повышения эффективности использования основных фондов

Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных

средств, по которым  исчисляют амортизацию не по времени  их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т. д.), норма амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлена в процентах к стоимости машин на 1000 км автопробега, на полное восстановление машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц. 

По объектам новых основных средств, введенным  в действие, амортизация начисляется  с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. 

Во время ремонта  основных средств и простоев производят амортизационные отчисления. 

Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, которые находятся в  запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление. 

По жилым зданиям  амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт, а сумма износа рассчитывается и отражается по норме на полное восстановление. 

Амортизационные отчисления на полное и частичное  восстановление производятся в течение  фактического периода использования  основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации. 

Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств: 

по продуктивному скоту; 

библиотечному фонду; 

средствам (фондам) бюджетных организаций и основным средствам (фондам) научно–исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет; 

фондам, переведенным по решению Совета Министров СССР, Советов Министров союзных республик и областных (краевых) исполкомов Советов народных депутатов на консервацию. 

При ведении  учета вручную суммы амортизационных  отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной таблице ф. № 9. 

Для составления  расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся  на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и– видам (кодам) в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным

карточкам, которые  рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам). 

В дальнейшем для  расчетов отчислений за февраль по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации разработочной таблицы по ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т. е. '/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затем

из расчета  за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги. 

Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия  основных средств, то суммы амортизации  за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце. 

Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам минус амортизация  по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит  

основанием для  записи сумм амортизационных отчислений и износа основных средств по соответствующим  счетам. 

Учет амортизационных  отчислений ведется на пассивном  счета 86 “Амортизационный фонд”, который подразделяется на субчета: 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление”, “Амортизационный фонд на капитальный ремонт”. 

Суммы ежемесячных  амортизационных отчислений,. начисленных  на полное восстановление, или суммы, поступившие от вышестоящих организаций, записывают в кредит; суммы амортизационных отчислений, оставленные в распоряжении предприятия для использования на капитальные вложения, – в дебет. Эта

часть амортизационных  отчислений направляется в фонд развития производства, науки и техники и отражается на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 87, субсчет 1 “Фонд развития производства, науки и" техники. Средства фонда развития производства, науки и техники хранятся на отдельном счете в банке и вносятся предприятием 10, 20 и 29–го числа каждого месяца. Перечисление взносов отражается на дебете счета 54 “Счета в. банке по средствам на капитальные вложения” и на кредите счета 51“Расчетный счет”. 

Суммы амортизационных  отчислений, перечисленные банку, отражаются на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 51 “Расчетный счет”. Остаток по субсчету 86–1 (кредитовый) показывает сумму амортизационных отчислений, не перечисленную банку.  

В кредит субсчета 86–2 записывают начисленную предприятием сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт, и суммы, поступившие  из резерва от вышестоящей организации. 

На дебете отражаются стоимость законченного капитального ремонта, а также суммы амортизационных отчислений, направленные в резерв вышестоящей организации в размерах до 10% суммы, исчисленной по нормам на капитальный ремонт. Остаток (кредитовый) показывает неиспользованную сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт. 

Основанием для отражения данных операций являются выписки банка из расчетного счета, справки бухгалтерии, акты на за конченный капитальный ремонт, разработочная таблица (ф. № 6) о суммах начисленной амортизации за отчетный месяц. 

Пример. Отразим  на счетах синтетического учета суммы амортизации я износа основных средств (данные разработочной таблицы ф. № 6), руб.: 

1. Начисление  амортизации. 

Д счета 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования” (3178+800+74) 4052

Д счета 25 “Общепроизводственные расходы” 2186

Д счета 26 “Общехозяйственные расходы” 1600

К счета 86 “Амортизационный фонд” 7838 

в том числе: 

субсчет 1 4436

субсчет 2 3402 

Суммы записываются п ведомости № 12 и 15 и журнале–ордере. М" 10. 

В результате суммы  амортизации будут включены п себестоимость вырабатываемой продукции. Аналитический учет по счету 86 ведется на оборотной старне журнала–ордера № 10/1. 

