Пути улучшения использования ресурсов предприятия

  При этом следует иметь в виду, что на каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Это можно проиллюстрировать на примере предприятий пищевой промышленности. Так, например, сезонность, характерная для таких отраслей, как сахарная, масло-жировая, крахмало-паточная и др., вызывает задержку средств на первой (денежной) стадии кругооборота. Длительность производственного цикла и относительно большой объем незавершенного производства в таких отраслях, как винодельческая, пивоваренная, коньячное производство, задерживают средства на второй стадии кругооборота -производственной. Неравномерность реализации продукции в такой отрасли, как плодоовощная, сказывается на отвлечении средств в третьей стадии кругооборота - товарной. Таким образом, из изложенного следует, что общая длительность кругооборота оборотных средств есть функция времени нахождения этих средств на каждой стадии кругооборота. На практике это означает, что увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных средств с тем, чтобы не нарушать непрерывность производства.

  В условиях рыночных отношений ото приводит к снижению конкурентоспособности предприятия в целом, ухудшению его экономики. Поэтому в условиях рыночной системы хозяйствования рациональное обеспечение предприятия оборотными средствами в развитии его экономики имеет чрезвычайно важное значение и обусловливает необходимость соответствующей организации и хозяйствования с этими средствами.

  Для характеристики оборачиваемости оборотных  средств применяется ряд показателей. Простейшим из них является коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Он определяется по формуле

  

  где Р - стоимость реализованной продукции (выручка от реализации) за определенный период;  

    Ō - средний остаток оборотных  средств за тот же период.

  Если  выручка от реализации, например, берется  за год, то и средний остаток оборотных  средств также берется за год. При этом среднегодовой остаток  оборотных средств за год рассчитывается как средняя хронологическая  величина из остатков по месяцам.

  Так, если выручка от реализации составила  за год 200 млн руб., а среднегодовой остаток оборотных средств - 40 млн руб., то коэффициент оборачиваемости оборотных средств составит:

  

  
 

  Это означает, что за год каждый рубль, вложенный в оборотные средства, совершил 5 оборотов.

  Отсюда  легко определяется и показатель средней продолжительности одного оборота в днях. Особенность этого показателя по сравнению с коэффициентом оборачиваемости в том, что он не зависит от продолжительности того периода, за который был вычислен.

  Например, 2 оборотам средств в каждом квартале года будут соответствовать 8 оборотов в год при неизменной продолжительности одного оборота в днях.

  В практике финансовых расчетов при исчислении показателей оборачиваемости для  некоторого их упрощения принято  считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала - 90 дням и года - 360 дням. Продолжительность  же оборота в днях всегда может  быть исчислена по формуле

  

  где К_об - коэффициент оборачиваемости;      

    Т - продолжительность периода,  за который определяются показатели  дней (Т = 30; 90; 360).  

  После подстановки в формулу соответствующих  величин получим для определения  продолжительности оборота в  днях (Д) развернутое выражение, связывающее  все исходные величины:

  

  Смысл этой формулы в том, что, поскольку  величина Т заранее дана в условии задачи, с ее помощью по известным двум величинам всегда можно определить третью. Именно поэтому она широко применяется в практике всевозможных финансовых и плановых расчетов.

  В рассмотренном выше примере имеем: Д = 360 : 5 = 72 дням (иначе 360 • 40 : 200 = 72). Из приведенной формулы вытекает, что в нее включен еще один показатель, характеризующий скорость оборота оборотного капитала, - среднесуточный оборот капитала.

  

 

    Это позволяет определить продолжительность  оборота в днях:

  

  а также определить величину коэффициента закрепления оборотных средств.

  Этот  коэффициент - величина, обратная коэффициенту оборачиваемости  

  

  а его экономический смысл в  том, что он характеризует сумму  среднего остатка оборотных средств, приходящегося на 1 руб. выручки от реализации.

  В рассмотренном примере К_з = 40 /200= 0,20. Эту величину можно  интерпретировать следующим образом: на 1 руб. выручки от реализации продукции в среднем за рассматриваемый период приходилось 20 коп. стоимости запасов оборотных средств.

  Эффект  ускорения оборачиваемости оборотных  средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в связи  с улучшением их использования.

  Эффективность использования предметов труда  можно оценить показателем материалоемкости (ME) продукции, который определяется как отношение

  

 

  где М - затраты сырья, топлива, материалов, энергии и др.;    

       П - объем производства.