2. Одновременно  отражают уменьшение уставного  фонда в связи с износом  основных средств в сумме начисленной  амортизации лишь на полное восстановление основных средств: 

Д счета 85 “Уставной  фонд” 

К счета 02 “Износ основных средств” 4436руб 

Аналитический учет износа основных средств по объектно не ведется. В необходимых случаях  при ликвидации или передаче отдельных  инвентарных объектов основных средств сумму их из носа в части полного восстановления устанавливают на основании приведенных в инвентарных карточках показателей первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации и нормы амортизации. 

Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, производят амортизационные отчисления только на полное восстановление, а также образуют по нормативу за счет себестоимости продукции (работ и услуг) ремонтный фонд, средства которого используются для осуществления

всех видов  ремонта основных фондов. 

6. УЧЕТ РЕМОНТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

Ремонт основных средств необходим для поддержания  их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает  простои, увеличивает срок службы основных средств. 

По объему и  характеру ремонтных работ различают  два вида ремонтов–текущий и капитальный. Различны у них и источники  покрытия затрат: текущий ремонт производится за счет издержек производства, а капитальный  – за счет специально создаваемого для этих целей амортизационного фонда. 

Текущий ремонт планируется в составе расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховых и общезаводских  расходов, являясь самостоятельной  статьей сметы этих расходов. В  случае большого отклонения фактически производимых расходов от сметы вышестоящая организация разрешает предприятиям резервировать средства на покрытие затрат по текущему ремонту или относить их временно на счет 31 “Расходы будущих периодов”. Ежемесячно сумма затрат на текущий ремонт относится в дебет производственных счетов с кредита счетов материальных, трудовых и денежных затрат. 

Предприятие может  производить текущий ремонт как  собственными силами, так и силами сторонних организаций–подрядчиков. 

По окончании года в декабре оставшаяся сумма резерва на текущий ремонт основных средств списывается в уменьшение затрат по содержанию оборудования или прочих основных средств соответствующего цеха, а сумма сальдо по счету 31 включается дополнительно в затраты декабря. Записи производятся в ведомостях 12 и 15. 

Капитальным ремонтом машин и оборудования считается  ремонт, при котором производятся разборка агрегата, замена или восстановление изношенных деталей и узлов и  который производится с периодичностью более одного года. 

Капитальный ремонт зданий и сооружений предполагает смену  изношенных конструкций и деталей, замену их более экономичными, совершенными, улучшающими эксплуатационные возможности  ремонтируемого объекта. Капитальный  ремонт осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной

разбивкой), составляемыми  в денежном выражении (по сметной  стоимости) и в натуральных показателях, – пообъектно. Источником покрытия затрат на капитальный ремонт основных средств является амортизационный  фонд на капитальный ремонт. 

Общая сумма  затрат на капитальный ремонт записывается на счете 03 “Капитальный ремонт”. Счет активный, калькуляционный–отражает состояние хозяйственных процессов  и размещение средств предприятия. Этот счет может иметь сальдо в  случае недостатка источников финансирования на покрытие затрат на законченный и принятый капитальный ремонт, т. е. амортизационного фонда в части капитального ремонта. Оборот по дебету–затраты текущего месяца на законченный капитальный ремонт; оборот по кредиту–суммы, списанные в текущем месяце за счет источников финансирования в соответствии с произведенными затратами. 

Капитальный ремонт может осуществляться хозяйственным  или подрядным способами. 

При подрядном  способе все виды работ выполняет  сторонняя организация согласно договору. Прием законченных работ производится по акту (типовая форма), а оплате подлежат акцептованные платежные требования, выписанные на “Иове актов. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту

списываются в  уменьшение амортизационного фонда на капитальный ремонт. Данные о затратах на законченный капитальный ремонт вносятся в инвентарные карточки. 

При хозяйственном  способе проведения капитального ремонта  основных средств предприятие собственными силами (ремонтные цехи) выполняет  все работы. В этом случае сумма затрат на законченный капитальный ремонт собственного оборудования включается в выполнение плана реализации. Затраты на капитальный ремонт, проводимый хозяйственным способом, учитываются на счете 23 “Вспомогательные производства” с последующим отнесением их на счета 03 или 46 (с. 194). Аналитический учет по счету 03 “Капитальный ремонт” ведется в журнале–ордере № 10/1 по видам основных средств и с отражением оборотов с начала года до отчетного месяца и за отчетный месяц. Эта часть журнала–ордера № 10/1 заполняется на основании актов приема отремонтированных объектов и справок бухгалтерии.