  Обратный  показатель называется материалоотдачей (МО) и рассчитывается по формуле

  

  

  Чем лучше используются сырье, материалы  и другие материальные ресурсы, тем  ниже материалоемкость и выше материалоотдача. Для снижения материалоемкости продукции необходимо улучшать использование предметов труда, сокращать отходы, не выпускать бракованных и низкокачественных изделий, не допускать потерь материальных ресурсов, использовать более дешевые заменители ресурсов, не снижающие качества продукции.

  Оборотные средства после основных фондов занимают по своей величине второе место в  общем объеме ресурсов, определяющих экономику предприятия. С позиции  требований эффективного ведения экономики  предприятия объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и  количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

  Достаточность оборотных средств устанавливается  на основе нормирования расхода оборотных  средств по каждому виду продукции, а также определения оптимального объема текущего складского и гарантийного (страхового) запаса, необходимого для  обеспечения непрерывности производства.

  На  основе определения как общего количества товарно-материальных ценностей, так  и каждого вида продукции рассчитывается необходимый объем оборотных  средств. Особенность их определения  состоит в том, что их величина зависит не только от объема оборотных  фондов, но и от времени отвлечения денежных средств, необходимых для  объем оборотных средств. Особенность их определения состоит в том, что их величина зависит не только от объема оборотных фондов, но и от времени отвлечения денежных средств, необходимых для обеспечения непрерывности производства. Это достигается путем их нормирования. Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения выручки от реализации продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее реализации может быть достаточно длительным. Поступление выручки от реализации продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в установленном размере

  Для предприятия важно правильно  определить оптимальную потребность  в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

  На  предприятии определение потребности  в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обосновать выпуск конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.

  Несмотря  на нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков, трудности  приобретения качественного сырья  и комплектующих изделий, в производственном плане должны быть отработаны вопросы, от которых зависят обеспечение  производства и потребность в  оборотных средствах. Задача значительно  упрощается, если своевременно заключены  хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товарно-материальные ценности, размеры поставляемых партий, условия и формы расчетов и  др.). Если с поставщиками уже сложились  хозяйственные связи, то условия  и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оплаты несложно учесть при расчете потребности в  оборотных средствах.

  Одновременно  с определением круга поставщиков  составляется полный перечень видов  сырья, основных и вспомогательных  материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, запасных частей, при необходимости  предусматривается использование  тары - покупной или собственного производства, разовой или оборотной (возвратной). В отдельной проработке нуждаются  вопросы упаковки определенных видов  продукции, так как она улучшает товарный вид продукции и требует  дополнительных затрат.

  В завершающей части производственного  плана отражаются возможные производственные затраты по выпуску продукции, определяющие в сумме производственную себестоимость  продукции. Именно величина производственных затрат лежит в основе определения  потребности в оборотных средствах.

  Рассмотренные позиции производственного плана  необходимо прорабатывать не только на предстоящий период, но и на перспективу  на два-три года с тем, чтобы оценить  возможную динамику затрат на производство и изменение величины оборотных  средств для образования производственных запасов и заделов незавершенного производства. Производственные запасы должны быть минимальными применительно к конкретным условиям снабжения и достаточными, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, т.е. оптимальными. Однако в перспективных расчетах, кроме этого, учитывается фактор роста цен.

  Размер  денежных средств, вложенных в незавершенное  производство, во многом зависит от длительности производственного цикла, что определяется технологией производства продукции, ее технико-экономическими характеристиками и потребительными  свойствами.

  Определение величины оборотных средств, необходимых  для образования запасов готовой  продукции на складе, тесно связано  с прогнозированием объемов реализации выпускаемой продукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта  товаров накопление готовой продукции  на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие  годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет  отвлечена из оборота, что может  повлиять на устойчивость финансового  состояния предприятия и привести к банкротству.

  Организованная  система сбыта продукции при  условии ее качества, выпуск товаров  по заказам потребителей, заранее  определенный порядок отгрузки позволяют  не накапливать готовую продукцию  и размер оборотных средств по этой статье рассчитывать исходя из конкретной ситуации, учитывая характер отгрузки, необходимость комплектации и др.

  На  нормально работающем предприятии  наибольший удельный вес занимают оборотные  средства, обслуживающие процесс  производства и начало реализации. Поэтому при планировании внимание уделяется в основном производственным запасам; незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных  средств должна быть объектом постоянного  контроля со стороны финансовых служб  предприятия.

  Остальная часть оборотных средств имеет  довольно разнородный характер и  нуждается в неоднозначном подходе.